签到台摆在宴会厅门口右侧,桌上放着一本铺开的签到册和一支笔。第一位客人拿起笔,在纸上划了两下,没出水,又划了两下,还是没出。她把笔递给旁边的人试,也一样。后面陆续到了几拨客人,有人干脆替同行的人一起写了,有人把自己的名字写得草草的。等宾客坐满,签到册上大半的名字出自几个人的手笔。
签到台摆在门口右侧
位置是她前一天定下来的,靠着入口右边,一进门就能看到。桌面上铺了浅色的布,摆着签到册、一支笔、一束小花和一个装红包的木盒。桌面看着挺齐整。
第一位客人拿起笔
那是十一点刚过,来的是一对老同学。男的先拿起笔,在签到册的空白页上划了两下,纸上只留下几道浅痕。他换了个角度又划,还是不出水。
笔写不出水的瞬间
旁边的女生接过去试了一下,也没反应。两个人对视了一眼,女生说算了,我帮你写。她在册子上写了两个名字,笔迹一模一样。从这一刻起,这个模式就定了下来。
为什么会带这种笔
签到笔常常是婚庆在布场时随手配的,用的是买本子时附带的那种。这种笔放在包里时间久、笔帽没盖紧,墨很容易干。签到册摊开一下午,暴露在空气里,也容易挥发。
签到台的常备清单
签到台上至少要放这几样:签到册、备用笔若干、装红包的盒子、纸巾、一小瓶水、以及一张写有座位安排的卡片。东西不多,但每一样当天都有可能用到。
备用笔要备几支
建议备五支以上,颜色统一,都用同一款。一支在用,剩下的放在桌下的袋子里。谁的字迹都一样的话,后面归档和核对会清楚很多。
代签这件事
代签本身不是大问题,很多家庭都是一个人替全家签。问题在于代签的比例太高,签到册就失去了记录的意义。宾客到场的时间、顺序、人数,这些都查不出来了。
名字签错了怎么办
发现错字先别涂改,在旁边空白处重新写一遍,再画一条细线指向原来的位置。涂改会让整页看着乱,重写更清楚。如果整页都花了,翻到新的一页重来。
签到册的作用
签到册记录的是那天到场的人和到场的时间。它既是纪念,也是备份。以后如果要核对谁来了、什么时候来的,翻这一本比翻聊天记录快得多。
礼金的登记
如果礼金要登记,最好和签到分成两个人负责。一个人引着客人签字,一个人负责收红包并登记。名单和金额分开记,事后核对会省很多事。
两个人分工
签到台通常两个人比较合适:一位负责迎宾和引导签字,一位负责收礼和登记。人多了反而挤,人少了一个人忙不过来,遇到高峰期就会乱。
签到台要几个人
按宾客规模算,一百人以内两个人够用;两百人以上建议三个,多出来的那位负责引导宾客往里走。高峰集中在开席前的二十分钟,这一段最需要人手。
早到高峰怎么应对
开席前二十分钟是高峰。可以提前把签到册翻到空白页,笔帽全部打开放在桌上,座位表贴在旁边。客人来了直接写、直接看,不用等。
引导牌写什么
在签到台旁边立一块小牌,写清三件事:签到在这里、座位怎么看、洗手间在哪边。这三句话能挡掉当天一半的询问。
桌面怎么摆
签到册摊开在正中,笔斜放在册子右边,红包盒放在左手边顺手的位置。其他杂物收到桌下。桌面留白多一点,客人站过来才有地方写字。
签到台的照明
酒店的走廊在白天往往靠自然光,到了傍晚会偏暗。如果宴席在晚上,提前确认签到台的灯能不能开,或者是自己带一盏小台灯。看不清楚的环境最容易写错字。
下雨天怎么办
下雨的时候宾客进门手里都拿着伞,签到台很容易被淋湿。可以在门口放一个伞架,或者请一位伴郎在门口接伞。签到册上垫一层硬纸板,也能挡一挡。
迟到客人的补签
开席以后来的客人,签到台通常已经收了。可以在迎宾区留一个角落,把册子放回去,旁边压一张纸条写明补签。散席前收册的时候一并翻一遍。
签到结束后的交接
签到册、礼金盒、登记单三样一起交给负责保管的人,当面点清。交接写一张单子,两方签字。这一步两分钟,能省掉后面所有的对不上账。
签到本和礼金本
有的家庭用一本,有的分成两本。分开的好处是更清楚,一个记名字,一个记金额,事后核对时两条线互相对照,出问题容易定位。
她后来补的办法
她在册子后面附了一页,请后来到的客人补签。第二天一条条对着聊天记录整理,把代签的名字补注在旁边。她说这事不难,就是花了两个小时。
提醒客人留字迹
如果希望签到册能留得好看,可以在牌子旁边加一句:请写下您的大名。看到这句话,很多人会写得认真一些,也不会替别人代笔。
签到台备品清单
照着下面这张表备齐,基本不会缺东西:
| 物品 | 数量 | 作用 |
|---|---|---|
| 签到册 | 一本 | 记录到场 |
| 备用笔 | 五支以上 | 防止不出水 |
| 红包盒 | 一个 | 集中收纳 |
| 座位表 | 一张 | 引导入座 |
| 纸巾与水 | 若干 | 应急擦拭 |
那天签到结束
散席以后她收了册子,翻了一遍,发现有几页的字迹是同一个人写的。她把这几页拍了照,第二天对着聊天记录把能补的名字补上。这本册子后来和相册放在了一起。
一句实在话
签到台上最容易被忽略的就是那支笔。多备几支、写清引导,人手到位,这一本册子就会比你想象的好看。
回到你手上
回到你手上:把签到台当成一个小岗位,备品、人手、引导各定下来。
| 顺序 | 动作 | 判断标准 |
|---|---|---|
| 一 | 备足笔 | 五支以上,同款同色 |
| 二 | 定人手 | 一人迎宾签字,一人收礼登记 |
| 三 | 写引导牌 | 签到、座位、洗手间三句 |
| 四 | 留硬纸板 | 雨天垫在册子下面 |
| 五 | 当面交接 | 册子、礼金、登记单点清签字 |
类似情况怎么处理
签到笔写不出水,最好的应急办法是什么?
桌上常备五支以上同款笔,一支在用其余放在桌下。发现不出水立刻换,不要让客人自己去试。备用笔最好选笔帽紧、出墨稳的类型,前一天在家试写一遍。
宾客替别人代签会不会影响记录?
少量代签不影响,比例太高就查不出到场的时间和人数。可以在引导牌上写一句请写下您的大名,同时在高峰时段派人引导,客人多会自己写。