十几个字，四行以内。核心信息只有四样：两个名字、日期、场地名、一句欢迎语，其余都是装饰。字多到需要凑近看，宾客反而不会看。字号最小五厘米，四周留出两指宽的空边，站在一米外能一眼读完，尺寸就对了。真要加内容，加一句短祝福，不要再堆信息。排版上留一点余量更好看：四行之间行距放宽一些，别把字挤在中间，远看留白就是层次。还有一条容易被忽略：迎宾牌是给刚到的人看的，站在门口三米处能不能读清，比字写得多漂亮更要紧。摆的时候还要看光线：背光的位置牌子发暗，侧光会反光，选一处顶光均匀又不在人流动线上的地方最省事。字写得再讲究，读不完就是白搭。
写多少字合适
十几个字。
迎宾牌是路过时扫一眼的东西，超过二十个字就没人读完。
控制在四行以内，每行不超过八个字，别超过四行。
要写哪些信息
名字、日期、场地、欢迎语。
这四样覆盖了宾客最想确认的内容，多写反而分散注意力。
按这四项排版，其余信息交给签到台，四样缺一不可。
名字怎么排
两人并排，字号一致。
上下排列会显得有主次，并排且同字号才平等。
两个名字中间用一个符号或小图案分隔，新人并排。
日期要不要写年份
要写。
迎宾牌往往被拍照留存，不写年份日后回看会记不清是哪一年。
写完整日期，格式统一，别只写月日，写年份更清楚。
地点写到什么程度
写到厅名。
只写酒店名，宾客进了大堂还要再问一次；写到厅名就能直接走。
写「某某酒店 三楼某某厅」，楼层一并写上，写到楼栋名。
要不要加英文
不必。
英文在中文环境里只起装饰作用，字号小还容易拼错。
想增加设计感用图形或线框，别硬加外文，别硬加外文。
字体怎么选
易读优先。
手写体和艺术字远看糊成一团，宾客站在一米外根本认不出。
主信息用黑体或宋体，装饰字只用在边角，宋体最耐看。
字号最小多少
五厘米。
低于这个高度，一米外就看不清，戴眼镜的宾客更吃力。
按最远观看距离一米五来定，主名字至少八厘米，五厘米起步。
颜色怎么配
高对比。
浅底浅字在灯光下几乎看不见，拍照也模糊。
深底浅字或浅底深字，避免同色系搭配，深底浅字。
排版怎么留白
四周留边。
字顶到边缘，视觉上会显得挤，也不好看。
四周各留两指宽（约三厘米）的空白，行距放开一格。
要不要放照片
可以放，别占主体。
照片太大会抢掉文字的位置，宾客找不到关键信息。
照片占三分之一版面，放在一侧或上方，别放合影。
能不能加一句祝福
一行就够。
祝福语是加分项，写长了就变成正文，反而没人读。
加一句「感谢您来见证」，放在最下方，一句就够。
材质用什么
亚克力或厚卡纸。
薄的泡沫板容易翘，厚卡纸成本低但怕潮。
室内用亚克力，一次做完还能留作纪念，裱在硬卡上。
摆放高度多少
一米二左右。
太低要弯腰看，太高又要仰头，一米二是站着最舒服的视线高度。
用支架撑到一米二，或者放在迎宾台上，与视线齐平。
户外要防风吗
要。
户外的牌子被风吹倒，字朝下就完全失效。
用加重底座，或者用沙袋压住支架，户外压沙袋。
双面还是单面
双面更实用。
宾客从两个方向来，单面牌总有一半人看到的是背面。
预算允许就做双面，或者摆两块朝向不同，双面更省事。
字太多会怎样
没人读完。
信息越密，眼睛越容易跳过，最后连名字都没看清。
砍掉形容词和流程说明，只留四项硬信息，没人会凑近读。
和指示牌有什么区别
功能不同。
迎宾牌告诉人「来对了」，指示牌告诉人「往哪走」。
迎宾牌放门口，指示牌放在转弯和电梯口，两者别挨着放。
什么时候摆
提前两小时。
太早摆容易被碰倒或者被其他布置挡住。
在宾客到场前两小时摆好，拍一张照留档，签到前就摆好。
谁来核对
总管。
名字、日期、厅名这三处最常出错，必须有人当面核一遍。
做好后让总管对着请柬读一遍，确认无误再摆，两个人各读一遍。
写错了怎么改
重做局部。
整块重做成本高，多数情况只需要换那一行字。
把名字做成可替换的贴片，出错只换贴片，错字当天补。
手写还是打印
打印更稳。
手写难保证字距一致，远看容易乱，改一个字就得整块重来。
先打印一张小样，确认字号和行距，再出成品，小样先过一遍。
边框要不要留
留一圈。
字贴到边上显得挤，四周留白反而让中间的几行更清楚。
四周各留两指宽，内容居中偏上，别压着底边，留白也是内容。
最后一句提醒
四个信息，一眼读完。
名字、日期、厅名、一句欢迎语，够了；其余留白就是设计。
做完站在一米五外看一眼，能读完就合格。
一句话记住
迎宾牌控制在十几个字、四行以内：两个名字并排同字号，写完整日期，地点写到厅名，末尾加一句欢迎语。字号最小五厘米，四周留三厘米空边，深底浅字做对比，摆放高度一米二。做好后由总管对着请柬核一遍再摆出去。
相关问题
问：迎宾牌能不能加婚礼流程？
答：不建议。流程信息密度太高，宾客站着看不完，放在签到台的小卡片上更合适。
问：户外迎宾牌被风吹倒怎么办？
答：用加重底座加沙袋，牌面做斜角支撑，风大时干脆改摆到室内门口。