婚庆的工期排得合不合理，平时看不出来，一到临头就全暴露。有人排得太紧，最后两周天天改方案；有人排得太松，进场前一天还在等物料。工期不是排给谁看的，是排给意外留位置的。

从哪天开始倒排

工期要从正日子倒着往前排。正着排容易忽略交付周期，倒着排才知道哪天是真正的最后期限。

常见做法	更稳做法
从签合同那天起算	从正日子倒排
每步只定开始	每步都定完成日

倒排会让交付周期现形。每步都定完成日，才知道哪一步在挤压后面。

哪些环节必须串着走

定方案、出图、确认、下单、制作、进场，这条线是串的，前面卡住后面全停。

常见做法	更稳做法
各环节并行推进	让串行的先跑
边做边改	确认后再下单

串行的环节要优先给时间。确认后再下单，能省掉大量返工。

哪些能并排做

物料、人员、场地这几条线可以同时推进。并排做的前提是各自有明确的完成时间。

常见做法	更稳做法
一件做完再做下一件	三条线同时推进
只跟一个人对接	每条线各有一个负责人

每条线有负责人，并排才不会乱。只跟一个人对接，所有事都堵在一个口。

交付周期有多长

定制物料、印制品、花材，这几类的交付周期差别很大。周期长的要先下单。

常见做法	更稳做法
一起下单	按周期长的先下
只问大概天数	问清哪天能到货

问清到货日，比问天数有用。天数里常常不含排产等待。

确认要几天

方案、图纸、样品的确认，往往比想象中慢。谁签字、要几天签，最好都排进去。

常见做法	更稳做法
默认当天能确认	明确留出确认期
口头确认	书面回一句

书面回一句，是让确认有痕迹。口头确认，出问题时很难举证。

进场时间怎么定

进场时间取决于场地的档期和上一场撤场的时间。定太早进不去，太晚来不及。

常见做法	更稳做法
当天进场	提前一天进场
只看自己的安排	先问场地能给几小时

先问场地能给几小时，才知道能搭多少。只看自己安排，往往搭到一半被赶。

彩排排在哪

彩排最好在进场完成之后。没搭完就彩排，走一遍等于白走。

常见做法	更稳做法
提前一周彩排	进场当晚彩排
只看人齐不齐	看场地是否就位

进场当晚彩排，是最接近真实的走位。提前一周，场地还是空的。

修改留几轮

方案修改要留出明确的轮次和截止日。没有上限的修改，会把工期吃光。

常见做法	更稳做法
改到满意为止	约定改三轮
每轮都想全	每轮只提主要问题

约定轮次，是让双方都有边界。改到满意为止，最后一定来不及。

节假日怎么避

节假日前后，物流和制作都会慢下来。把关键节点避开放假，比事后催更有效。

常见做法	更稳做法
照正常工期排	按节假日重排
到节前再催	节前两周就锁定

节前两周锁定，是避开物流高峰。到节前再催，基本只能等。

关键人不在怎么办

对接人请假、设计师离职、执行换人，这些都会让工期卡住。备用联系人要提前拿到。

常见做法	更稳做法
只留一个联系人	再要一个备用的
出了事再问	事前确认谁替补

提前确认替补，是为了出事时不至于停摆。出了事再问，往往已经晚了两天。

缓冲留多少

缓冲不是浪费，是给变更留的位置。常见做法是在关键节点前留出三到五天。

常见做法	更稳做法
一天不留	关键节点前留几天
全都往后拖	缓冲只留在关键处

缓冲留在关键处，才能真的用上。全都往后拖，等于没有缓冲。

谁盯进度

进度要有人盯，而且这个人最好不是当天最忙的那位。

常见做法	更稳做法
谁也不盯	定一个人对进度
每周问一次	每周对一次表

每周对一次表，问题才会早暴露。只问一句进度如何，得到的往往是还好。

进度表怎么共享

进度表要放在双方都能看到的地方，并且只写关键节点，不写琐事。

常见做法	更稳做法
各自记一份	一份共享表
记录所有细节	只记关键节点

只记关键节点，人才会真看。细节太多，表格就没人打开。

延期的早期信号

延期不是突然发生的。方案迟迟没定、样品总说在路上、对接人开始不接电话，这些都是信号。

常见做法	更稳做法
等到日期到了	见到信号就提
相信口头保证	要求一个明确日期

要求明确日期，是把承诺落地。相信口头保证，最后只能接受既成事实。

赶工期要不要加钱

赶工有成本，加急费是行业里常见的做法。要不要花这笔钱，看延误的责任在哪一方。

常见做法	更稳做法
一律自己承担	按责任分担
先付加急费	先定好交付时间

先定交付时间，再谈加急费。钱付了却没定时间，等于买了一个不确定。

三条先议下来

工期这件事，议三条就够：关键节点定哪天、缓冲留几天、谁盯进度表。三条议定，工期才立得住。

常见做法	更稳做法
只谈总工期	三条一起议
口头说好	写进合同附件

写进附件，是为了后面能对照。口头说好，过两周就各记一个版本。

回到你手上

回到你手上：工期怎么排，三条先议。

顺序	要议的事	怎么落
一	关键节点	从正日子倒排，逐步定完成日
二	缓冲几天	关键节点前留三到五天
三	谁盯进度	定一人，每周对一次表

类似情况怎么处理

对方给的工期很紧，但说没问题，要不要信？

要一个节点表而不是一个总承诺。把关键节点逐条写在纸上，看哪一步的时间明显不够。如果对方能给出合理的节点分配，紧一点也可行；如果只有总承诺没有节点，风险基本在自己这边。

工期已经延了，怎么补救？

先分清是哪一步延的，再看这一步后面有没有可以并行的。把后面的环节改成一两条线同时推进，通常能追回几天。实在追不回，就砍项目，从最不影响现场的那几项开始砍。