婚礼现场出问题，很大一部分不是因为婚庆做得差，而是因为场地的限制没人提前问清。布场时间不够、电不够用、音量被投诉，这些事在当天才发现就已经来不及调整。这些问题有固定清单，问一遍就能避开绝大多数坑。下面按影响程度排了十七项，越靠前越容易出大事。
进场和撤场的时间
进场时间和撤场截止时间必须问清。
布场通常需要六到八小时，若酒店上一场宴会到中午才结束，当天上午根本来不及搭。时间是第一约束。
问三句：几点能进场、布场给几个小时、撤场几点前必须结束。三项都要写进合同。
布场时长与楼层
楼层和电梯尺寸决定搬运效率。
没有货梯或者电梯太窄，大型道具只能走楼梯，时间会翻倍，人工费也会加。搬运是隐形成本。
问清楼层、货梯尺寸和货梯可用时段。道具超过电梯尺寸时，提前准备拆装方案。
用电容量
总功率和回路数量要先算。
灯光、音响和厨房设备共用一路电，容易跳闸；跳闸一次，整场流程就要重排。电是最容易忽略的一项。
把设备功率加总，问酒店能提供多少千瓦和几个独立回路。要求灯光和音响分开走线。
消防与明火的规定
明火和烟雾类装置多半受限。
冷焰火、蜡烛和烟机在室内往往被消防规定禁止，用了可能被要求立刻停场。这一条没有商量空间。
提前问：冷焰火能不能用、蜡烛用真火还是电子、烟机是否允许。把回答写进合同备注。
音响音量的限制
室内场地的音量通常有上限。
酒店有相邻楼层和住户，音量超限会被投诉，甚至被要求降低到几乎听不见。音量限制直接影响流程。
问清是否有分贝限制和静音时段。有乐队或大编制演出的，提前做一次现场试音。
层高和吊点
层高低于三米，很多布置做不了。
吊顶、龙门架和大型灯组都需要高度和承重吊点，没有吊点只能靠自立架，占地方还不好看。层高决定布置上限。
问层高和是否有承重吊点、单点承重多少。低于三米五的厅，改用落地式背景和地灯。
通道宽度与桌间距离
主通道宽度要留一米二以上。
通道太窄，婚纱的拖尾会被椅子挂住，摄影机位也摆不开，走红毯的效果大打折扣。通道影响当天的成像。
让酒店给出桌型图，按实际尺寸核对主通道宽度。不足一米二时调整为少摆两桌。
押金与损坏赔偿
押金金额和赔偿标准要提前确认。
布置过程中划伤地面或墙面很常见，赔偿标准不明确时，押金往往被扣得比预期多。押金是事后最容易起争议的一项。
问押金金额、退还时间和赔偿标准。进场前拍照留存场地原状，尤其是地面和墙面。
摄影机位的限制
机位位置要提前报备。
有些厅不允许机位挡住主通道或者上台，也有些要求摄影师固定在指定区域。机位决定成片质量。
把计划中的三到四个机位标在桌型图上，提前交给酒店确认。有异议就当场调整。
无人机能不能飞
室内一律不能，户外要问物业。
室内净空高度不足，无人机无法飞行；户外还涉及空域和物业规定。这一条不能想当然。
户外场地提前问物业和当地管理规定。不能飞时，用摇臂或高机位替代，提前和摄影沟通。
花艺和花粉的限制
部分场地禁止大量鲜花。
有些场地对花粉过敏、汁液污染地面有顾虑，会限制鲜花用量或者要求铺设保护层。限制会改变布置方案。
问清鲜花用量是否受限。受限时改用绢花或绿植，视觉效果差别不大，成本还更低。
气球和氦气的规定
氦气球在室内常被限制。
氦气球飘到天花板后难以取下，还会影响消防喷淋和灯具，很多场地明确禁止。这一项问清了能省一笔。
问是否允许氦气球和是否允许贴顶。禁止时改用落地气球束或者纸花装饰。
备桌与场地的调整
加桌和撤桌的时限要问清。
酒店通常要求提前一天确认最终桌数，当天临时加桌可能没位置，撤桌也可能照收费用。桌数是硬约束。
问清最终确认桌数的截止时间，以及加桌和撤桌的收费标准。按最可能的区间先定。
停车与交通接驳
车位数和免费时长要问。
宾客开车来的比例往往高于预期，车位不够会直接影响开席时间。停车影响到场率。
问车位数、免费时长和是否提供停车券。车位不足时，提前安排接驳车或者提示地铁线路。
户外部分与天气
有户外环节的，要问雨天方案。
户外的仪式区、茶歇区遇到下雨要立刻转移，转移路径和备用空间必须事先想好。天气没有商量余地。
问清备用室内空间能容纳多少人、转移需要多久。下雨备案写进流程，安排专人判断。
这些事由谁去问
由一人统一问，一次问完。
多人分头问，回答容易互相矛盾，最后记不清哪条是准确的。统一口径才靠得住。
指定一人对接酒店，把问题列成清单一次问完。回答当场记录，事后发给酒店确认一遍。
把回答写进合同
所有口头回答都要落到合同上。
销售口头答应的免收服务费、允许提前进场，到了执行环节常常换人换说法。写下来才算数。
把关键条目写成合同备注，逐条列清：进场时间、撤场时间、用电、音量、押金。双方签字确认。
一句话记住
场地限制里最容易出大事的是时间、用电和消防这三项，其余都是可调整的细节。问的时候由一人统一问、一次问完，把回答写进合同备注。进场前拍一遍场地原状，能省掉押金纠纷。
相关问题
问：酒店说冷焰火可以用，需要写进合同吗？
要写。口头允许在消防检查时不作数，写进合同备注才有依据，必要时让酒店注明由场地负责。
问：布场时间只给四小时，来得及吗？
偏紧。可以前一天晚上进场搭主体结构，当天只做细化。提前和酒店谈这一条，比当天赶工划算。