户外婚礼的雨天预案，是整套方案里最容易被写成一句话的部分。写着我方提供备用方案，和真的能在二十分钟内把两百人转移完，是两件完全不同的事。真正可用的预案要有触发条件、决策人和具体动线。下面按这三样逐条拆开。
触发条件要写死
什么情况切换，提前定成量化条件。
下雨就换这句太模糊，毛毛雨和雷雨的处理完全不同，临场每个人判断都不一样。量化才能执行。
定三条线：持续下雨超过十分钟、出现雷电、风力超过五级。任意一条成立即启动预案。
谁来决定切换
切换由一人决定，不由大家商量。
多方商量会拖时间，等到都同意了，场地已经湿透，宾客也已经淋着了。决策权必须集中。
指定婚礼总协调为唯一决策人，提前告知双方父母和婚庆团队：切换指令只从这个人出。
提前多久切换
切换要留出至少四十分钟。
转移宾客、重摆椅子、重调音响和灯光，都需要时间，仓促转移会让流程彻底乱掉。时间决定了切换的可行性。
把四十分钟写进流程表：决策十分钟、转移二十分钟、设备复位十分钟。按这个节奏排练一次。
室内空间要能容下所有人
备用场地按实际人数算，不打折。
很多预案里的备用空间只能容纳七成宾客，剩下的人只能站着或者挤在门口。容量是最容易被忽略的硬指标。
按总人数的百分之一百一十预留室内空间。达不到时，缩减户外部分的人数或者改用帐篷。
转移的动线要走过一遍
转移路线要实际走一次。
纸面上的路线常有台阶、窄门和湿滑地面，实际转移时会在这些地方堵住。走过一遍才知道堵点。
提前一天带队走一遍，记录三处：最窄的通道、需要抬轮椅的位置、会淋到雨的路段。
帐篷和雨棚的选择
帐篷要提前订，并且算清抗风等级。
临时租帐篷在雨天几乎租不到，即使租到，抗风不够的款式在大风天更危险。帐篷是最实用的物理防护。
提前一个月订，问清抗风等级和是否需要配重。地面为草坪时，配重比地钉可靠。
地面与积水
草坪雨天会泥泞，要提前铺路。
湿草坪上高跟鞋无法行走，婚纱下摆会吸满泥水，宾客也会滑倒。地面问题是雨天最常见的实际问题。
提前铺一条临时通道，材质选防滑的格栅板。通道宽度按两人并行算，最少一米二。
电与设备防雨
所有用电设备要有防雨措施。
户外插座和接线板进水会跳闸，严重的会短路，音响一停，整场就没法进行。电是雨天最危险的一环。
接线板全部垫高十厘米以上，接头用防水袋包好。备用一路电源，走另一侧墙面。
宾客的通知机制
通知要一次发全，别分批。
分批通知会让先到的人在校门口淋雨等待，也让后到的人不知道该去哪。统一通知最省事。
提前建一个通知群，指定一人在决策后三分钟内发出统一消息，写清新的地点和路线。
婚纱和鞋的应对
雨天要备可替换的鞋和裙撑提手。
婚纱吸水后重量会翻倍，走路困难；高跟鞋在湿地面上几乎无法站立。这两样是最直接的体验保障。
备一双防水平底鞋，另外准备两个提裙摆的夹子。让伴娘全程跟着提裙摆。
摄影摄像的调整
雨天要改机位和拍摄清单。
原来的户外机位在雨天全部不能站，光比和色温也完全不同，成片风格会变。机位要提前重新排。
准备一套雨天的机位方案：室内主背景前、走廊、窗边光。摄影师提前看一次这些点位。
花艺要加固
雨天花艺要防倒防塌。
吸水后的花材重量增加，加上风力，原本稳的拱门和桌花很容易倒。加固比重做便宜。
要求婚庆给拱门和花门加配重，桌花底座加重。户外花材选耐雨的品种，避免薄瓣花。
小雨能不能撑
小雨可以撑，但要设时间上限。
短时的毛毛雨对流程影响有限，硬切换反而浪费了户外的好光线。判断标准是时长不是强度。
小雨且十分钟内停，可以继续。超过十分钟或者地面开始积水，立刻切换。
停雨之后怎么恢复
雨停后不要急着回户外。
地面需要时间排水，设备和椅子也要重新擦干，立即回场容易二次受潮。恢复也要有节奏。
雨停后至少等二十分钟，先让人擦干椅子，再让宾客回位。顺序反过来会很狼狈。
时间顺延的处理
雨天顺延要提前和各方约好。
顺延一小时意味着场地、餐饮和人员全部要延长，涉及的费用和责任要提前说清。时间就是钱。
合同里写一条：因天气顺延不超过两小时，各方不额外计费。超过两小时按实际发生结算。
保险与费用
户外婚礼可以考虑活动保险。
雨天导致的设备损坏和人员滑倒，赔偿责任往往说不清，一份保险能兜住大额风险。花费不高，作用不小。
向婚庆公司问是否含保险，没有的话单独买一份活动责任险。几百元的成本，覆盖主要风险。
预案要演练一次
彩排时把雨天切换也走一遍。
只排练正常流程，真到下雨那天，所有人都是第一次执行预案，配合一定出问题。演练是唯一的验证方式。
彩排时留二十分钟，模拟一次切换：听指令、走路线、复位设备。走一遍就能发现五六个问题。
预案的边界要承认
预案能减小损失，不能保证效果。
大雨天的户外婚礼，无论怎么切换，体验都会打折扣，这一点要提前接受。承认边界，心态才稳。
提前想好一句话应对遗憾：这场雨以后会成为记忆点。把注意力放在流程完整上，而不是完美上。
一句话记住
雨天预案的关键不在有没有，而在能不能执行。触发条件要量化、决策人要唯一、转移要留四十分钟，这三条缺一条，预案就是纸上的。彩排时把切换走一遍，能发现大部分问题。
相关问题
问：临时下雨，酒店说室内厅要加钱，合理吗？
看合同。若备用场地已写入合同并计价，不应再加；若是临时占用其他厅，通常会有费用，提前问清标准。
问：小雨要不要坚持在户外办？
视时长而定。十分钟内转晴可以继续，地面开始积水就切换。判断依据是时长，不是雨点大小。