普通小道具提前三到七天，大件和特殊道具提前一到两周。所谓普通，指的是花束、气球、书本、相框这一类能装进一个袋子拎进去的东西；大件则是沙发、藤椅、落地灯、大型背景板，需要车辆运输和搬运时间。真正卡时间的是审批：影棚和景区各有各的规矩，明火、烟雾、宠物、无人机这四类基本都要单独申请，有的直接不允许。报备的方式一定要走书面，附一份清单加几张照片，当天再带一份复印件，被拦下来时能立刻拿出来。
先说结论
小件三天，大件两周。
审批要走流程，越特殊的东西越要提前，临时提基本都会被拒。
按道具的大小和特殊程度分两档，分别在三天前和两周前报。
为什么要报备
场地有规矩。
影棚怕损坏布景，景区怕影响其他游客，出了事都要担责任。
把报备当成场地安全的一部分，主动提比被发现要好谈。
场地和基地不一样
管法不同。
商业影棚相对宽松，景区和酒店管得最严，公园介于两者之间。
先问清是哪一类场地，再按最严的那一类准备材料。
大件道具
提前两周。
运输、搬运、进门尺寸都要协调，有时还要拆门或走货梯。
把尺寸和重量先告过去，问清电梯和门的宽度，再定运输方式。
气球
看数量。
几个气球没人管，上百个氦气球属于布置，通常要另收费。
超过二十个就提前问一句，氦气球还要确认能不能带进场。
明火
多为禁止。
蜡烛、烟花、仙女棒都属于明火，室内场地基本一律不允许。
想用蜡烛就换成电子蜡烛，仙女棒改在室外并提前书面申请。
烟雾机
单独申请。
烟雾会触发消防报警，一旦报警整栋楼都要疏散。
室内不用烟雾机，改用干冰或后期，室外也要提前问消防要求。
宠物
多数要申请。
宠物涉及卫生和其他客人的安全，场地通常会要求额外承诺。
提前一周申请，说明品种和体型，带好牵引绳和清洁用品。
无人机
城市内基本不行。
城区多数属于禁飞区，需要报备审批，景区也常自行禁止。
先查禁飞地图，再问场地，两边都通过才带，别现场起飞。
灯架与反光板
属于设备不算道具。
这类是摄影团队的常规装备，一般不单独报备。
只提醒一句数量，避免占用通道或挡住其他客人。
家具类
要进门尺寸。
沙发、藤椅这类东西常常卡在门口，进不去就只能搬回去。
量好长宽高，问清门的宽度和电梯轿厢尺寸，两者都要能过。
花瓣与彩带
问清材质。
真花瓣有的场地禁止（染色会污染地面），纸质彩带清理也麻烦。
优先用仿真花瓣，用完自己收干净，这一点主动做到更容易获批。
水与湿景
少见但严。
涉及水电安全和地面积水，室内场地几乎不会同意。
想拍水面就选室外的浅水区，提前问清能不能下水、有没有安全员。
怎么报备
书面加清单。
口头上说过，现场换个人就不认，白跑一趟最耽误时间。
用文字消息或邮件提交，写清日期、道具清单、用途和数量。
清单怎么写
四项齐全。
名称、数量、尺寸、材质，这四项决定对方能不能判断风险。
每样写一行，尺寸用厘米标清，材质的写清是布、木还是塑料。
照片有什么用
最直观。
文字描述容易被误解，一张照片对方立刻知道是什么东西。
每样道具拍一张白底照，附在清单后面一起发过去。
现场带什么
复印件。
门口保安未必收到审批信息，拿不出凭证就要现场打电话等回复。
把审批回复截图打印一份带着，到场先给对接人看。
被拒绝了怎么办
问替代方案。
直接拒绝之后往往还有折中做法，问一句通常能问出来。
比如问能不能换成仿真款、能不能改到室外、能不能减数量。
备用方案
要有。
主力道具被拦，整套拍摄思路可能都要改，现场想来不及。
每个关键道具备一个替代品，提前装在同一只箱子里带着。
进场费
可能有。
部分影棚和景区对自带道具收进场费，按件或按天算。
报名单时一并问清费用，别到了门口才发现要另付一笔。
谁负责带
定一个人。
道具分散在几个人手里，到了现场少一样都拍不成。
指定一位助理统管，出发前按清单点一遍，到场再点一遍。
当天交接
先交后拍。
进门就把清单交给对接人，避免拍到一半被要求撤走。
到场先找对接人报到，把清单和审批回复一起出示，再开始布景。
用完怎么处理
自己收。
道具留在场地会被当成垃圾，也可能被收清理费。
拍摄结束当场打包带走，花瓣和纸屑用袋子收干净再走。
收尾核对
时间是唯一变量。
道具本身不复杂，卡住的永远是审批时间，越早报越有余地。
在拍摄前两周把清单发出，前一天再确认一次对方收到并批准。
一句话记住
自带道具报备的时间看两档：花束、气球、书本这类小件提前三到七天，沙发、藤椅、背景板这类大件提前一到两周。明火、烟雾、宠物、无人机这四类基本都要单独申请，很多场地直接不允许。报备一定走书面，附一份写明名称、数量、尺寸、材质的清单，每样配一张照片。当天带一份审批回复的打印件，进门先给对接人看。每个关键道具准备一个替代品，被拦下来不至于当场改方案。
相关问题
问：几个气球也要报备吗？
答：少量不用。超过二十个或使用氦气就属于布置，多数场地要另收费。
问：影棚能不能用蜡烛？
答：基本不行。明火在室内一律禁止，换成电子蜡烛效果接近也不违规。