留一份原始格式的母版，另存一份通用格式的副本。母版是为了将来重新剪辑，副本是为了随时能打开。婚礼录像的价值在十年后才会显现，那时剪辑软件早已换代，能救回来的只有原始文件。判断标准是：这份文件拿到一台没有专业软件的电脑上，能不能直接播放。
留什么格式
母版加通用副本。
母版保证质量，副本保证可用，两者缺一个都会在几年后出问题。
交付时同时要原始文件和一份成片，两种都存两份。
原始文件和成片的区别
一个有全部素材，一个是剪好的。
成片只有几十分钟，原始素材可能有几百个文件，重新剪辑全靠后者。
把原始素材整体拷走，不要只拿走剪好的那一个文件。
编码格式选哪个
母版不转码，副本用通用编码。
转码一定损失画质，母版保持原样才能留住原始信息。
母版原封不动存一份，副本转成通用编码方便日常播放。
分辨率要多高
按拍摄时的最高值存。
降分辨率是不可逆的，将来换大屏播放就再也补不回来。
交付时确认素材的实际分辨率，不要接受压缩过的版本。
帧率要不要统一
母版保持原有帧率。
不同机位的帧率可能不同，统一会重新编码，损失画质。
素材按原帧率保存，剪辑时再统一输出。
存在哪
硬盘为主，云盘为辅。
云盘上传慢、费用持续，但能防本地硬盘损坏，两者互补。
本地硬盘存完整母版，云盘只存成片和精选片段。
硬盘要备几份
两份，分开放。
单份硬盘的故障率在几年内就会显现，而这类文件没有第二次机会。
一份放在家里，一份放在父母家或保险柜，不同地点才算备份。
云盘要不要用
要，但只存关键内容。
把几百个文件全部上传耗时太长，实际也很难长期维持。
只上传剪好的成片和一小段最珍贵的原片，作为最后一道保险。
存储卡能不能当备份
不能。
存储卡会消磁、会损坏，且容易在换设备时被格式化。
把卡里的内容拷出后，卡可以另作他用，不要当长期存储。
多久检查一次
每年一次。
硬盘的损坏往往在读取时才发现，定期检查能提前发现征兆。
每年纪念日打开一次文件，确认能播放、能拷出，顺便看一遍。
文件命名怎么定
按日期加机位。
几百个文件里靠记忆找片段不现实，命名规则要能一眼定位。
统一成日期加机位加序号，例如年份日期加字母编号。
剪辑软件能不能读
十年后多半不能。
剪辑软件的工程文件与版本强绑定，新版本往往打不开旧工程。
把工程文件连同素材一起存，同时导出一份通用格式的成片。
转码会损失什么
损失细节和调色空间。
转码会压缩色深和码率，后期调色时才发现素材已经没有余地。
只对副本转码，母版保持原样，永远不要用转码后的文件再剪一次。
光盘还能用吗
不建议。
光盘的读取设备正在消失，且盘片本身的寿命也有限。
把内容存在硬盘上，光盘只作为展示用的附属品。
十年后还能打开吗
母版能，成片看格式。
通用编码的成片在多数播放器上都能打开，专有格式则可能失效。
至少留一份通用编码的副本，别只存专业格式。
交付时要问清什么
问清交付内容清单。
不同团队的交付范围差别很大，不问清就可能只拿到一个剪好的文件。
明确要求：全部原始素材、成片、工程文件，三项都要给。
原始素材要不要全留
全留。
当时觉得没用的镜头，日后可能正是想要的那一个。
按机位和日期整理成文件夹，不做删减，一次整理到位。
冗余镜头怎么删
只删明显作废的。
失焦、遮挡、重复开机的片段可以删，其余全部保留。
按文件大小排序，把异常小的文件逐个确认后删除。
音频单独留吗
建议留。
现场收音和后期配乐是两条线，单独留一份音频能在日后重新混音。
把现场收音的原始音频单独拷一份，与视频放在同一文件夹。
照片的原始格式
留原始文件不留导出图。
导出图已经被压缩过，后期放大或调色都没有空间。
向摄影方索取原始格式的照片，与视频存在同一块硬盘上。
备份的存放地点
避开潮湿和高温。
硬盘怕潮怕热，放在卫生间附近或阳台柜里，寿命会明显缩短。
放在阴凉干燥的抽屉里，加一包干燥剂，远离暖气和窗边。
交接给谁保管
两人各知一份位置。
只有一个人知道存放位置，出问题时另一份备份也等于不存在。
把两份硬盘的位置写进家庭备忘，两人都能找到。
格式过时的应对
保留一份可读的副本。
格式过时是必然的，应对办法不是预测未来，而是留一份当下通用的。
每换一次主力设备，就把成片转存一份到新设备上，跟着设备走。
收尾核对
三项确认就够。
母版在不在、两份备份分没分开放、成片能不能直接播放。
每年纪念日打开看一遍，顺手确认三项，五分钟就能做完。
一句话记住
母版保持原始格式不转码，另转一份通用编码的副本保证随时能播。硬盘存两份、分开放，云盘只存成片和最珍贵的原片。交付时把全部原始素材、成片、工程文件三项都要到手，文件按日期加机位命名；每年纪念日打开检查一遍。
相关问题
问：只留剪好的成片行不行？
答：不行。成片丢了细节，日后想重新剪辑没有任何余地。
问：硬盘放几年会坏吗？
答：有可能。机械硬盘闲置几年后故障率明显上升，所以要每年通电检查一次。