必须落地的六项：进场时间、限电与电源点位、货梯尺寸、层高与柱位、能否动明火或打钉、撤场时限。这六项任意一项没问清，都可能在婚礼当天变成手忙脚乱的事故。真正有效的勘场不是看场地好不好看，而是带着一张清单逐项确认并当场拍照记录，把口头承诺变成书面确认。
为什么必须实地去一次
照片看不出限制条件。
厅高、柱位、电源点、货梯宽度这些决定布置方案的硬条件，平面图和照片都不会标。
带卷尺和手机实地测一遍，把每个关键位置拍照并标注尺寸。
进场时间怎么问
问到具体几点，还要问前一档几点撤。
同一厅当天可能承接两场，前一档撤场时间直接决定你能进场的时刻。
写进合同并让酒店方确认，最好拿到前一档的撤场时间作为参照。
限电要看什么
看总容量和可用插座数量。
灯光音响加冷气设备的总功率常常超过厅内原有回路，超载就会跳闸。
问清总容量多少千瓦、有几个独立回路，把设备总功率算出来对比一次。
电源点位为什么重要
决定布线长度和走线方式。
插座在厅的另一头就要拉长线，长线过通道既是安全隐患也影响画面。
测出从插座到舞台、签到台、灯位的距离，据此决定是否要带延长线和过线板。
货梯尺寸要量什么
量门宽、门高和轿厢深度。
背景板、花门、桁架这些大件进不去电梯就只能走楼梯，时间成本和人力成本都不一样。
把最大件道具的尺寸和货梯尺寸对比，进不去就提前改分体式结构。
层高怎么看
看净高，不看标称层高。
标称层高包含梁和管道，实际可用的净高往往少三十到五十厘米。
在舞台位置用卷尺从地面量到最低的梁底或灯架底，这个数值才是可用高度。
柱位怎么记录
按座位图标注，避免柱子挡视线。
柱子会挡住部分座位的视线，也会限制桁架和背景板的搭设位置。
以舞台为基准，量出每根柱子到中轴线的距离，画在座位草图上。
能不能动明火
室内几乎都不允许。
消防规定对明火有严格限制，冷焰火、蜡烛和烟花在多数酒店厅内都被禁止。
问清能否用电子蜡烛和冷焰火替代，把答复写进合同附件。
能不能打钉上墙
多数不允许，改用配重和胶粘。
打钉会破坏墙面，酒店通常要求恢复原状或直接禁止。
准备配重底座、无痕胶和可移胶带，把固定方式提前报给酒店确认。
撤场时限是多少
通常两到四小时。
超时会被收取加时费，有的酒店按小时计，有的是整档收费。
问清时限和超时计费方式，把撤场人力按这个时限倒排。
空调和通风怎么算
问清是否独立控制、几点开。
人多之后厅内温度上升很快，空调开得晚会让宾客在仪式中段开始扇风。
要求提前一小时开机，并确认空调出风口不直吹舞台和主桌。
停车和卸货区在哪
问清卸货口位置和可用时段。
货车停不对地方，搬运动线会绕远，几趟下来就能耗掉一小时。
提前走一遍从卸货口到厅内的路线，量出最窄处的宽度。
卫生间和母婴室位置
记下来，用于做指路牌。
宾客最常问的两件事就是洗手间在哪、孩子在哪换尿布。
勘场时把这两处位置拍照记下，直接用在指路牌和签到台的解答上。
备用方案有吗
户外场地必须问。
户外仪式受天气影响，没有室内备选就等于把整场仪式押在天气上。
问清雨天能否转入室内、转场需要多久、是否需要额外费用。
音响能否外接
问清接口类型和是否收费。
有的酒店只允许用自己的音响并收取使用费，外接还要加收接口费。
确认接口是卡侬还是莲花、是否需要自备线材，以及费用是否含在场地费里。
签约前要拿到什么
一份书面确认单。
口头答应的条件在当天换班后往往没人认，书面确认才有约束力。
把六项条件列成一张表，让销售逐项签字或盖章回传。
拍照要拍哪些
拍限制条件，不拍好看的角度。
回看照片时要能回答「这里能不能挂东西」「这个插座在哪」，才叫有效记录。
按六项清单逐项拍：电箱、货梯、柱位、梁底、卸货口、撤场通道。
谁该一起去
策划、搭建负责人、酒店对接人。
三方到场才能当场确认方案可行性，缺一方就要多跑一次。
提前把清单发给对方，约定同一时间到场，现场逐项过一遍。
最容易漏问什么
前一档撤场时间和加时费。
这两项直接影响当天的时间表，却是最常被忽略的两条。
把这两条放在清单最前面，先问再谈其他。
勘场记录怎么整理
当天整理，别拖到第二天。
细节记忆衰减很快，隔一天就记不清哪个插座在哪面墙。
当晚把照片按清单编号归档，附一句结论，直接作为方案依据。
和搭建方怎么交底
用图纸加照片，不用口述。
口述容易漏项，图纸加现场照片能让搭建方提前发现冲突。
把尺寸标注在平面图上，配上现场照片，一起发给搭建负责人确认。
怎么判断勘场做够了
能回答所有「万一」。
电不够怎么办、大件进不去怎么办、下雨怎么办，这三个问题都有答案就算到位。
把三个「万一」写进方案文档，逐条对应解决措施和责任人。
一句话记住
勘场的价值在于把不确定变成确定，所以要带着清单去：进场时间、限电容量、货梯尺寸、净高与柱位、明火与打钉限制、撤场时限这六项必须当场确认。最常被漏掉的是前一档撤场时间和加时费，而最该拍照的是电箱、货梯、梁底这些限制条件，不是好看的角度。
相关问题
问：酒店不给书面确认，只肯口头答应怎么办？
答：把沟通内容整理成一条消息发过去，请对方回复确认，聊天记录同样具备一定约束力。关键条款仍应写进合同，口头承诺在换班后往往没人认。
问：勘场时发现层高不够，方案要改哪些？
答：优先改结构而不是改主题。把整体桁架改成局部吊挂、把高背景板改成分段式，能在不换主题的前提下解决高度问题。