原件一份，复印件两套，这是最基本的配置。多数公证处会留存一套复印件归档，另一套备用，原件核验后当场退还。真正决定办不办得成的是原件的完整性和名字的一致性——户口本、身份证、结婚证上的姓名只要有一个字不同，就要先去开证明，否则公证处无法受理。
备几份合适
原件一份，复印件两套。
公证处归档需要一套复印件，另一套用于补充材料或后续认证，缺了要现场复印很麻烦。
提前复印好带过去，现场复印机往往要排队。
什么情况需要公证
出境、委托、财产三类。
这三类事务都需要第三方机构对事实的真实性背书，个人签字不具备同等效力。
先确认目的地或接收方要求哪一种公证，别办错类型。
结婚证公证怎么弄
带双方证件和结婚证原件。
结婚证公证用于证明婚姻关系的真实性，境外出入境和签证申请时常被要求。
双方身份证、户口本、结婚证原件加复印件，缺一样都办不成。
出生公证要什么
出生证明加父母证件。
出生公证要证明出生时间、地点和父母关系，这三项信息必须有原始凭证支撑。
没有出生医学证明的，用户口本加派出所证明替代，提前问清是否被接受。
无犯罪记录怎么开
先到派出所开证明再公证。
公证处不对无犯罪事实本身做核实，只对派出所出具的证明做公证。
先到户籍地派出所申请开具，拿到纸质证明后再去公证处。
亲属关系公证
用户口本或人事档案。
证明两人之间的亲属关系，需要能体现关系的官方记录。
户口本在同一册最直接，不同册的用出生证明或单位人事档案。
委托书怎么公证
本人到场签字。
委托公证的核心是确认签字是本人真实意愿，所以必须本人到公证员面前签署。
提前问清委托书的内容格式，别自己写好了去被退。
翻译有什么要求
用公证处认可的译法。
翻译件的准确性由公证处审核，自己找的翻译机构未必被认可。
直接在公证处办理翻译，虽然贵一些但省掉反复退改的时间。
公证和认证不一样
公证在前，认证在后。
公证由公证处做，认证由外事部门做，先后顺序不能颠倒。
需要认证的先把公证办完，再拿公证书去做认证。
什么是双认证
外事认证加使领馆认证。
部分国家要求公证书经过本国外事部门和对方使领馆两道认证才被承认。
先确认目的地国家的要求，只做单认证的可能白跑一趟。
办理周期多久
普通五到七个工作日。
这个时间不含翻译和认证，全流程走完通常要两到三周。
按出发日期倒推一个月开始办，留出补材料的时间。
有效期多长
多数半年，少数三个月。
公证书的有效期由使用方规定，不是公证处规定。
办之前问清接收方要求的时间范围，太早办可能过期。
费用大概多少
按件收，翻译另计。
公证费按份数收，翻译按字数收，认证还要另外缴费。
把三项费用加起来做预算，别只算公证费。
去哪儿办
户籍地或居住地公证处。
涉外公证书一般要求户籍地办理，异地办理需要居住证和额外材料。
先打电话问清受理条件，免得到了现场白跑。
材料清单怎么列
按用途分栏。
不同用途需要的材料不同，混在一起很容易漏。
列一张表，横栏是用途，纵栏是材料，办哪一项就勾哪一列。
照片有什么要求
白底证件照，近期。
部分公证需要贴照片，尺寸和底色有明确规定，自己带的常常不合格。
直接在公证处拍照，虽然贵一点但不会因为照片问题退回。
户口本要注意什么
信息要最新。
婚姻状况、住址这类信息如果没更新，会和实际不符导致审核不通过。
办理前先去派出所更新户口本上的婚姻状况。
名字不一致怎么办
先开证明再办。
身份证和结婚证上的姓名有一个字不同，公证处就无法确认为同一人。
到派出所开具曾用名证明或同一人证明，再带上两份证件。
能委托他人代办吗
部分可以，委托书要公证。
不能本人到场的事项需要先办一份委托公证，形成循环时要提前问清处理方式。
先问公证处哪些环节可以代办，把能代办的集中委托给一个人。
电子公证能用吗
看接收方是否接受。
电子公证书的效力在逐步被承认，但多数境外机构仍要求纸质原件。
办之前问清接收方是否接受电子版，避免办完发现不能用。
要不要留备份
要，扫描存档。
公证书遗失后补办需要重新走一遍流程，成本很高。
办完立刻扫描成电子件，纸质件放在文件夹里，出行只带复印件。
收尾核对
原件齐、名字同、留两套复印件。
这三条是公证能不能一次办成的决定因素，其他都是流程细节。
办之前打电话确认材料清单，办完扫描存档，两步都不能省。
一句话记住
公证材料按原件一份加复印件两套准备，多数公证处归档一套、备用一套。真正决定办不办得成的是两件事：原件是否完整、各证件上的姓名是否完全一致，有一个字不同就要先开证明。需要认证的要先公证再认证，部分国家还要求双认证，全流程两到三周；办之前一定打电话问清受理条件，异地办理往往需要额外的居住证明。
相关问题
问：公证书有有效期吗？
答：由使用方规定，不由公证处规定。多数要求半年内出具，少数要求三个月，办之前先问清接收方的时间范围。
问：可以异地办理吗？
答：涉外公证书一般要求户籍地办理。异地办理通常需要居住证和额外材料，建议先电话确认再动身。