看错在哪。称谓写错必须改,因为这是对收件人的直接失礼;而格式上的小瑕疵,比如间距不匀、字迹略歪,不值得整页重抄。判断标准只有一条:收件人拿到手会不会觉得被怠慢。称谓错了会,格式歪了不会。所以真正该做的是把名称核对放在写之前,而不是写完之后纠结要不要重来。
什么情况必须重抄
称谓或姓名写错。
台头是请柬上最直接被读到的一行,写错名字比写错日期严重得多,收件人一定看得出来。
把称谓和姓名的核对放在动笔之前,逐字念一遍再落笔。
台头到底是什么
收件人的称呼那一行。
传统书信里台头指对收信人的尊称,请柬沿用这个说法,位置在正文最上方顶格。
写之前先确认这一行的对象是谁,是长辈、平辈还是单位,写法完全不同。
最常错在哪几处
称谓、辈分、姓名用字。
称谓容易写成通用称呼,辈分容易搞错排行,姓名最容易错的是同音字和生僻字。
把宾客名单按称谓分类列出来,写的时候按类别批量处理,出错率会明显下降。
称谓写错怎么改
重写一张,别在原张上改。
请柬是对外的正式文书,任何涂改痕迹都会被注意到,反而比错字本身更失礼。
留出百分之十的空白请柬做损耗,写错一张直接换,不要心疼那一点成本。
贴纸覆盖行不行
不行,一眼能看出来。
覆盖贴纸的厚度、光泽和纸张都不一样,在灯光下尤其明显,等于把错误标了出来。
宁可补印一批,也不要用贴纸救,这是最省事但最失分的做法。
涂改可以吗
绝对不行。
请柬属于礼仪器物,涂改在传统观念里等同于不郑重,长辈对此非常敏感。
把涂改的这张留作草稿,正式的重新写,草稿可以留着记录宾客信息。
批量印错怎么办
先算损失,再定方案。
印刷品的起印量通常有阶梯价,少量补印单价高,但比送出一批错件划算。
立刻联系印厂说明错误类型,问清补印的最短工期,同时通知发放延后。
手写和印刷的容错差多少
手写错一张换一张,印刷错一批换一批。
手写的错误是孤立的,印刷的错误是系统性的,后者影响面大得多。
印刷前一定要出样张,样张逐字核对签字后再开印。
长辈称谓最容易错在哪
排行和姻亲关系。
伯父叔父按排行分,姑父姨父是姻亲不是本家,这两类混淆得最多。
按家族树拉一张表,把每个人对应的称谓写清楚,写的时候照表填。
一家多人怎么抬头
写长者名加全家。
请柬一封对应一户,把全家都写上去既啰嗦又容易漏,写成某府某先生及全家最妥。
同一户只写一封,不要按人头各写一封。
单位台头怎么写
写全称加职务。
单位简称在正式文书里不合适,职务写在姓名之后更符合礼节顺序。
先查单位全称,再确认对方职务的准确表述,两个都核对后再落笔。
台头位置在哪
正文第一行顶格。
顶格表示尊重,缩进会被读成平辈或下行,这个细节在传统书信里很讲究。
写之前用铅笔轻轻打一条基准线,写完擦掉,保证整批都在同一个高度。
空格和顶格怎么处理
台头顶格,正文首行空两格。
这是书信的基本格式,两者不能颠倒,颠倒之后整页的层次就乱了。
印制模板时把这两个位置定死,手写时先用废纸比一次位置。
和落款有什么关系
台头写对方,落款写自己。
两者一上一下构成完整的书信结构,落款的署名要比台头低,表示谦。
落款位置提前在模板上标出来,避免写到末尾发现没地方签。
台头能不能打印
可以,但称谓建议手写。
打印的台头整齐但少了个性,手写的称谓能让收件人感到被单独对待。
折中做法是正文印刷、台头和签名手写,成本增加不多,效果差别明显。
补发要多少成本
按份额算,比想象中低。
请柬单价不高,补发二三十份的总价通常远低于重新安排一次发放的时间成本。
发现问题当天就补,别拖到临近婚期,那时候补印和快递都来不及。
电子请柬怎么处理
改起来快,但要重发。
电子请柬没有纸张损耗,改一个字重新生成即可,问题在于已经发出去的那些。
发现错误后给已收到的人补发一条更正说明,别装作没发生。
发现太晚怎么补救
先通知,再补送。
错误已经送出去了就无法收回,越早说明越显得坦诚。
给本人打个电话说明情况,补送新的一张,语气诚恳比形式更重要。
让谁帮忙检查
找一个不熟悉名单的人。
熟悉名单的人会按记忆读,自动把错的看成对的;不熟悉的人才会逐字核对。
把名单和写好的请柬交给伴娘或朋友,请她逐字比对一遍再封口。
动笔前要不要试写
要,先试一行。
不同笔在纸上的洇墨程度不同,字距也很难第一张就把握准,试写能避免整批报废。
拿一张空白请柬试写台头和落款,确认笔迹和间距后再开始正式写。
留多少空白
留一成做损耗。
手写必然有失手的时候,留出余量比事后补印便宜得多。
按宾客户数加一成下单,比如一百户就订一百一十份。
收尾核对
称谓不错,就不必重抄。
判断标准是收件人会不会觉得被怠慢,称谓错了会,格式歪一点不会。
把核对放在动笔之前,把余量留在下单之时,两个动作能省掉九成的返工。
一句话记住
台头写错要不要重抄,只看错在哪:称谓和姓名错了必须重写,格式上的小瑕疵不值得返工。请柬是礼仪器物,涂改和贴纸覆盖比错误本身更失礼,正确做法是留一成空白做损耗、写错直接换。防错的关键在动笔之前,把宾客按称谓分类列表、找不熟悉名单的人逐字核对,比事后补救有效得多。
相关问题
问:一百多份已经发出去了才发现称谓错,怎么办?
答:先打电话说明再补送新件,不要装作没发生。补印成本不高,真正贵的是让人从别处得知自己被写错了。
问:电子请柬的台头写错也要重发吗?
答:要。电子件修改成本低,但已经送达的内容不会自动更新,需要重新生成并补发一条更正说明。