当天按到场顺序写，事后按关系分类对账。礼单本的第一职责是记准——谁、多少、什么时候给的，写的时候越简单越不容易出错，所以现场顺着签到顺序往下记就行，不必提前分类。真正要花心思的是事后：加一栏备注标清关系，再按长辈、亲戚、同事、朋友分组汇总，对账和日后回礼都靠这一栏。
礼单本到底记什么
三样：名字、金额、关系。
名字要对得上人，金额要对得上钱，关系要能想起来是谁，缺一样事后就查不清。
把这三列印在每一页的抬头，写的时候不会漏。
当天按什么顺序写
按签到先后。
现场人多、节奏快，任何分类都会拖慢速度，顺序往下写最快也最不容易错。
礼单本按页码顺序往下记，中间不要留空行等补记。
要不要提前印好名字
不要。
预印名单意味着要提前知道谁来，实际到场总有变化，对不上反而更乱。
用空白本现场写，写完在旁边打一个勾确认已收。
一页写多少行
十五到二十行。
行距太密写不快，太疏又浪费纸；二十行左右一页，翻页频率刚好。
买现成的礼单本，或者自己按这个行数排版打印。
金额怎么写才不尴尬
写阿拉伯数字。
汉字大写慢，还容易写错；阿拉伯数字一眼能核对，事后加总也方便。
统一用数字，末尾不写单位，抬头注明单位是元。
名字写错怎么办
划一条线，旁边写正确的。
涂黑会看不出原来写的是什么，事后想改也改不了。
错的划单线，旁边写对的，不要涂成一团。
代收的怎么记
名字后面加个括号。
写明是谁代谁给的，事后核对时才知道该找谁确认。
代写的写成「张明（代李伟）」，全本格式保持一致。
转账的怎么记
单独标一列。
转账没有现金可点，容易和现金混在一起算错总数。
在金额后面标一个「转」字，事后分开核对。
礼品怎么记
另开一页。
礼品和礼金的计量单位不同，混在一页没法加总，也容易漏记。
礼金一本、礼品一本，两本都写名字和关系。
关系栏为什么重要
决定日后怎么回礼。
回礼要按关系的亲疏和礼金的档位来定，没有关系栏，一年后完全想不起来是谁。
写具体一点，「同事」比「朋友」有用，「表舅家的儿子」比「亲戚」有用。
分成哪几类
长辈、亲戚、同事、朋友、邻居。
这五类基本覆盖婚礼宾客的构成，回礼的规格也大致按这个梯次区分。
整理时按这五类做分组汇总，总数各自加一遍。
谁负责写
两个人，一人念一人写。
一个人既看红包又写字容易出错，两个人配合可以互相校对。
一人负责点钱和报名字，一人负责写，写完念一遍确认。
两个人写会不会乱
分工明确就不乱。
乱的原因往往是两个人都想改，或者两个人各写一页，最后页码接不上。
固定一本本子、固定一支笔、再固定一位负责写的人。
本子用什么规格
硬壳、横线、能平摊。
软皮本写着写着就合上，需要一只手压着，速度会慢一半。
选可以完全摊平的装订方式，最好带一条书签带。
要不要编号
要，每页右上角编号。
有了页码，事后核对时能定位到具体哪一页，翻找速度快很多。
进门第一页就写上一，往后顺延，不要跳号。
事后怎么核总数
现金、转账、礼品三头分别加。
三类的口径不同，混着加一定会对不上，分开算才能定位差错。
当天晚上先把现金点一遍，和本子上的现金合计对照。
对不上账怎么查
按页码逐页核。
差错往往集中在一两页，可能是漏记也可能是重复写，逐页核比通篇重算快。
从差额大小反推，差得多的那几页优先看。
什么时候整理
婚礼后三天内。
拖得越久记得越少，很多人名过一周就完全对不上脸了。
第二天先补备注，第三天完成分组汇总。
电子表格怎么建
五列：姓名、金额、关系、方式、备注。
这五列能覆盖对账和回礼的全部需求，再加列反而让表变复杂。
照这个结构建一张表，把纸质本上的内容录一遍。
礼单保存多久
至少留到回礼全部完成。
回礼可能要持续一两年，中间还要参考礼金档位，本子丢了会很被动。
纸质本和电子表各存一份，电子版放云盘。
回礼时怎么用
按关系分组调取。
同一类关系的回礼规格差不多，按分组处理比一家一家想快得多。
整理时就把分组列做好，回礼直接按组筛。
红包上的字要不要抄下来
要，抄在备注栏。
很多红包背面写着祝福语和名字，字迹潦草时容易看错，抄一遍等于核对一次。
写完金额后把红包上的名字再对一次，不同就当场问。
礼单要不要给宾客看
不要。
礼单是内部账目，被人看到金额容易引起比较，也会让后面的人有压力。
写完立刻合上，本子放在礼金箱内侧，不摆在台面上。
最后一句提醒
现场求快，事后求细。
当天只做一件事——把人、钱、关系记准；分类、汇总、核对都留到婚礼之后再做。
先把本子首页的三列抬头写好，别到现场再想格式。
一句话记住
礼单本当天按到场顺序往下写就行，求快不求分类；真正要花心思的是事后。每页固定姓名、金额、关系三列，关系写具体，转账单独标记，礼品另开一本。婚礼后三天内按长辈、亲戚、同事、朋友、邻居五类分组汇总，纸质和电子各存一份。
相关问题
问：现场宾客多，一个人记账忙不过来怎么办？
答：两个人配合。一人点钱报名字，一人负责写，写完念一遍确认，比一个人埋头记快。
问：事后发现总额对不上，从哪里开始查？
答：按页码逐页核。差错常集中在一两页，先看差额大的那几页，比通篇重算快得多。