最少要分四栏：谁送的、什么时候送、什么场合、金额多少，缺一栏后面都算不清。随礼这件事的核心不是记账本身，而是在回礼时不失礼也不吃亏——而这需要知道对方的场合和当年的行情。只记一个总数，三年之后就完全没法追溯，最后只能凭印象给。
为什么要单独记账
因为回礼需要依据。
随礼是双向的，收到的人迟早要还，没有记录就只能靠记忆，而记忆在三年后基本失效。
从收到第一个红包开始就记，不要等到要回礼时才回忆。
最少要分几栏
四栏：姓名、场合、日期、金额。
姓名决定回给谁，场合决定回礼的性质，日期决定行情，金额决定对标。
用表格工具建四列，收到红包的当场就在手机上记一行。
要不要记关系
要，加一栏关系或介绍人。
同名的可能性不大，但「同事的谁」「表姐的谁」这种情况很常见，加一栏能省掉大量回忆。
写成「张姐（新来部门）」这样的格式，把关系标注在括号里。
实体红包怎么处理
当天拆、当天记、当天存。
红包堆着不拆，日期和对应的人就混了，之后谁送的完全对不上。
婚礼当天安排一个人专门负责收和登记，两个人配合，一个收一个记。
账本放哪里
一个固定的电子表格，别用纸。
纸质账本容易丢、不好检索、不能多人同时更新，而随礼恰恰需要两个人一起维护。
用在线表格，两个人都有编辑权限，手机上随时能查。
怎么记得快
现场只记三样：名字、金额、场合。
现场追求完整容易漏记，先记最关键的三样，剩下的当天晚上补齐。
婚礼准备一个小本子和一支笔，专门放在收礼台，散场后一小时补录。
回礼时按什么标准
按对方当年送的金额，加上行情变化。
三年后的行情通常比当年高一到两成，原额回礼虽然不失礼，但会显得不上心。
查记录看当年金额，再按当地行情上浮一成左右。
要不要记支出
要，支出栏区分场合。
只记收入不记支出，就不知道自己随出去多少，也无法判断整体是净收还是净出。
在一张表里设收支两区，或者用同一栏金额加正负号。
同事和朋友要分开吗
分，标准差别很大。
同事的随礼往往按部门惯例，朋友按交情，混在一起容易互相拉高或压低。
用标签或者两张表分开，回礼时按各自的圈子找对标。
亲戚的账怎么记
按户记，不按人。
亲戚常以家庭为单位随礼，按人记会重复计数，也会在回礼时算错户数。
在姓名栏写「三舅家」这样的户名，后面标注具体来人。
多年没联系的人怎么办
留记录，不主动联系。
突然冒出来回礼会显得刻意，留着记录等对方有场合时再自然回。
把这类放在一个单独的「待回」标签下，有合适机会再处理。
红包金额有忌讳吗
避开单数和带四的数字。
多数地区讲究双数吉利，四谐音不吉，这些细节记在备注里，回礼时避开。
金额栏旁边加一栏备注，把特殊讲究写清楚。
被漏记了怎么办
事后补，标注「补录」。
现场混乱时漏记是常态，补录时标注清楚，将来查账时不会被当成错误。
把不确定的金额写成一个区间，等有线索再修正。
要不要告诉对方自己记了账
不必刻意说，也不必隐瞒。
记账是个人习惯，主动说出来容易让人感觉被算计，被问起时坦然说明即可。
被问就说「记着方便以后回礼」，不需要更多解释。
账目要保存多久
至少十年，最好长期。
人情往来的周期很长，孩子满月、升学、结婚都可能相隔十年以上。
存在云端并定期导出备份，避免换手机时丢失。
两个人怎么共同维护
一个人主记，一个人复核。
两个人同时记容易重复或冲突，分工成一记一核对，月末对一次。
约定每月月底花十分钟对账，把当月新增的记录过一遍。
隐私怎么处理
只记金额不评价人。
账本里写「这人真小气」这类话，一旦被看到就是麻烦，账本只需要事实。
备注栏只写客观信息，比如关系、场合、特殊讲究。
搬家换城市怎么办
账本跟着走，标准要换。
换了城市，行情标准完全不同，用老家的金额回新城市的礼容易失礼。
在表格里加一栏「地区」，回礼时按对方所在地的行情判断。
随礼超预算怎么办
先定年度总额，再分到每次。
随礼最容易失控，因为场合往往是突发的，事先不定上限就会挤占其他开支。
每年初定一个总额度，每记一笔就看一眼剩余。
孩子出生后的账怎么记
单独建一个子表。
孩子的满月、周岁、升学是一整套独立的往来，混在婚礼账里会算不清。
在同一个文件里加一张子表，标注孩子的名字，独立统计。
最后这条最重要
记的是账，维护的是关系。
账记得再清楚，回礼时态度冷淡也没有意义；账是为了不失礼，不是用来算计的。
每次回礼前翻一下记录，顺便想想对方最近的情况，比只对金额更有分量。
一句话记住
人情账最少四栏：谁送的、什么场合、什么时候、多少钱，再加一栏关系和地区会更好用。现场只记名字、金额、场合这三样，当天补齐，两个人一记一复核。回礼按当年金额加一成行情，账本只写事实不写评价，存云端长期保留。
相关问题
问：只有几十个红包，值得专门建表吗？
答：值得。三年后要回礼时，凭记忆能想起的人不会超过一半，建表的成本只有十分钟。
问：同事之间随礼要按部门标准吗？
答：要。部门一般有不成文的额度，跟标准走比按交情给更安全，特别亲近的可以私下另送。