婚宴开席前二十分钟，一位朋友带着三个你没见过的人走进宴会厅，说正好都在这附近，一起吃个饭。你的桌数已经按名单排好，每一桌都坐满了。服务员站在旁边等着安排，那位朋友还在热情介绍。答应下来要挪一桌人，不答应又怕伤了面子。
多出来的三个人
这类情况在婚宴上不算少见。多带的人往往是临时起意，未必意识到桌数是有数的。作为主人，先不要急着判断对方有没有分寸，先把眼前的问题解决掉：这三个人有没有位置坐，坐哪里最不影响整体安排。
座位为什么难调
难在连锁反应。动一张桌子，就要动相邻的几桌；动了长辈桌，还要重新考虑辈分和关系。所以不能只盯着眼前的空位，先看哪一桌有调整空间，例如年轻人为主、座位松动的桌次，改动范围最小。
备用桌什么时候准备
如果场地允许，建议在排桌时就预留一桌备用，标注为机动桌。这桌不安排固定人员，遇到临时增加就启用。婚宴上临时加人、临时缺席都很常见，留一桌机动位比临时挪人要轻松得多。
桌数留几桌余量合适
一般在总桌数的基础上预留半桌到一桌的量。二十桌以内留半桌，二十桌以上留一桌。余量留在年轻人或者同事桌上更容易消化，因为这一部分来宾的请假和临时变动概率更高。
父母的面子怎么顾
长辈往往更在意座次是否得体。临时加人如果被安排在主桌附近，可能引起其他亲友的议论。调整时优先动远离主桌的桌次，把变化控制在小范围内，同时提前和父母说一句，让他们有心理准备。
和酒店怎么临时加位
加位和加桌不一样。加到已有桌上通常只需增加一副餐具，成本较低；单独加一桌则可能涉及最低消费和额外的服务费。时间紧的时候优先在已有桌上加位，实在挤不下再考虑加桌，并当场确认费用。
加座和拼桌的差别
加座是在原有桌次上增加餐具和椅子，气氛相对完整；拼桌是把两拨不熟的人安排在一起，需要有人主动破冰。如果只能拼桌，最好安排一位健谈的人坐在交界位置，负责把两边的话题带起来。
座次要不要重新排
尽量不要大动。把新来的人安排在有空位的桌上，比重新排一遍座次要稳妥得多。已经坐下的来宾再被请起来换位置，体验会明显变差。调整的目标是解决当下的空位，而不是追求完美的座次。
当事人的感受怎么照顾
多带人的那位朋友，可能也担心自己显得冒失。安排时给他一个自然的说法，例如正好这桌还有位置，先坐这边。既解决了问题，也不让他难堪。婚礼上的很多尴尬，其实都可以用一句顺手的话化解。
怎么和对方沟通
如果确实坐不下，可以先找一个替代方案，例如安排在隔壁包间或者稍后的答谢餐。把困难说清，再给出一条可行的路，比直接拒绝更容易被接受。沟通时避免用桌数不够这样的表述，改成先把你们安排在这一桌。
礼金和餐费怎么算
临时带来的人通常不会有单独的礼金，餐费由新人承担。这一点不必当场计较，事后也不必再提。如果因为加位产生了额外费用，可以先记下来，作为自己预算内的一笔支出，不必向对方追讨。
临时加位的常见费用
可能涉及的项目有：单人餐标、餐具和服务费、以及临时加桌的最低消费差额。加位前先问清这一项的计价方式，确认是按人头还是按桌计算，避免结账时出现预期之外的金额。
现场协调由谁负责
这几件事指定一个人专门管：
- 与酒店对接加位和餐具。
- 带领新到的来宾入座。
- 通知主持人和上菜时间。
- 记录临时产生的费用。
- 随时向新人汇报进展。
一个人从头管到尾，比几个人各说一句高效。
提前能做的预防
在邀请时就把人数问清，例如请对方在回执里写明到场人数。临近婚期再确认一次，把可能的变动掌握在自己手里。回执统计清楚，桌数就有依据，临时加人的冲击也会小很多。
邀请时怎么问清人数
问法要自然，例如方便的话麻烦在回执里写一下有几位，好安排座位。把人数和座位挂钩，对方通常不会觉得被冒犯，反而会觉得你考虑周到。有回执做依据，后面统计和排桌都轻松。
万一还是坐不下
准备好最后一个方案：请酒店在宴会厅外安排几张临时桌，或者把机动桌启用。只要提前和酒店打过招呼，临时加位是可以做到的。最怕的是没有预案，等情况发生才在现场想办法。
给下一对的提醒
桌数永远会有偏差，所以预留一桌机动位、把回执统计清楚、指定一个现场协调的人。临时加人时先安排座位、再考虑费用，把变化控制在最小范围。婚礼当天最重要的不是座次完美，而是没有人被晾在门口。
回到你手上
临时加人的关键是把变化控制在最小范围。排桌时预留一桌机动位，回执时问清到场人数，现场指定一人专门对接加位和引导。加位前问清计价方式，优先在已有桌上加座而不是加桌。先安排位置，再考虑费用，别让一个人坏了全场的气氛。
类似情况怎么处理
对方带的人太多，明显超出礼貌范围怎么办
当场不必计较，先保证每个人都有位置。事后也用不着再提，把这件事当作预算内的弹性支出。如果担心以后再出现，可以把回执里的到场人数作为正式依据。
加位产生的费用要不要对方承担
一般不必。临时加位的费用通常由新人承担，这也是预留机动预算的原因。如果对方主动提出分担，可以接受，但不要主动索要，避免让当天的气氛变味。