仪式定在草坪上,下午三点开始。中午布置的时候风和日丽,两排路引立得很稳。仪式开始前二十分钟,风起来了。她坐在化妆间里先是听见外面一阵哗啦声,出来看的时候,通道两侧的路引已经倒了两排,花瓣被吹散了大半个场地。
化妆间里那阵哗啦声
她出来的时候,工作人员已经在扶了。风一阵一阵地来,扶起来的又被吹倒。督导临时把倒下的路引收走,通道两侧变成空的。她说那一刻脑子里想的是,待会儿走上去会不会显得很单调。
户外布置最怕的不是雨
很多人以为户外婚礼最大的风险是下雨,其实风更麻烦。下雨有棚子、有伞,风却会把布置整体推翻,而且来得快、没有预兆。草坪、天台、海边这几类场地对风尤其敏感。
风力要提前查
查天气不能只看有没有雨,要看风力和风向。三四级风在空的场地上不明显,在有通道、有拱门、有纱幔的布置里就会被放大。可以提前一周开始看天气预报,前两天再确认一次。
路引的结构决定稳定性
常见的路引是一根细杆加一个轻底盘,重心高、接触面小,风一吹就倒。结构上是头重脚轻,靠本身的自重根本站不住。这种造型以好看为主,不适合有风的场地。
底盘要多重才算稳
一个简单的判断标准是用手推一下,如果轻轻一碰就晃,风一定会把它吹倒。户外用的底盘一般要做到五公斤以上,或者把配重块压在底部。底盘越大、重心越低,越稳。
固定方式有这几种
户外固定的手段不多,但每一种都有适用条件。
- 配重底盘,适合硬质地面,配重越重越好
- 地钉或者压条,适合草坪,但要确认场地允许打钉
- 绑扎固定在栏杆或支架上,适合通道两侧有依托的位置
- 换成不易受风影响的矮型摆件,从根源上避开问题
选哪一种要看场地条件,最好在布置前就确认。
草坪和硬地面的差别
草坪可以让地钉扎进去,绑扎的效果比配重好,但要提前问清楚场地能不能打钉,有的草坪是禁止破坏的。硬地面只能用配重,配重的重量就要往上加。
花材的选择也要考虑风
花材越轻、越散,越容易被吹乱。可以选择紧密型的花型,把花材的体量做小一点,减少受风面积。纱幔和丝带这类飘带是最容易被吹乱的,有风的时候要考虑收起来。
拱门要做加固
拱门的受风面积大,是全场最容易被吹倒的东西。除了底盘配重,最好在两侧加斜撑,或者用绳索固定到地面。如果场地允许,可以让拱门靠墙或者靠树,减少正面受风。
背景板怎么处理
背景板越高越危险。可以把高度降下来,或者把下半部分做成镂空,让风穿过去。固定的时候除了底座,还要在背面加支撑杆,形成三角结构。
桌卡和小件要压住
桌上的纸质品最容易被吹走:桌卡、菜单、席位卡、餐巾。布置的时候可以用小夹子固定,或者用透明的压件压住。这一项在室内也需要,因为空调的风同样会吹。
餐具和纸巾的固定
纸巾盒、桌花的水位、玻璃杯,都要在仪式开始前检查一遍。风大的时候可以把这些东西暂时收走,等仪式结束再摆。少一样东西,比捡一地的碎片划算。
天气预案要写下来
预案不能只在脑子里想。写清楚几种情况分别怎么办:起风到什么程度就把哪些布置撤掉、下雨到什么时候启用室内的备选方案、由谁来决定切换。写下来之后,现场就不会犹豫。
雨季的应对
雨季最该准备的是顶棚和地垫。草地淋湿之后会踩得很乱,尤其是有婚纱拖地的场合。可以提前准备透明的伞,数量按来宾人数的一半配备,既能挡雨也不影响拍摄。
高温的应对
高温主要影响的是人,其次是花。可以准备冰水、扇子和防晒用品放在迎宾台,同时把仪式的时间往前或者往后挪,避开正午。花材在高温下会很快蔫,尽量在仪式前半小时再摆出来。
搭建时间要留够
户外布置的时间通常比室内长,因为要处理加固。按场地允许的进场时间倒推,把搭建、调整、巡检三段都算进去,不要卡着点进场。
撤场的时间安排
撤场的时间和场地有约定,超时可能收费。把撤场安排在仪式结束后、用餐开始前,这样两边不冲突。拆下来的东西要当场清点,避免丢件。
谁负责加固
加固的责任人要明确。如果是婚庆公司布置的,加固属于他们的工作,要在合同里写清楚。如果是自己布置的,就要提前安排好人和工具。模糊的责任是现场最大的风险。
现场巡检的时间点
至少巡检三次:布置完成后一次、来宾入场前一次、仪式开始前十分钟一次。第三次最重要,因为这时候现场的状态已经接近使用状态,能被发现的问题基本都会露出来。
备用方案要有场地
如果天气实在不行,要有一个可以切换的室内场地。这个场地不必很豪华,但要能容纳所有来宾,并且提前和场地确认好,不能只停留在口头。
和新人的沟通
临时调整布置的时候,要第一时间告诉新人,并说明理由和替代方案。让新人自己决定是坚持还是接受调整,比事后解释要好。
和摄影的配合
布置变动之后,摄影师需要重新确认机位和取景的角度。把调整后的情况告诉摄影师,让他提前想好怎么拍,比现场临时找角度从容得多。
已经倒了怎么救
先收,不要硬撑着扶。把倒下的撤走,把还在的重新加固,通道两侧如果空得太多,可以把花材集中到入口和舞台两个位置,形成一个有重点的布置。
她那天怎么处理的
督导把倒下的路引集中收到了一侧,把完好的那一排重新加固,又在入口处补放了两盆绿植。仪式照常进行,她走上通道的时候,注意力在两边的人身上,没有注意到路引少了一排。
事后的感受
她后来回看照片,发现通道两侧确实比其他婚礼简单一些,但整体的感觉并没有被破坏。她说如果当时坚持把路引全部立回去,反而会耽误时间,把大家的注意力都引到这件事上。
留在名单上的检查项
她后来在筹备的清单里加了三条:确认场地的风力条件、确认布置的固定方式、确认临时调整的决策人。这三条都属于提前问一句就能解决的事。
给下一场
如果回门宴或者答谢宴还是户外,可以把那次的经验直接沿用:布置尽量做矮、做重、做靠,能靠墙就不立在空地上。减少受风面积,是最省事的做法。
回到你手上
户外布置最大的风险是风而不是雨。路引的底盘配重做到五公斤以上,拱门加斜撑或绳索固定,背景板降低高度或做镂空。提前问清场地能不能打钉,草坪和硬地面的固定方式不同。写一份天气预案,明确起风到什么程度撤哪些布置、由谁决定切换。现场至少巡检三次,最后一次在仪式开始前十分钟。
类似情况怎么处理
户外婚礼遇到大风,是不是只能取消
不一定。先判断风对具体布置的影响,把受风面积大的部分撤掉,保留靠墙或者靠树的部分,仪式通常还是可以进行的。真正需要取消的是伴随雷电或者强对流天气的情况,这种时候安全优先。
布置是自己做的,加固怎么做
最实用的办法是增加配重并且降低重心。用装水的塑料桶、沙袋或者砖块压在底盘上,再把摆件的高度降下来。同时避开空旷的正面来风位置,把布置尽量安排在靠墙或者靠树的地方。