签到本是婚庆公司配的，一共两本，每本二十页。来宾从十点半开始陆续到场，到了十一点，第一本已经写满了。负责签到的表妹翻到第二本继续，写到第二页的中间，笔芯也用完了。后来的几批客人找不到地方落笔，有人把名字签在了签到台旁边的便签上。

签到台前那个空档

从第一本写满到找到第二支笔，中间大约空了两分钟。这两分钟里，签到台前积了七八个人，队伍排到了迎宾通道上。她说当时在里面换衣服，完全不知道外面已经排起了队。

签到本为什么总是不够用

签到本的容量是按新人的估算准备的，而实际到场的人数往往会超出预期，尤其是长辈和近亲，很多是一家几口一起来。一本二十页的本子，一页写五六个人，也就够一百人左右。

数量怎么估算

按预计到场人数的八成准备页数比较稳妥。二百人的婚礼，实际签名的条目可能在一百三十到一百六十之间。宁可按多的准备，多出来的本子可以留着做纪念。

一页写几个人

如果用的是带格子的册子，一页写五到六个人比较合适。格子太小，长辈写字费劲；格子太大，一本很快就用完。可以提前试写两行，看看字号合不合适。

备用的签到方式

签到的形式不止一种，可以准备几套一起用。

• 签到册或者签到本，一页一页往下写
• 签到卡片，每人写一张，事后可以装订成册
• 电子签到，扫描或者点击屏幕留下名字
• 便签或者留言板，作为穿插使用的小道具

主用的准备两套，其余作为补充。

签到笔要按人数的三分之一备

一支笔在高峰期大概服务三到五分钟。按到场人数的三分之一备笔，同时准备两支以上的备用笔芯。笔最好统一款式，颜色统一，写出来的签到册才整齐。

签到台的位置

签到台要设在来宾进入宴会厅之前的必经之路上，同时不能挡路。放在门口正中有时候会造成拥堵，可以稍微偏一侧，把队伍引导到墙边。

签到桌的桌面布置

桌面上要有：签到册、笔、席位表、伴手礼的领用登记、以及一份到场名单。东西不要堆得太满，留出足够的书写空间。桌布要垂到地面，遮住桌腿。

签到台的尺寸

台面高度在七十五厘米左右比较合适，长辈站着写字不费力。宽度最好在一米二以上，能同时容纳两个人并排书写。桌子太窄，两个人写字就会互相碰手。

需要几个人值守

正常情况下两个人就够：一位负责引导和递笔，一位负责引导到席位或者收礼金。高峰时段再加一位，专门处理排队和答疑。人选要熟悉来宾的构成。

高峰时段的人手

到场高峰通常出现在仪式前半小时到二十分钟。这时候要有人专门站在通道口分流：签到的一列，直接入场的一列，带礼金的一列。分流做好，队伍就不会交叉。

引导的动线要简单

从门口到签到台，从签到台到席位，两条路线尽量不交叉。可以在通道拐弯处放一个小指示牌，或者让一位引导员站在那里。指示牌的位置比内容更重要。

签到和合影的先后

如果门口设了合影区，要明确先签到还是先合影。通常的做法是先签到再合影，这样不会有人漏签。合影区如果离签到台近，要留出足够的空间，避免两队人撞在一起。

签字笔要多备几支并固定

签到台上的笔可以用细绳固定在桌边，或者放在固定的笔筒里。笔随手被拿走是最常见的情况，等人反应过来的时候，往往已经连着丢了两三支。

签到册的类型怎么选

本子用起来最省事，成本也低；卷轴适合拍照片，但书写不方便；卡片适合人数多、需要控制时间的场合。选择的时候把人数和书写速度放在第一位，好看是次要的。

卷轴的实用问题

卷轴平铺需要很大的桌面，而且写上去之后不能改。很多长辈不习惯站着写卷轴，姿势别扭，字也容易歪。如果一定要用卷轴，建议准备一份册子作为备用。

电子签到的做法

在平板或者触屏上做签到，可以现场生成名字的动画，效果不错。但要注意设备要联网、电量要足，而且要有一位熟悉操作的人守着，出现卡顿能立刻处理。

电子签到的风险

最大的风险是设备出问题，其次是长辈不会用。可以两种方式并行：愿意用电子签到的自己操作，不习惯的直接在册子上写。不要把所有来宾都压在一种方式上。

签到和礼金要分开

礼金的登记和签到是两件事。签到只记名字，礼金单独登记。混在一起会出现两个问题：名字写清楚了金额记不清，后面核对会很麻烦。

礼金登记表要写什么

至少包含姓名、金额、关系、以及经手人的签名。经手人最好固定，两个人互相监督更稳妥。登记完成当场核对一遍总数，避免事后有出入。

礼金由谁保管

指定两个人共同负责，一人登记一人保管，中途不换人。收完之后立刻放进有锁的箱子里，不要在桌面上摊开放着。这件事的责任越明确越安全。

签到之后的引导

签到完要有人告诉客人该往哪走，尤其是长辈和单独来的客人。一句您往这边走，第三桌，比让他们自己看席位表有效得多。

席位的指引怎么做

在宴会厅门口放一张放大的席位表，按姓氏或者关系分区。再安排一到两位引导员站在门口，手里拿一份同样的表。两者配合，找位子的时间能缩短一半。

需要单独招呼的客人

有几类客人到了之后要单独招呼：双方父母的老同事、从远地赶来的至亲、以及单位的主要负责人。把这几位的到场信息提前交给负责接待的人，让他们一进门就有人接，不必在签到台前排队等着。

迟到的客人怎么安排

留出一到两桌灵活的位置，专门给迟到和临时增加的客人。引导员把他们带过去就行，不必现场翻表找空位。预留的桌数一般按到场人数的百分之五准备。

签到什么时候结束

签到一般在仪式开始后十分钟结束。这段时间还有人陆续到场，可以留一个人守着签到台，其余人撤到厅内。守台的人要知道席位表的内容。

签到物料的清点

签到结束后把册子、笔、席位表和登记表一起收好。签到册要留着，以后可能会用到名字的核对。笔和剩余物料清点一下，看有没有丢在别处。

她那天怎么处理的

表妹从化妆间里找到了第三支笔，又让督导拿了一本新的册子过来。便签上的那几位名字，事后被重新抄到了册子上。她说那天最庆幸的是有人提醒她，签到册要按到场人数的一倍准备。

事后的整理

婚礼之后，她把签到册上的名字和席位表核对了一遍，发现有三家客人到场但没有签到，还有两位客人名字写得不清楚。核对的过程花了两个小时，她说如果当时有人盯着，这两件事都能避免。

给下一场

回门宴的规模小一些，签到会更从容。可以直接沿用那次的物料清单，把册子的页数按人数重新算一遍，笔按三分之一备，引导员按两到三人安排。

回到你手上

签到物料按到场人数的一倍准备册子，笔按到场人数的三分之一配置并固定在桌边。签到台设在必经之路但避开正中，台面高度七十五厘米左右、宽度一米二以上。高峰期安排专人分流，签到、入场、礼金三条线不交叉。礼金登记与签到分开，指定两人共同负责。预留百分之五的灵活席位给迟到和临时增加的客人。

类似情况怎么处理

客人多的时候签到会不会耽误时间

会，但可以通过分流解决。把签到、礼金、直接入场分成三条线，各配一个人引导，队伍就不会交叉。真正造成拥堵的通常不是人数，而是所有人都挤在同一条线上。

签到册事后有什么用

最大的用处是核对到场情况，尤其是需要确认某位客人有没有来的时候。如果还做了回礼或者照片寄送，签到册就是最可靠的名单来源。建议婚礼后立刻把名字录入一份电子表。