请柬印好拿回家,母亲翻到最下面那一行,看了很久。下款写的是父亲一个人的名字。她把请柬放在桌上,说了句「也行」,然后去厨房了。晚上她把这事跟未婚夫提了一句,两个人对着那一行字讨论了半个多小时。
那一行下款
下款是请柬上署名的地方,写谁的名字,代表这场婚礼由谁出面邀请。写一个名字和写两个名字,在长辈心里是不同的分量。
请柬下款的常见写法
可以由新人自己署名,也可以由双方父母署名。父母署名时通常把两人的名字并列,后面加一句携全家或者率全家,表示以整个家庭的名义邀请。
为什么母亲会沉默
出钱出力的人很多,署名的位置只有一个。被写在名字旁边的和被省略的,心里会各有一番计较,这一点和金额无关。
下款写法对照
| 署名方式 | 示例结构 | 适用情况 | | 新人署名 | 两人姓名并列 | 自己操办 | | 父母署名 | 双方父母姓名并列 | 长辈主事 | | 单方署名 | 一方父母姓名 | 特殊情况 |
双方父母署名的顺序
顺序按两家商量的结果来,不必拘泥固定的先后。最重要的是提前商量好,而不是印完再通知对方。
提前商量比事后解释好
请柬一旦印出,改起来要重印整批。商量这件事只要几分钟,成本差别非常大。
名字要写对
姓名用字、称谓、辈分都要逐个核对。请柬寄出去之后被发现写错名字,比任何一个用词失误都更让人在意。
称谓怎么写
长辈的称谓按当地习惯,一般写在姓名之后。不确定的写法,可以先写一份样稿给两边家里看一遍。
日期写法
公历和农历各写一种都清楚,不要只写其中一种。公历写年月日,农历注明农历日期,读的人不容易看错。
时间写法
写清楚几点开席、几点迎宾。只写中午或者晚上,宾客到的时间会差别很大。
地址要写到什么程度
写到门牌或者宴会厅名称,再加一句从哪个门进。光写酒店名字,到了之后还要找人问路。
附注怎么用
附注一般写补充信息,比如着装提示、是否需要回复、是否方便携带家属。附注要短,一到两句就够。
恕不介催这类用语
这类是传统请柬的套语,意思是提醒来宾不必回礼、也不必催促。用在当代请柬上要谨慎,用错了反而显得生硬。
电子请柬的下款
电子版同样要写清署名和日期。很多人只在电子请柬里写一行时间和地点,信息不完整,宾客还要另外问。
印数的估算
按最终名单加一成准备。名单往往在印请柬之后还会有微调,多留一些比临时补印从容。
发放的时间
一般提前三到六周发出。太早容易被忘掉,太晚宾客来不及安排时间,跨城宾客尤其需要提前。
发放的分工
谁负责发哪一部分,提前分好。同一个宾客收到两份请柬,比漏掉一份更尴尬。
回执怎么收集
回执的信息要有人专门统计:来几个人、要不要接送、有没有忌口。这些信息后面都要用到。
印刷前的最后一遍核对
把样稿摊在桌上,从头到尾读一遍:两个人的名字、双方父母的名字和称谓、日期、时间、地点、附注。读一遍花不了十分钟。
清单:请柬必须核对的项
- 新人姓名用字
- 双方父母署名与称谓
- 公历与农历日期
- 开席时间与迎宾时间
- 宴会厅名称与入口
- 附注与回执方式
样稿要给谁看
写请柬的人看一遍,两边的长辈各看一遍。三遍下来,用字和称谓基本不会有问题。
已经印错怎么处理
少量印错可以手工改,用同色的笔在上面更正。数量多的只能重印,所以样稿确认这一步不能省。
纸质请柬和电子请柬的关系
可以同时用。长辈多发纸质,同辈和朋友用电子版。两种都要保证信息完整,不要一份详细一份简略。
下款和称呼的搭配
下款署谁的名,正文里的称呼就要和它对应。写的是父母署名,正文里出现自我称呼的表述时,也要从父母的角度写。
再婚家庭的写法
这类情况没有统一答案,按两家人商量的结果来。原则是让每个被提到的长辈都感到被尊重,而不是追求格式上的简约。
请柬信封怎么写
信封上写收件人的姓名和称谓,地址要写到楼栋和门牌。寄送之前再核对一遍,因为请柬本身写对了,信封错了也送不到本人手里。
手写和印刷的取舍
印刷的整齐,手写的有温度。常见做法是正文印刷、收件人姓名和称谓手写,两者结合既规整又不失分寸。
分发之后怎么跟进
发出两三天之后确认对方是否收到。有人收到了却没有回应,也要再问一次,避免当天出现空位或者人数对不上。
这件事的结论
请柬的下款是署名,也是态度。写谁的名字,最好在印之前当面问清,而不是等印完再看反应。
给后来人的一句话
下款写谁,先问两边家里的意见,确认之后再开印。这一步省不得。
回到你手上
回到你手上:请柬开印之前,先和两边家里商量下款怎么写,父母署名时把两人的名字并列并加携全家这类表述;姓名用字、称谓、公历与农历日期、开席与迎宾时间、宴会厅名称与入口逐项核对;印数按最终名单加一成;提前三到六周发放并分工到人;回执要专人统计人数、接送和忌口;样稿给写稿的人和两边长辈各看一遍,确认后再付印。
类似情况怎么处理
请柬下款写父母还是新人
两种都可以,看谁主事。长辈操办时写父母署名更稳妥,自己操办时写新人姓名更简洁。关键是在开印之前把写法定下来,不要印完再讨论,改起来要整批重印。
电子请柬要不要写署名
要。电子版往往被简化成一行时间地点,宾客反而要另外追问。署名、日期、时间、地点和附注都写全,信息完整比样式好看更重要。