头车到楼下的时候是早上七点十分,比预计早了一点。大家在车边站着等,等了二十分钟,有人说伴郎还没下来。又等了二十分钟,他抱着一个袋子跑出来,里面翻出的领结颜色跟其他人的不一样。出发时间比计划晚了半小时。
楼下那四十分钟
车停在单元门口,司机没熄火。有人站着刷手机,有人去买水。等人这件事本身不算什么,但它会一路往后延,把整天的节奏都往后推。
迟到会一路往后传
接亲晚了,敬茶就晚,赶回酒店的时间也晚,最后一个环节被压缩的是拍照。前面松半小时,后面就要找回来。
为什么会找不到领结
出发前一天大家都在各自的家里收拾,谁带了什么没人核对。到了当天早上才发现缺东西,只能在包里翻。
提前一天集中物品
把接亲当天要用的东西前一天晚上集中放到一个箱子里,箱子上贴一张清单。集中一次,比当天各自找省一半时间。
清单要写什么
按人和按环节分两类。按人写的是谁的配饰和衣物,按环节写的是每个节点要用的红包、道具和证件。
接亲物品清单
- 红包分装:闯关用、改口用、给小孩的
- 手捧花与胸花
- 婚戒与备用戒指
- 证件与当天用的现金
- 领结、袖扣、备用衬衫
- 雨伞与应急包
红包要分装
不同用途的红包提前分开放,用不同的信封或者不同的记号区分。当天在一堆红包里找某一个,最容易出错。
谁负责这个箱子
指定一个人全程保管,出发时带上车。交到一个人手上,比大家各拿一部分更不容易丢。
前一晚开个短会
把第二天的集合时间、车辆安排、路线和联系人讲一遍,十分钟就够。开过会的队伍和没开过会的队伍,当天的状态完全不同。
集合时间怎么定
定在出发时间前二十分钟比较合适。留出的这段时间用来点名、发红包和拍照,不浪费。
点名怎么做
按车点名,每辆车的乘车人对上人就出发。按人点名,车一动就乱了。
每辆车要有负责人
指定一名车长,负责车里的人、物品和跟车。车队在路上靠车长联络,比所有人都在群里问更清楚。
车队联络方式
约定一个固定的联络方式,比如只在某个时间点报位置。全程语音不断,反而没人听得清重要信息。
总协调人由谁来当
最好是当天不参与接亲仪式的人,比如一位长辈或者一位伴郎。这个人的任务只有一个:看时间。
总协调人做什么
按时间点提醒下一件事、处理临时缺东西的问题、协调车辆。有人盯时间,流程才不会自己滑下去。
临时缺东西怎么办
提前想好哪些东西可以就近买:领结、腰带、备用袜子、胶带。哪些必须提前备:戒指、证件、红包。
可以就近买的清单
把可以临时购买的物品列出来,写清附近的商店位置。当天有人跑一趟,比全场着急强。
备用衣物要不要带
建议带一件备用衬衫和一双备用袜子。接亲环节容易出汗,也容易在闹的时候弄乱。
化妆和出发的先后
如果接亲要拍摄,造型的时间要往前排。造型拖延会直接推迟出发,后面每个环节都跟着动。
叫醒的安排
重要的几个人互相确认一下起床时间,最好设两个闹钟。当天最怕的不是迟到,而是一个人没醒谁都不知道。
出发前的最后检查
车钥匙、证件、红包、戒指、手捧花,五样过一遍再上车。这五样缺任何一样,都需要中途折返。
清单:出发前检查
- 红包按用途分装齐全
- 戒指与备用戒指
- 证件与现金
- 手捧花与胸花
- 每辆车的乘车人已点名
- 总协调人已确认时间
路上出问题怎么处理
堵车、走错路、车辆故障,三种情况都有预案:留出额外时间、每车一名熟悉路线的人、备用车辆的联系方式。
路线要提前走过
主路线和备用路线各走一遍,记录下大概用时。当天临时看导航,遇到封路就要绕很远。
到达之后先做什么
先和对方家里的人对接,再安排队伍入场。全部人一起涌进去,场面很快就乱。
给对方的通知
出发时通知一次,快到时再通知一次。两次通知让对方的准备也不至于空等。
迟到之后怎么补救
把后面的环节压缩,而不是取消。优先保住的顺序是敬茶、出门、到酒店的时间。
这件事的结论
接亲迟到很少是因为一件事,而是好几件小事各晚了几分钟。一个盯着时间的人,加上一张清单,就能把大部分问题提前挡掉。
给后来人的一句话
接亲前一天晚上把东西集中到一个箱子里,第二天早上按清单点名出发。
回到你手上
回到你手上:接亲前一天把当天要用的东西集中放进一个箱子,贴一张按人和按环节分类的清单;红包按用途分装并用不同标记区分;指定一人全程保管箱子,出发时带上车;集合时间定在出发前二十分钟,按车点名,每辆车指定车长;设一名只负责盯时间的总协调人;前一晚开十分钟短会把集合时间、车辆安排、路线和联系人讲一遍;出发前把车钥匙、证件、红包、戒指、手捧花过一遍;主路线和备用路线各提前走一遍并留出额外时间。
类似情况怎么处理
接亲迟到会有什么影响
会一路往后传:敬茶晚、回酒店晚,最后被压缩的通常是拍照时间。补救的办法是压缩后面的环节而不是取消,优先保住敬茶、出门和到酒店的时间。
接亲物品由谁负责最稳妥
交给一个人集中保管,而不是大家各拿一部分。箱子贴清单,出发前按清单点名核对。临时缺的可以就近购买,但戒指、证件和红包必须提前备齐,缺了要中途折返。