清单是她从同事那里抄的，又加了自己想到的几条，写成两页。婚礼结束收拾东西的时候，她翻出那张单子，发现最后半页上的东西有七八样根本没拆封：两盒蜡烛、一套多余的签到笔、四包没用完的桌卡。剩下的堆在储物间，扔了可惜，留着也占地方。
两页清单，半页没用上
用上的那一页半几乎全是当天真正要动的，后半页多半是抄来凑数的。
为什么会买多
清单写在最紧张的阶段，那时的心态是宁可多买也不能少。多买的风险当场看不出来。
清单是什么时候列的
多数在婚礼前两三个月。这时候信息最多，也最容易被别人的清单影响。
清单的来源
同事的、网上的、店里给的。三种来源各有各的场合，混在一起就必然多。
抄别人的清单的坑
别人家的场地、人数、习惯都不同。抄来的那一半，常常是为别人家的流程准备的。
先分类再列
不要一上来就写东西的名字。先分几大类，再往每一类里填，这样才不容易重复。
按用途分几类
- 当天仪式要用的
- 迎宾与接待的
- 婚房布置的
- 给宾客的
- 备用的应急物
哪些是当天必须用的
敬茶的杯、戒指盒、签字笔、胸花。少了这些当天会直接影响流程。
哪些是提前用的
喜字、床品、布置的挂件。这些提前一周就要开封使用。
哪些可有可无
装饰性的摆件、拍照道具、多余的桌卡。这些是清单最容易膨胀的地方。
数量怎么估
按人数或桌数算，再留一成余量。留十份是为了应付临时，留五十份就是浪费。
按人数还是按桌数
给到每个人的按人数，摆在桌上的按桌数。两种混着算，一定会多。
备用的要不要买
只给会被消耗的东西备：礼盒、红包、桌卡。摆件这类几乎不会用到备用。
多买的风险
除了占地方和占预算，还会带来心理负担——收拾的时候还要想着怎么处理。
少买的补救
婚礼前一天多数还能补。提前记下附近能买到这些东西的店，比多买一堆更实在。
采购的时间顺序
大件先定，小件最后；需要定制的早买，通用的晚买。顺序对了，返工就少。
什么时候买什么
- 提前三个月：定制品、需要排期的
- 提前一个月：布置类、床品类
- 提前两周：消耗类、礼盒类
- 提前一周：生鲜、鲜花
- 前一天：临时补缺
线上买还是线下买
小件线上方便，大件线下更稳。要试、要比手感的东西，最好到店里看。
线上的退换问题
买之前先看清退换规则。婚礼用的东西常要开箱，开了箱可能就不能退了。
大件的运输
床品、柜子、布置的架子要提前问清配送时间，别都堆在婚礼前一天送到。
存放与整理
所有东西集中放在一个房间或角落，别这里一箱那里一袋，找的时候会翻掉半天。
怎么标记
箱子外面写清楚里面是什么。用不着写多好看，能一眼认出来就行。
谁负责管这些东西
定一个人总负责，另一个人只管跑腿。两个人各自以为对方收了，就会丢东西。
清单怎么共享
用手机里共用的一份清单，买完划掉。纸质的清单改一次就要重抄一遍。
预算怎么分配
先给客人看得见的东西留足，再考虑装饰。客人的感受集中在吃和接待上。
哪些可以省
装饰摆件、一次性的拍照道具、昂贵的桌卡。这些对当天的体验影响很小。
哪些不能省
敬茶用具、签字笔、应急的别针和纸巾。这些金额不大，缺了却很麻烦。
二手能不能用
可以。婚庆道具、布置的架子这类二手很划算，用完还能再转出去。
借的与租的
能租就别买。桌布、拱门、指示牌这类用完就闲置的东西，租的性价比高得多。
买多了怎么处理
先别急着扔。未拆封的可以退，拆了的可以转手，留到最后只会变成负担。
退换的时间窗
买的时候就把退换期记在清单上。过期的当天再想退，只能自己收着。
婚礼之后的收尾
结束当天就把能退的整理出来，别拖。拖过一个星期，多数就懒得处理了。
剩下的东西怎么办
能送人的送人，能转卖的转卖。给自己定一个期限，到期没处理就捐掉。
采购清单模板
- 当天仪式用品（数量按人）
- 迎宾接待用品（数量按桌）
- 婚房布置用品
- 宾客伴手礼（数量加一成）
- 消耗类备用（礼盒、红包、桌卡）
- 应急小物（别针、创可贴、纸巾、针线）
如果有人送了重复的
记在本子上，婚礼后一并处理。当场不必说什么，也不会有人在意多出一份。
这件事的结论
清单买多了，是因为列的时候先写了东西、后想用途。反过来做：先按用途分五类，每一类按人数或桌数估数量、只留一成余量，然后再填具体的名字。能租的不买、能借的不租、装饰类放在最后一栏。这样清单通常只剩一页，而且一页都用得上。
回到你手上
回到你手上：先把清单按用途分成五类——当天仪式、迎宾接待、婚房布置、宾客伴手礼、应急备用，再往每一类里填名字；给到每个人的按人数算，摆在桌上的按桌数算，再留一成余量，别留五十份；只给会被消耗的东西备份：礼盒、红包、桌卡，摆件不备；大件先定、小件最后，定制品早买、生鲜鲜花临近再买，前一天只做补缺；集中放在一个房间或角落，箱子外面写清里面是什么；定一个人总负责，用手机里共用的清单买完划掉；能租的不买、能借的不租，装饰类放在最后一栏；买的时候把退换期记下来，婚礼当天就把能退的理出来，剩下的定一个期限送人或转卖。
类似情况怎么处理
结婚用品采购清单怎么列才不浪费
先按用途分五类——当天仪式、迎宾接待、婚房布置、宾客伴手礼、应急备用，再往每一类里填名字。数量上分两种口径：给到每个人的按人数算，摆在桌上的按桌数算，各留一成余量。只给会被消耗的东西备份（礼盒、红包、桌卡），摆件不备。抄来的清单要减掉不属于你家场地和流程的部分，通常能砍掉一半。
哪些结婚用品可以省、哪些不能省
能省的是装饰摆件、一次性拍照道具、昂贵桌卡，这些对当天体验影响很小；能租就别买，桌布、拱门、指示牌这类用完就闲置的东西租金划算得多。不能省的是敬茶用具、签字笔、应急的别针和纸巾，金额不大但缺了会直接影响流程。预算分配可以记一句：先给客人看得见的东西留足，再考虑装饰。