六点开始放音乐,一组轻快的曲子,循环播放。放了不到二十分钟,她站在门口往里看,桌上的人都在低头说话,没人注意音响。第三遍循环开始的时候,她跟旁边的总管说了一句:是不是该收一收了。厅里坐了一半的人,气氛像一场普通的聚餐。
暖场从六点开始
宾客陆续到场,签完到就找位置坐下。音响师按流程把音乐推了上来,音量不小,能盖住门口的声音。
音乐放了三遍
播放列表是提前定的,六首曲子循环。放到第三轮的时候,前面几桌的人已经能跟着哼了。
宾客还是各聊各的
音乐在响,人也在说话,两边各做各的。这种情况很常见:有声音不等于有气氛。
暖场的目的
暖场不是为了填满时间,是为了让宾客愿意把注意力交给现场。只放音乐,注意力是散的。
暖场的方式
常见的几种:音乐配合大屏、主持人串场、拍照区引导、签到后的互动。组合起来比单用一样有效。
音乐的选择
节奏轻快但不抢戏,歌词不抢耳。太熟的流行歌容易让人跟着唱,反而把注意力带跑。
音量控制
音量要能听清但不必听清歌词。压过说话声会让人不自在,太低又等于没放。
大屏内容
大屏放两个人的照片或者一段短片,比纯音乐更能吸引目光。内容分几段循环,别一次放完。
签到与暖场的衔接
签完到的人往哪儿走,就是暖场的第一步。签到台旁边放一块自我介绍的照片墙,人会停下来看。
座位安排
提前排好桌位,宾客不用站着找位置,坐下就安定。座位引导是暖场里最实用的一环。
饮料与点心
饮料和点心的位置分散摆开,人走动起来,厅里就不会那么静。
引导入座
安排两三个人在门口引路,把人带到桌边。人一落座,注意力就落到场内了。
主持人何时上台
一般不急着开场。等到七成宾客入座,主持人再上台说第一句话。
开场的信号
开场需要一个信号:音乐转成另一首、灯光变一次、大屏换一屏。有了信号,注意力会自己回来。
拍照区的作用
拍照区放在入口附近,宾客签完到会顺手拍一张。拍完的人情绪是起来的状态。
互动的方式
互动不必复杂。发一张写着名字的卡片,请人贴在祝福墙上,这个小动作就能把人带进场。
抽奖预热
抽奖提前说一句,让宾客知道后面有环节。有期待的人愿意留下来。
祝福墙
祝福墙是低成本高效果的一项。写的人多,站着看的人就多,厅里就热闹。
游戏环节
游戏放在开席之后。暖场阶段玩游戏,人还没到齐,参与度低。
什么时候不适合暖场
宾客到得零散、或者长辈占了多数的时候,安静的等待反而更合适。
小型婚礼的差别
小型婚礼靠交谈撑场面,音乐放低一点,让说话听得清。
长辈多的场合
长辈多的时候,音乐选舒缓的,音量压低。太吵会让长辈坐不住。
年轻人的场合
年轻人多可以把节奏提起来,但也要留出说话的空间。
天气的影响
下雨天宾客到得慢,暖场时间会被拉长。多准备两组音乐和大屏内容备用。
延迟开席怎么办
延迟开席要先跟宾客说一句。一句话能抵十分钟的音乐。
音乐的来源要正规
背景音乐尽量用可以使用的来源,避免临场遇到播放问题。提前一天试一遍确认能放。
调音台
调音台由音响师看着,别人不要碰。话筒和音乐的音量分开控制。
与酒店音响的对接
提前问清酒店音响能不能接自己的设备。接口类型、线材、距离都要确认。
试音
试音要试三样:音乐、话筒、大屏音频。三样分别试,不要一起试一遍就结束。
谁负责音乐
指定一个人负责,通常是音响师或者总管。别人不要临时提要求,会打乱节奏。
播放列表
播放列表按时间段分:入场、暖场、开席前。每一段三到六首,循环不超过两轮。
备选方案
准备一组安静的音乐备用。人少或者气氛偏沉的时候,换一组效果会好很多。
现场应变
站在门口看两分钟就知道气氛对不对。不对就换内容,不要硬等到时间点。
暖场的准备清单
- 音乐按时间段分三段
- 每段三到六首循环不超两轮
- 音量以听得清说话为准
- 大屏内容分几段循环
- 座位提前排好并有人引路
- 饮料点心分散摆放
- 入口设拍照区与祝福墙
- 开席前给一个明确信号
- 准备一组安静音乐备用
后来她把音乐换成了照片
七点差十分,她把音乐调低,让大屏换成一段两个人的照片。厅里说话的声音慢慢小了,有人抬头看。主持人等了一分钟才上台,说的第一句话是请大家先看一屏照片。她站在门口,感觉气氛终于聚起来了。到这里,暖场才算真的开始。
回到你手上
回到你手上:暖场不是把音乐放响,而是让宾客愿意把注意力交给现场;音乐按入场、暖场、开席前三段准备,每段三到六首循环不超过两轮,音量以听得清说话为准;大屏放照片或短片比纯音乐有效,分几段循环别一次放完;座位提前排好并安排两三个人在门口引路,人一落座注意力就回来了;入口附近设拍照区,签到台旁放一块照片墙,写的人多看的人就多;开席前给一个明确信号——换一首曲子、变一次灯光、换一屏内容;延迟开席先说一句,一句话能抵十分钟音乐;准备一组安静的音乐备用,气氛偏沉的时候换掉。
类似情况怎么处理
暖场音乐放了半天宾客还是各聊各的,怎么破
单靠音乐会一直是这样,问题在于只有声音没有引导。有效的做法是把几种方式组合起来:大屏循环放照片或短片,签到台旁摆一块可以贴卡片的祝福墙,入口附近设拍照区,座位提前排好并安排人引路,饮料点心分散摆开让人走动起来。到开席前再给一个明确的信号,比如换一首曲子、变一次灯光、换一屏内容,注意力会自己回来。
不同规模的婚礼暖场应该怎么做
小型婚礼靠交谈撑场面,音乐放低一点,让说话听得清,暖场以引导入座和照片墙为主。长辈占多数的时候,音乐选舒缓的、音量压低,太吵会让长辈坐不住,安静的等待反而更合适。年轻人多的场合可以把节奏提起来,但仍要留出说话的空间。另外下雨天宾客到得慢,暖场会被拉长,多准备两组音乐和大屏内容备用。