休息室只有一间,八个平方,一张梳妆台,一面穿衣镜。上午十点,化妆师提着箱子进去了,跟拍摄影师也跟了进去。过了一会儿,换好敬酒服的表姐站在门口,进不去。她站在走廊里看着那扇门,忽然意识到,接下来半天,这扇门大概会一直被争。
那天上午十点,休息室门口站了三个人
化妆师要补妆,跟拍摄影师要换电池和镜头,表姐要换敬酒服。三件事都是当天的,三件事都要在同一个房间做。她站在旁边看着,一时间不知道先让谁进。
化妆师的理由很充分
新娘的妆每四十分钟要补一次,粉底、口红、防汗,都需要对着镜子和灯。化妆箱拆开一次要十分钟,收起来又是十分钟。
摄影的理由也很充分
跟拍摄影师需要在一个相对封闭的地方换镜头,避免灰尘;电池要充电,机器要散热。这些事在宴会厅里做不方便,也不安全。
她自己也需要那间房
三套衣服要换,头饰要调,手上要洗。这些事都需要一个能关上门的地方。原来以为休息室是新娘专用的,那天才发现不是。
可房间只有一个
场地那边给婚庆的休息室,合同上写得很简单,就一间。早上排场地的时候谁也没想到,一天里会有这么多人和事挤在这八个平方里。
为什么会撞在一起
因为大部分流程表只写时间,不写空间。几点补妆、几点换装,写得清楚;在哪补、在哪换,没人写。冲突不发生在时间上,发生在门上。
休息室在流程里的位置
它不是流程的一环,却是好几个环节的落脚点。换装、补妆、休息、存东西、给长辈歇脚,都往这里挤。所以它比看起来更重要。
谁有权优先使用
按常理新娘优先,但这只是一句原则,解决不了具体某一分钟谁该出去。真正有用的做法是排一张时间表,写清楚几点到几点归谁。
排一张时间表
把当天需要用到房间的事列出来,标上时长。补妆每四十分钟一次,每次十分钟;换装集中在三个时间点,每次二十分钟;摄影的换机位可以安排在新人换装的间隙。
补妆的时间点
一般安排在仪式前、敬酒前、送客前。三次就够了,中间靠气垫自己压一压。把三次固定下来,化妆师就有明确的进出时段。
换装的间隙
换装是最占空间的,需要镜子、需要有人帮忙。这段时间其他人就不要进去,门口的提示牌在这个时候最有用。
摄影需要的是几分钟
跟拍换镜头其实只要两三分钟,真正的麻烦是充电。把充电这件事挪到外面的工作桌上,房间里的时间就能省下来。
跟拍和摆拍不一样
跟拍需要一直在人边上,摆拍才有间隙。所以跟拍摄影师进出房间的次数会更多,每次时间更短,更该给他一个固定的角落,而不是整间房。
空间需求有差别
化妆需要镜子和面光,摄影需要的是插座和一小块台面,换装需要的是私密。三个需求其实不完全重叠,是可以切开安排的。
摄影要的只是一个角落
在房间靠门那侧放一张小桌,专供放机器和充电,人不用进来。这一安排几乎不占地方,却解决了一半的进出。
化妆要的是镜子和光
梳妆台那一侧归化妆师,其他人尽量不站到镜子前面。镜子里是新娘的脸,后面站着人,化妆师的手会受影响。
两者的冲突点其实很小
说到底就是插座和镜子前面那半米。把插座分两个位置、把镜子前面清出来,冲突就从一件事变成两件小事。
换装间的备用方案
如果场地有第二个空房间,哪怕小一点,也要提前申请。备用方案可以是隔壁的储物间,收拾一下也能换衣服。
把休息室分成两块
条件允许的话,用一道帘子或者屏风,把房间分成里外两块。里面换装,外面放机器。帘子一拉,两件事可以同时进行。
用布帘隔一下
帘子不用买贵的,两米宽的遮光帘加一根伸缩杆,成本不到一百块。婚庆公司一般都有,提前一天说一声就行。
镜子的位置
镜子最好能挪动,或者干脆准备一面立式的。这样化妆师不必占着梳妆台,灵活得多。
灯光的色温
补妆的灯要用接近日光的色温,太黄的灯会让妆显得偏红。房间本身的光如果太暗,加一盏化妆灯就够,不必改线路。
用哪里的插座
房间里的插座通常只有一两个。提前确认位置,把接线板带来。接线板要选带开关的,走的时候不用一个个拔。
谁先谁后
原则是新娘优先,摄影次之,其他人在间隙里穿插。这个顺序要提前跟所有人说,而不是当天站在门口临时商量。
提前写进流程表
在流程表的每一行后面加一列,写上在哪个区域进行。加这一列花不了十分钟,却能省掉当天很多次来回找地方。
当天谁来盯这件事
督导最合适。她手上拿着流程表,知道下五分钟谁该进房间。有人在门口协调,比新娘自己出面好,新娘不该管这些。
提示牌的作用
门上挂一块牌子,写着正在换装请稍候。牌子不解决根本问题,但能挡掉一半随手的推门。用硬卡纸做一块就行。
钥匙在谁手上
休息室的钥匙一般由督导或化妆师拿着。要提前说清楚谁拿,不然会出现所有人都以为门开着,结果所有人都站在门外。
门口要不要安排人
不需要专人,但要有一个人知道门里的情况。可以是伴娘,她在门口待着,顺便挡一挡,比来回敲门方便。
她当时的处理
她先让表姐进去换了衣服,把化妆师和摄影师都请出来等了五分钟。五分钟之后,化妆师进去补妆,摄影师在门口的小桌上换了电池。
当天的实际情形
整个下午,那扇门开了又关,但没再堵过。原因是她上午把三件事的时间点写在一张便签上,贴在了门内侧,进出的人都会扫一眼。
最后是怎么错开的
补妆固定在整点,换装定在仪式前二十分钟,摄影的进出随喜。三个时间点一固定,剩下的就是执行,不需要再争。
之后的流程
后面几轮补妆都顺了,化妆师出来时会顺手把门带上,摄影师也养成了在门口那侧操作的习惯。到了傍晚,门口基本没人等了。
回头看的经验
她说这件事本该在彩排那天就想好。彩排时只走了流程,没走空间,所以当天才用最笨的办法补上。下一次她会把房间这件事写进流程表第一行。
出门前要带的清单
- 一张房间使用的时间安排表
- 门内侧贴的便签和笔
- 一块请稍候的提示牌
- 两个带开关的接线板
- 一面可移动的立式镜子
- 一根伸缩杆和一块遮光帘
- 备用房间的申请记录
回到你手上
回到你手上:彩排时除了走流程,也把空间走一遍,问清休息室有几间、多大;把当天要用房间的事列成一张时间表,写明几点到几点归谁,贴在门内侧;补妆固定在仪式前、敬酒前、送客前三个时间点;换装集中在三个节点,每次二十分钟,期间挂提示牌;给摄影在门口安排一张小桌专供放机器和充电,不必占房;化妆占镜子那一侧,其他人不站到镜前;条件允许就用帘子把房间分成里外两块,或提前申请备用房间;插座位置先确认,自带两个带开关的接线板;钥匙交给督导或化妆师一个人管;门口由伴娘留意,别让新娘自己去协调。
类似情况怎么处理
场地只给一间休息室,怎么排才不打架
把它当成一个要分时使用的资源,而不是新娘专用房。列出补妆、换装、摄影进出这三类事,各标上时长,排进流程表。补妆固定三个整点,换装集中在三个节点,摄影的换镜头挪到门口完成。时间点一固定,当天就只剩执行。
化妆师和跟拍摄影师当场争起来,新人要不要出面
尽量不要。新人出面会把矛盾变成人和人的对立,而且会耽误自己的时间。正确做法是让督导出面协调,她手上有流程表,说话有依据。新人只需要在彩排时把使用规则定下来,当天就不用管了。