两家隔着六百公里。老家的长辈多，出不了远门；城里的同事朋友多，跑去老家不现实。最后商量的结果是办两场，老家那场定在月初，城里那场定在月底，中间隔了三周。她拿着两张名单，第一次意识到人数加起来是原来的一点八倍。
两家离着六百公里
高铁三个半小时，自驾六小时。这个距离不算远，但拖家带口来回一趟，对七十岁的老人来说是件大事。所以一开始就没人提「都到一边去」这个方案。
第一场定在老家
老家的场子设在镇上的饭店，十桌。来的多是亲戚，长辈的辈分排得很清楚。菜单是公公定的，菜量足，口味重，最后剩了不少。
第二场定在城里
城里那场在酒店的小厅，六桌。来的多是同事和朋友，气氛轻，酒喝得少。她自己定的菜单，摆盘好看，但长辈一个都没到场。
中间隔了三周
三周这个间隔是婆婆定的。她说办事要留出余地，太密了两头都顾不上。事实证明这个间隔是对的，中间那三周正好用来休整和补物资。
她算了一下总人数
老家十桌，城里六桌，加起来一百三十多人。其中有二十来位两边都要请，包括几位走得近的叔叔和她的两位大学室友。
老人那一场要请谁
长辈、亲戚、老家的邻居，还有几位父母的老同事。这一场的原则是「不落人」，名单越全越好，宁多不漏。
同事朋友那一场要请谁
同事、朋友、还有两边父母在城里的熟人。这一场的原则是「不勉强」，平时没什么来往的不必请。
重复的人怎么办
两边都在名单上的，提前说清楚哪一场是主场。她的两位大学室友只来了城里那场，但礼金按两场的心意给了一份。这种事先讲清，不会有尴尬。
礼金怎么记
每场单独一本账。老家那本由公公的一位姐妹管，城里那本由她的伴娘管。写清姓名、金额和哪一场，回来再合并成一张总表。
回礼要不要分两批
要分。老家那场回的是当地的糕点礼盒，城里那场回的是包装更轻的伴手礼。两批的量按各场人数单独算，剩一点也留着，用于当天临时来的客人。
两场的规格不一样
老家那场人均花费低但桌数多，城里那场人均高但桌数少。算下来两场总支出差不多，区别在于钱花在了菜量还是环境上。
老家讲究多，城里简单
老家那场要按位次排座、敬酒也有次序，还要给长辈单独敬茶。城里那场自由得多，大家随意坐，敬酒一轮就完。
两边长辈的期待
老家那边的期待是「办得像样」，城里那边的期待是「别太折腾」。两个人分别对接各自那一边的长辈，比一个人去应付两边省力。
她和他的分工
她管城里那场的订场、菜单和伴手礼；他管老家那场的交通、住宿和接送。两场各有一个主责人，遇到问题先找主责人，不互相推。
交通和住宿怎么安排
老家那场提前订了镇上两间民宿给带小孩的亲戚，另外租了一辆商务车在高铁站接人。这几件事在开场前三天就全部确认。
老人出行要预留什么
预留时间、药物和休息点。老人的步速慢，路上至少要按平时的一点五倍算时间。她还带了一个装常用药的小包，放在自己随身的袋子里。
两场之间的体力账
第一场结束后她病了两天，是三周的间隔把她救了回来。如果两场隔三天，她说她肯定撑不住。这件事她想提醒后来的人。
她第二场差点撑不住
第二场当天她起了个大早，上午去酒店确认布置，中午开始化妆，一直到晚上十点送完最后一批客人。中间只在化妆间坐过二十分钟。
后来的安排调整
第二场她把「迎宾」这一环砍掉，改成在门口放一块牌子，由两位朋友轮流引导。她自己只在开席前出来站了十分钟。
婚期的位置
订婚两场之后，结婚那场他们只办一场，设在城里，把老家的近亲接过来。这样避免了第三次长途折腾，也把精力集中在一场。
订婚和结婚要不要都办
看两家人的习惯。有的地方订婚只是小范围吃饭，有的地方办得比结婚还热闹。提前问清两家对订婚的重视程度，能决定要不要排两场。
什么情况下只办一场
如果两家在同一个城市，或者老人身体允许长途出行，一场就够。省下来的预算加在场地和菜上，体验反而更好。
合并办的条件
老人能来、预算够交通和住宿、双方对办席的地方没有强烈意见，这三条凑齐，就可以合并。缺一条，两场反而更省心。
她整理的一张清单
- 先问清两家对订婚的重视程度
- 两场之间至少隔两周
- 两场各设一个主责人
- 重复邀请的人提前说明哪一场是主场
- 每场单独一本礼金账
- 回礼按各场人数分两批准备
- 老人出行按平时一点五倍算时间
- 备一个随身药包放在主责人包里
- 提前订好接送车辆和带小孩亲戚的房间
- 第二场砍掉迎宾环节，保留体力
预算怎么分
他们把总预算按六比四拆，老家那场占六成，因为桌数和人数更多。城市那场占四成，主要花在环境和菜品上。
红包本要两本
两本账一定要分开，笔迹也要分开。事后合并的时候，凡是重名的条目都标注清楚是哪一场，不然回礼时容易漏。
给两地办席的人
两场不是为了排场，是为了让两边的老人都能到场。想清楚这一点，就不会在规格上互相攀比，也不会在细节上为难自己。
给后来人的一句
两地办席前先问清两家对订婚的重视程度，两场至少隔两周，各设一个主责人，礼金分两本账，老人出行按一点五倍算时间，第二场主动砍掉迎宾环节。
回到你手上
回到你手上：两地办席之前先问清两家对订婚的重视程度，再决定办几场。要办两场，中间至少隔两周，各设一个主责人分头对接，重复邀请的人提前说明哪一场是主场，礼金每场单独一本账、回礼按各场人数分两批准备。老人出行按平时一点五倍算时间，备一个随身药包，接送车辆和带小孩亲戚的房间提前订好。第二场主动砍掉迎宾环节，把体力留到开席之后。
类似情况怎么处理
两家离得远，订婚一定要办两场吗
不一定。老人能长途出行、预算够交通住宿、两家对办席地点没有强烈意见，这三条齐了办一场就够，省下的钱加在菜和场地上反而更好。缺其中一条，两场更省心，尤其是长辈出不了远门的时候。
两场之间隔多久合适
建议至少隔两周。太密了人扛不住，第一场结束后的疲累会在第二场集中爆发；隔得太久，热度散了、物资也要重新盘。三周是比较舒服的间隔，中间那段时间正好用来休整和补东西。