送走最后一批客人,她坐在休息室里脱鞋。桌上摆着一沓卡片,是她婚前一张张手写的答谢卡,一共八十张,按桌号分好,每张上面写着宾客的名字和一句具体的话。她问伴娘,发了吗。伴娘愣了一下,说没顾上。
那沓卡片是什么
八十张手写卡,正面是名字,背面是一句和对方有关的话。写给大学室友的那张提到当年一起熬夜赶论文,写给表姐的那张提到她孩子出生那天。
为什么没发
送客环节太赶,伴娘手上还有伴手礼和礼金本要照看。卡片放在休息室没拿出来,等到想起来,客人已经走了大半。
答谢卡的作用
它不是礼节性的客套,是把一场集体活动还原成一对一的表达。宾客收到自己名字的卡片,和收到一张统一印刷的卡片,感受完全不同。
什么时候发最合适
两个时间点:签到的时候发给每位宾客,或者送客的时候递到手上。签到发的好处是每个人都有,送客发的好处是可以当面说一句话。
谁来发
指定专人,而且不能是伴娘一个人。伴娘当天任务最重,容易顾不过来。她的建议是安排两位亲友专门负责这一项,一位负责前一半桌,另一位负责后一半。
怎么发
按桌号分装,一桌一叠,用回形针夹好,最上面一张写桌号。发的时候直接把整叠递给这一桌的人,比一张张找快得多。
数量怎么定
按请柬回执算,再多备一成。她当时按八十张准备,实际到场七十六位,多出来的四张留着备用,因为临时来了两位没回执的亲戚。
内容写什么
写一句具体的,不写套话。谢谢光临和感谢您的祝福,谁都写得出。真正打动人的是提到一件共同的事。
手写和印刷的取舍
人数在五十人以内,手写可行。超过一百人,可以印刷正文,只留名字手写。她当时是八十人,全部手写,写了两周,每天十张。
提前多久准备
至少提前两周。手写八十张,按每天写十张算要八天,还要留出分装和核对名单的时间。她是在婚前两周开始写的。
按桌号分装的流程
- 先按请柬回执整理一份完整名单
- 名单按桌号排序,一桌一行
- 卡片写完先按桌号归堆
- 按桌分装,每叠用回形针夹好
- 最上面放一张写桌号的便签
- 装袋时按桌号顺序放进手提袋
- 交付时说明分发顺序和责任人
- 留出十张空白卡,应付临时来宾
发卡片的时机
签到台旁边设一个盒子按桌号放,宾客签到时工作人员顺手递一份。这一种最省力。送客时递到手上,需要更多的人手,但效果好。
送客环节的安排
送客通常只有二十分钟,宾客集中往外走。她那年送客时手上只有伴手礼,卡片没带出来。后来想,应该把卡片和伴手礼装在一个袋子里,一起递出去。
她后来怎么处理的
第二天她把剩下的卡片拍了照,通过聊天软件一张张发给宾客,附上一句当天没说完的话。手写卡她留着,等见面的时候再给。
补发的效果
发出去之后,有七八个人回了很长的消息。她说,如果当时当面递出去,效果可能没这么长,因为大家忙着走。
宾客收到后的反应
收到手写卡的人里,有三位专门把卡片拍照发给她。其中一位说,卡片上写的那件事她自己都快忘了。
婚礼当天最容易被漏掉的环节
答谢卡、伴手礼、礼金本、敬酒用的备用杯、新娘的换装包。这五样都属于安排的时候觉得简单、现场最容易忘的东西。她漏了第一样。
交接给谁
每一样东西都要有一个明确的人负责,并且这个人当天不承担其他任务。口头说一声谁负责,等于没人负责。
伴娘的任务清单
- 照看新娘的换装包和备用鞋
- 保管戒指和签到的礼金本
- 协调伴郎完成堵门环节
- 送客时递伴手礼
- 婚礼结束后清点所有物品
- 确认答谢卡有没有发完
- 保留一份宾客名单的纸质版
- 手机保持电量,随时联系
她给伴娘的一份说明
她在婚前给伴娘发了一页纸,写了当天她要做的六件事和每一件的时间点。这页纸后来被伴娘存进了手机备忘录,用到婚礼结束。
答谢卡和伴手礼的区别
伴手礼是统一准备的,讲究体面;答谢卡是个别准备的,讲究贴切。两样一起递,效果最好。分开发,至少要把卡片发到。
如果实在来不及
婚前没写完,可以在婚礼后一周内补发手写卡,同时附一句话说明当天太忙。不写卡片,改成逐一发一条有针对性的消息,也比群发一条感谢好。
电子答谢的可行做法
按名单逐条发,每条提到一件具体的事。不要用同一个模板改名字,收到的人一眼能看出来。她第二天发的八十条,每条都不一样。
给正在准备答谢卡的人
先定人数,再定形式。五十人以内手写,超过就印刷加手写名字。写完就按桌号分装,不要堆在一起等到当天再分。
她的第二点提醒
她说,卡片一定要和伴手礼装在一个袋子里。分开两样东西,现场就一定会漏掉一样。
给后来人的一句
答谢卡要提前两周开始写,按桌号分装好,和伴手礼放进同一个袋子,交给两位不承担其他任务的亲友专门负责。当天最容易被漏掉的是这类看起来简单的小事,所以在交接清单上一定要写清楚谁发、什么时候发、发不完怎么办。
回到你手上
回到你手上:答谢卡提前两周动手,五十人以内可以全手写,人多就印刷正文加手写名字。写完立刻按桌号分装,每叠夹好、最上面写桌号,和伴手礼装进同一个袋子。指定两位不负责其他任务的亲友专管,一位管前一半桌、另一位管后一半,交付时说明分发顺序。当天漏了也别慌,婚后一周内按名单逐条补发,每条提一件具体的事。把答谢卡、伴手礼、礼金本、备用杯、换装包这五样一起列进交接清单,每样都落到一个具体的人头上。
类似情况怎么处理
答谢卡什么时候发比较好
两个时间点都可以。签到的时候在签到台按桌号分放,宾客签到时顺手递一份,最省力。送客的时候递到手上,可以当面说一句话,效果好但需要人手。无论哪种,都要和伴手礼装在同一个袋子里,分开两样东西,现场一定会漏一样。
婚礼当天没发完答谢卡,后面怎么补
婚后一周内按名单逐条发,每条提到一件和对方有关的具体的事,不要用同一个模板改名字。手写的原卡留着,见面时再给。如果时间实在来不及,改成一对一的文字,也比群发一条感谢好。