婚礼当天她走进宴会厅,第一眼找的是妈妈那桌。她看见那根承重柱把半张桌子挡住了,妈妈坐在里侧,站起来向台上看的时候,视线正好被柱子切掉一半。她走过去,妈妈笑着说这儿挺好,安静。
她第一眼看到什么
看到那根柱子,然后看到妈妈坐的位置。她当时站在门口没动,心里已经开始算,这一桌能不能挪。
妈妈坐的位置
在柱子内侧,正对舞台的方向被挡住。看仪式要侧身,看屏幕要往前探。整场下来,妈妈是侧着坐的。
那根柱子的影响
挡住的不只是视线,还有音响的覆盖。那一块的声音比别处小,仪式上的致辞听起来要费力。视觉和听觉都被削弱。
宴会厅的视野盲区
每个宴会厅都有几处盲区,通常在承重柱后面、音响侧面、屏风背后。这几处位置价格上可能有优惠,但对主要亲属不合适。
布置图上看不出来
她拿到的平面图上,柱子是画出来的,但只是一条细线。图上看起来离桌子很远,实地看才发现占了半张桌子的宽度。
谁排的座位
她按亲疏关系排了大概,具体的位置由宴会经理根据厅型安排。双方父母那两桌,经理按习惯放在了靠近入口的一侧,正好挨着柱子。
排座位的原则
先定主桌,再定长辈桌,最后排其余的桌。长辈桌优先看视线,其次看走动距离,最后才考虑是否靠门。她当时只按亲疏排,没考虑视线。
主桌的位置
主桌一般正对舞台,居中或者略微靠前。主桌的视线要保证全场最好,因为镜头最多。她这一点做对了。
双方父母的位置
如果双方父母各坐一桌,两桌都要保证能看清舞台。可以一左一右分列主桌两侧,不要一前一后,避免一桌视线差。
长辈桌优先
六十岁以上的客人,安排在中前区的两侧。这个位置走动少、看舞台清楚、离洗手间也不太远。她的妈妈那桌原本应该在侧前方,而不是柱子后面。
舞台的视线
从每一桌到舞台画一条直线,穿过柱子或者设备的位置就是盲区。这个动作可以拿着平面图做,也可以到现场走一圈。
柱子和设备的位置
除了柱子,还要留意音响架、投影机吊架、屏风、装饰桁架。这几样都会挡视线,而且往往比柱子更靠近中央。
音响和灯光的位置
音响正下方和侧面是声音不均的区域。她那天那桌正好在音响侧后方,致辞时老人听不太清。这一点也可以提前避开。
她当场怎么处理的
她没提换桌,先让伴郎把自己那桌的一把椅子搬到妈妈旁边,陪着坐了一会儿。然后请主持人把致辞的音量调高了一档。
能不能临时换桌
开席后换桌很麻烦,餐具、菜品、桌卡都要跟着调,而且会影响其他桌。除非有大片空位,一般不建议现场大动。
换桌的成本
开席前换是零成本,开席后换要重摆餐具、重上凉菜、重写桌卡,服务员还要重新认桌。她那天选择不动,把力气放在补偿上。
她的补偿方式
仪式结束后,她特意到妈妈那桌坐了一会儿,把手机里拍的照片一张张翻给妈妈看。她说,看照片也能看到全过程。
仪式的安排调整
她让伴郎陪妈妈那桌的长辈聊了一会儿,又把合影的顺序调整,让这一桌先拍。合影的位置在主桌旁边,不受柱子影响。
妈妈当天说了什么
妈妈说,位置不重要,能看到你穿这身衣服就够了。她后来每次想起这句话,都有点难过。
她后来说的一句话
她说,最该看清台上的人,坐在了最看不清的位子上。这件事跟钱没关系,只跟有没有到现场看一眼有关系。
看场地时要看什么
- 承重柱的位置和占位宽度
- 音响架和投影吊架的位置
- 屏风、桁架等临时结构的位置
- 每一桌到舞台的视线有没有遮挡
- 主桌和长辈桌的实际视线
- 洗手间和出入口的距离
- 空调出风口会不会直吹桌面
- 电源接口和服务通道的位置
布置图的局限
平面图是俯视图,显示不出高度。柱子有多宽、有没有横梁、舞台有多高,这些图纸上都看不出来。所以必须看现场。
什么时候去看现场
签合同前看一次,确定厅型和位置;排好座位图之后再去看一次,拿着座位图逐桌对。第二次这一步,最容易被省,也最有用。
座位图的确认
座位图排好后,让宴会经理在图上标出柱子、音响、通道,再确认一遍。双方都在图上签了字,当天就不会各按各的理解摆。
给正在排座位的人
排完座位的最后一件事,是拿着图到现场走一圈,从每一张重要的桌子看一次舞台。站着看一眼,比在图上画十遍都准。
她的第二点提醒
她说,长辈桌宁可离舞台近一点,也不要为了安静安排在角落。安静是可以接受的,看不见是不能接受的。
给后来人的一句
排完座位图一定要到现场走一圈,从每张重要的桌子朝舞台看一次,把柱子、音响架、投影吊架、屏风的位置标在图上,和宴会经理双方签字。长辈桌宁可靠前,也不要安排在柱子和音响侧后方。这一趟二十分钟,换的是所有重要的人都能看清那天。
回到你手上
回到你手上:座位排好之后,拿着图到现场走一圈,从每一张重要的桌子朝舞台看一次,把承重柱、音响架、投影吊架、屏风的位置标在图上,再和宴会经理双方签字确认。主桌保证全场最好的视线,长辈桌放在中前区两侧,宁可离舞台近一点,也不要为了安静安排到角落。同时避开音响侧后方,那里声音最不均。这些动作在开席前是零成本的,开席后换桌就要重摆餐具、重上凉菜,代价完全不同。
类似情况怎么处理
婚宴座位怎么排才能不被柱子挡住
排完座位图之后到现场走一圈,从每张重要的桌子朝舞台看一眼,把承重柱、音响架、投影吊架、屏风的位置标在图上。主桌保证最好的视线,长辈桌放中前区两侧。看现场这件事最好做两次:签合同前一次,排完座位图之后一次。
长辈桌应该安排在什么位置
中前区的两侧最合适:看舞台清楚,走动少,离出入口也不太远。要避开三处——承重柱后面、音响正下方和侧后方、空调出风口正对的位置。宁可离舞台近一点,也不要为了安静安排到角落,看不见比嘈杂更难弥补。