开席前二十分钟，她进厅里看布置，发现主桌旁边的两张桌上，桌卡被撕得只剩半张。三个小孩正拿着桌卡对着灯看，桌上散着几条纸边。距离宾客入席还有不到半小时。
桌卡是纸质立卡
她定的是三百克的卡纸，折成三角立在桌上，正面印桌号，背面印席位名单。设计的时候只考虑了好看。
孩子们为什么会撕
立卡的重心低，一碰就倒。倒了之后小孩顺手捡起来，卡纸的边缘又薄又利，一撕就开。
她第一反应是看还剩多少
一共二十八张，被弄坏了五张，其中两张已经完全不能用，三张还能勉强立起来。
现场的三个补救办法
一是用同款空白卡手写补齐，二是用席位图的打印件裁成卡片，三是把对应桌改成有人引导。她选了前两个一起做。
谁来做这件事
她让表妹拿记号笔写桌号，字写得大一点，插在原有的底座上。写的时候对照席位图，避免写错。
清单：桌卡要保持到位的几个办法
- 选厚重一点的材质，三百五十克以上
- 用底座卡槽，别只用折角
- 提前和酒店确认有没有可借用的桌牌
- 打印一套备用的空白卡和一支粗笔
- 安排一个人专门看着签到台和桌卡区
材质为什么重要
两百多克的卡纸拿在手里是软的，一折就变形。三百五十克以上的卡纸硬挺，不容易被撕开，也不容易倒。
底座怎么选
常见的底座有塑料卡槽和木制夹。塑料卡槽便宜，木制夹稳。最不稳的其实是折角式，风一吹就倒。
孩子多的场合要提前想
如果宾客里孩子多，桌卡、席位图、签到册这几样都要放在手够不到的高度，或者由专人看着。
给孩子的替代方案
准备一些小玩具或者涂色卡放在儿童桌，孩子的注意力转移了，就不太会去动桌卡。
签到台也容易出问题
签到笔被拿走、签到册被翻乱、伴手礼提前发完，这三件事在有孩子的场合都容易发生。
她后来的处理结果
补的五张卡里有三张是手写的，字迹和印刷的不一样，但在四十厘米的距离上看不太出来。宾客没有注意到。
手写补齐时要注意什么
只看桌号，别写名字。写名字容易写错，桌号不会错。席位名单贴在对应的桌上，宾客自己找名字就行。
桌号和席位图的关系
桌号是给宾客找桌用的，席位图是给宾客找座位用的。两张东西的信息要一致，改一处就要同步改另一处。
桌卡的另一种做法
用亚克力或者木片做的小立牌，写上桌号，反复可用。成本比纸质高，但不会坏，也能留作纪念。
如果完全来不及
改成人工引导。让两位亲友站在厅门口，看到宾客就问名字，直接带到座位。这种方式其实比桌卡更高效。
人工引导怎么分工
一个人负责一半的桌，按名单查名字。两人各拿一份席位表，用不同颜色的笔勾，避免重复和遗漏。
桌卡上的字多大合适
桌号的高度至少两厘米，站在一米外能看清。背面的名字用小一号的字，能看清就行。
颜色和整体风格的关系
桌卡的颜色最好和整体布置呼应，但不要和桌布同色。同色会糊在一起，看不出层次。
她给朋友的建议
桌卡要么做硬的，要么做亚克力的，别做薄卡纸的。省下的那点钱，不够当天补。
事后复盘的一条
她说当天最不该省的是备用方案。哪怕只多打印五张空白卡和一支粗笔，也不会那么紧张。
备用的东西放在哪
放在签到台下面的箱子里，和签到笔、备用桌卡、席位图复印件放在一起。一个箱子装齐，找起来快。
儿童桌的安排
有孩子的话单独设一桌，配上小玩具和儿童餐具。孩子有地方待，大人才能安心吃饭。
她和酒店的配合
酒店后来也提供了八个空白的亚克力桌牌，她把剩下的桌换成了亚克力。两种桌卡混着用，反而成了当天的一个小插曲。
结尾
桌卡是小事，小事出问题的时间点往往最不巧。提前准备五张空白卡，就能把这种不巧变成没事。
最后一句
签到台下面那只备用箱，值得多花十分钟备齐。
回到你手上
回到你手上：桌卡选三百五十克以上的硬卡纸，配卡槽底座，别只用折角。另做一套亚克力或木片立牌更耐用，还能留作纪念。提前打印五张空白卡，配一支粗记号笔放在签到台下面的备用箱里。有孩子到场，把桌卡、席位图、签到册放在手够不到的高度，或者单独设一桌配小玩具转移注意力。桌卡上手写补齐时只写桌号不写名字。桌号和席位图信息要一致，改一处同步改另一处。实在来不及就改成人工引导，两位亲友各拿一份席位表，用不同颜色的笔勾。
类似情况怎么处理
婚宴桌卡被弄坏了，现场怎么补
最快的两条路：用备用空白卡配记号笔手写补齐桌号，或者把席位图的打印件裁成卡片插进底座。手写时只写桌号别写名字，名字容易写错，桌号不会。如果连空白卡也没有，就改成人工引导，两位亲友各拿一份席位表站在门口，问名字直接带到座位，用不同颜色的笔勾选避免重复。提前在签到台下面准备一个备用箱，放空白卡、粗笔和席位图复印件。
婚宴桌卡怎么选不容易出问题
材质上选三百五十克以上的硬卡纸，两百多克的卡纸拿在手里就是软的，一折就变形；底座配卡槽或木制夹，折角式最不稳，风一吹就倒。有条件的话直接用亚克力或木片小立牌，反复可用也不怕撕。桌号字高至少两厘米，一米外能看清；颜色和布置呼应但别和桌布同色，同色会糊成一片。席位图要备一份复印件放在备用箱里。