宴会厅的屏幕和投影，多数场地都提供，但提供的规格差别很大。有的厅是整墙大屏，有的只有一块旧投影幕，播放效果完全不同。要不要自己准备，取决于三件事：场地设备规格、你的素材要求、预算。下面按先看后定的顺序说清。
先看场地自带什么
第一件事是问清设备清单。
屏幕尺寸、分辨率、亮度、是否有音响配套，这四项决定了能不能直接用。清单清楚，决策才有依据。
问四句：屏幕多大、分辨率多少、亮度多少、音响是否同一套系统。四项都要具体数字。
投影和大屏的差别
大屏稳定，投影挑环境。
投影的效果受环境光影响很大，宴会厅灯光一开，画面就发白；大屏不受环境光限制。这一条决定了午宴和晚宴的差别。
午宴有自然光，投影容易发灰，优先选大屏。晚宴可控光，投影也能用。
亮度看流明
宴会厅投影至少要五千流明。
小厅三千流明勉强够，上百人的大厅低于五千会看不清细节，画面像蒙了一层灰。亮度是最硬的指标。
问清投影的流明数。低于五千的，考虑自带设备或者改用大屏。
屏幕比例要和素材匹配
素材比例必须和屏幕一致。
十六比九的素材放在四比三的屏幕上，两侧会出现黑边或者画面被裁掉。比例不合是常见的翻车点。
问清屏幕比例，成品视频按这个比例输出。不确定的按十六比九做，兼容性最好。
播放设备谁提供
播放设备要明确归属。
有些场地只提供屏幕，播放要自带电脑；有些提供设备但不让接外部设备。这一条影响流程。
问清三件事：播放电脑谁出、能不能接自己的设备、有没有备用机器。三项都问过再定方案。
音频接哪套系统
音频优先级高于画面。
画面模糊还能看，声音出不来整场就停摆，而音源接入是最容易出问题的一环。声音的风险更大。
问清音频接入方式：是走调音台还是直接接音箱。要求现场试一次，别只靠口头描述。
接口和线材
接口要提前核对，线材要自备。
不同设备的接口差别很大，现场缺一根转接线就会耽误半小时。线材是最便宜的保险。
自备三样：高清转接线、音频线、延长线。成本不到百元，能救急。
现场试播的时间
试播要安排在布置完成后。
只在办公室试过，和现场屏幕的效果差别很大，尤其是颜色和亮度。试播是唯一的验证。
布置完成后完整试播一次，把开场视频从头放到尾，同时听一遍声音。发现问题当晚改。
自带设备的风险
自带设备要承担兼容风险。
自带电脑接场地系统，可能出现识别不到、分辨率不匹配或者声音不出来。风险可控但必须准备。
自带设备时提前一天到现场接一次，确认能正常播放。带上备用电脑和存好文件的随身盘。
租赁公司的选择
租设备优先选本地公司。
本地公司能现场调试和临时补设备，外地公司出了问题很难当天解决。响应速度比价格重要。
问清是否含现场技术员、出现故障多久到场、是否提供备用设备。三项都要写进合同。
素材格式要统一
统一成一个常用格式。
现场设备可能不支持某些编码，尤其是较新的压缩格式，出问题很难临时转码。格式统一最省事。
全部输出成常用格式的高清文件，码率适中。不要用需要联网播放的素材。
视频时长要控制
开场视频控制在三分钟以内。
超过五分钟，宾客的注意力会明显下降，而且会挤压仪式时间。短而完整比长而齐全有效。
三分半是上限。内容按三分钟剪，多余素材留着做成长版发给亲友。
直播和投屏的需求
有直播需求就要单独确认带宽。
直播对网络稳定性要求高，宴会厅的公共网络通常撑不住，需要单独走线。这一项要提前一个月安排。
需要直播的，提前问场地能否提供有线网络，带宽多少。不行就租用专线或者改用本地录制。
备用方案不能缺
准备一套不依赖屏幕的方案。
设备故障、文件损坏、接口失灵，任何一种都会让开场卡住。有备选才不至于停场。
备一份打印的大幅照片做替代展示，另备一段纯音频。两者都能顶上几分钟。
费用归属要问清
设备使用费是否包含要写明。
有些场地屏幕免费但音响另收费，有些设备使用费按小时计，报价时容易被漏掉。钱的事写进合同。
逐项问：屏幕、投影、音响、技术员，各收不收费、收多少。合并成一行写进合同。
与婚庆的分工
把设备责任划给一方。
婚庆和设备商互相推责任，是现场最常见的僵局，最后一概由新人承担后果。责任归属要写在合同里。
让婚庆统一负责设备，或者明确写清设备由场地方负责。只有一方对结果负责，才不会推。
当天谁操作
指定一名操作人，全程守着。
临时找人按键，容易出现找不到人或者按错的情况，尤其是多段视频切换时。操作人不需要技术，但必须熟悉流程。
选一名熟悉流程的亲友，提前把播放顺序和时间点演练两遍。流程表上标清每一段的按键时机。
值不值得自备
场地设备够用就不必自备。
自备设备的成本包括租赁、运输、调试和风险，只有在场地设备明显不达标时才值得。先看场地，再决定。
场地亮度够、比例对、音响能试通，就直接用。只在场地设备明显不足时才考虑自备。
一句话记住
屏幕和投影要不要自备，先看场地的四项参数：尺寸、分辨率、亮度、音响。亮度低于五千流明或比例不合，才值得自备。不管用谁的设备，音频接入和现场试播都必须做实。
相关问题
问：场地提供投影，画面发白怎么办？
先调灯光，把屏幕区的环境光压低。仍不够就要求换更亮的设备，或者改用大屏。
问：自带电脑现场接不上怎么办？
提前一天到场接一次，带上转接线和备用电脑。别在当天才第一次试。