常规要附五样:时间地点卡、桌号或席位提示、交通与停车说明、回执方式、现场联系人。这五样解决的是宾客拿到请帖后最先冒出来的五个问题——几点到、坐哪儿、怎么去、要不要回话、当天找谁。纸质请帖空间小,五样要压在一张卡片的正反面;电子请帖可以分页放,但顺序别乱。喜糖、伴手礼这类实物不必塞进请帖,桌上摆更体面。有人喜欢附一张流程单,其实多数宾客只关心自己那段,一张卡片写清关键三项就够。下面从附什么、怎么排版到容易漏掉的项,逐条说清。附件越少越不容易漏,五样齐了就算周全。
五样底线
五样齐。
这五样对应宾客的五个必问项,缺哪一样都会有人临时来打听。
时间地点、桌号、交通、回执、联系人,五项列成清单再排版。
时间地点卡
写到门牌。
只写酒店名字,外地宾客导航找不到入口,当天一定会有人打电话问。
写到路名和门牌号,后面加一句从哪个门进。楼层和厅名也要写全。
桌号提示
写清区域。
只写桌号没有区域,进了大厅还要一桌一桌看,几百人挤在门口很乱。
写成某区某桌,比如左侧靠窗第三桌。桌号与席位图上的编号必须一致。
交通说明
写两条路。
只写自驾路线,没车的宾客看完还是不知道怎么来,等于没写。
自驾和公共交通各写一条。地铁写到几号口出,步行多少米。
停车凭证
提前问清。
酒店停车要收费还是免费,宾客到场才发现要自付,心里会不舒服。
问清是否免停、免几小时、要不要盖章。要盖章就在请帖上注明到哪盖。
回执方式
给一个口。
回执渠道写了三个,宾客反而不知道该用哪个,最后一个都不回。
只留一个回执渠道,写明截止日期。要打电话的就把号码印大一点。
着装提示
一句够用。
不写着装,有人穿运动鞋来,合影时自己也不自在。
写一句就好,比如正装或浅色系。别写太多规则,宾客会当成负担。
流程时间
只写三个点。
把全天流程都印上去,宾客要读半天,重点反而被埋掉。
只写签到、仪式、开席三个时间。其余环节不写,现场有人引导。
现场联系人
写两个人。
只留新人自己的号码,当天两人都在台上,电话根本接不了。
写一位伴郎和一位家里长辈的号码。两个号码分开写,别挤在一起。
电子请帖
分三页。
电子请帖一屏塞满字,宾客要放大才能看清,多数人看两眼就关了。
分三页:封面、时间地点、回执。每页不超过六行,字号别小于正文。
纸质请帖
正反两面。
纸质只印一面,五样挤在一起,字号必然小到看不清。
正面写时间地点和邀请语,反面写桌号、交通、回执和联系人。
附件尺寸
跟请帖同宽。
附件比请帖宽一截,装信封会折角,拿出来皱巴巴的不好看。
附件宽度与请帖一致。要塞进信封就控制在高出请帖一半以内。
用纸选择
跟主体一致。
请帖用厚卡纸、附件用薄打印纸,一拿在手里就看得出是凑的。
附件与请帖同一种纸。数量少就去同一家店一起印,色差也小。
不附钱事
别写礼金。
请帖上写礼金标准或转账方式,等于把邀请变成收款通知,很容易得罪人。
请帖里不提任何金额。有人问就单独回,别印在纸上让所有人看见。
喜糖另放
桌上摆。
把喜糖塞进请帖,信封会鼓起来,邮寄时还容易被压碎。
喜糖放席位或签到处。请帖只放纸,寄送时平整也不容易损。
字体大小
老人能看清。
字号按年轻人的习惯做,长辈戴着老花镜也读不出来,只能问子女。
正文不小于小四号。关键三项再放大一档,别用小字排版装精致。
双语说明
看名单。
有外地或境外宾客,只写中文地名,对方连打车都说不清。
在地址下方加一行常用语种的写法。只翻地址和联系人,不必全篇翻。
数量备量
加两成。
按人数刚好印,写错一张、临时加一位就没得补,重印要等几天。
按邀请人数加两成印。多出来的留作家用或给临时到场的宾客。
寄送方式
分两类。
全用邮寄,同城的反而比外地晚到,因为本地邮件常被压件。
同城直接送或当面给,外地提前一周寄。寄前拍照留底,丢了能补。
发出时点
提前一月。
提前两周才发,外地宾客来不及请假订票,回执也收不齐。
提前四到六周发。外地宾客再早一周,发完两周开始催回执。
留底备份
拍照存。
排版出错印完才发现,没有留底就得重新对一遍字,更费时间。
定稿后每页拍一张照存档。印完先拿一份逐字核对再分发。
常见漏项
四处查。
门牌号、桌号区域、回执截止日、联系人,这四项是最常被漏的。
排版完按四项过一遍。过完读给一位家人听,让他复述一遍。
别加附件
克制。
为了显得隆重,附上流程单、菜单、感谢卡,信封变厚,重点也散了。
附件控制在五样以内。想补充的内容放电子请帖,纸质保持干净。
收尾核对
五样点数。
时间地点、桌号、交通、回执、联系人,五样对上就不会有人再问。
送印前按五样点一遍。点完拿一份给长辈看,让他找找有没有缺的。
一句话记住
请帖要附的五样是时间地点卡、桌号或席位提示、交通与停车说明、回执方式、现场联系人。这五样对应宾客拿到请帖后最先冒出来的五个问题,缺一样就会有人临时来打听。地址要写到门牌号并注明从哪个门进;桌号要带区域,比如左侧靠窗第三桌,且与席位图编号一致;交通要自驾和公共交通各写一条;回执只留一个渠道并写明截止日期;联系人写一位伴郎和一位长辈,别只留新人自己的号码。纸质请帖正面写邀请语和地点,反面写其余四项;电子请帖分三页放。请帖里不提任何金额,喜糖放桌上而不是塞进信封。
相关问题
问:请帖里要不要附一张婚礼流程单?
答:不必。多数宾客只关心自己那一段,写清签到、仪式、开席三个时间就够,其余到现场有人引导。
问:电子请帖能不能只发一条消息?
答:可以先发一条带链接的消息,但正文里地点和回执两样要直接写出来,别让长辈点开几层才看得到。