三行必写，一行可选。必写的是新人姓名、婚期、地点，地点要细到酒店名加宴会厅名，客人找到厅才不用再问人；可选的那一行是一句感谢或一句主题词，写了显得用心，不写也不缺什么。姓名写两位新人的，按两家商量的顺序排，别只写一个人。日期用年月日的完整写法，省得有人看错。真正容易出错的是排版：字太少显得空，字太多显得挤，控制在四行以内、留足四周空白，远看才清楚。
先说结论
三行必写，一行可选。
姓名、日期、地点是基本盘，第四行是装饰，写不写都不影响功能。
先按三行排版，还空就加一句，别为了凑行数硬加内容。
第一行写姓名
两位新人都写。
只写一个人会被认为不重视另一方，长辈尤其在意这个细节。
两个全名并排或上下排，中间用一个小图形隔开，别用连字符。
姓名顺序
按两家商量的来。
男方在前还是女方在前，各地习惯不同，没有统一标准。
两家提前说定一种，酒店和印刷品全部统一，别一处一个顺序。
日期怎么写
写全三要素。
只写几月几日，外地客人无法确认是哪一年，也容易看错。
按某年某月某日的顺序写全，农历可作为副行小字，不必占主位。
地点写多细
写到宴会厅。
只写酒店名，客人到了大堂还要问三遍，这是最常见的疏漏。
写成酒店全名加楼层加宴会厅名，例如某某酒店三层百合厅。
厅名要核对
必须核。
酒店常常有多个厅，名字只差一个字，写错会把人引到别家宴席。
签约时把厅名抄下来，做牌前再和销售确认一次，两次都要书面对。
可选那一行
一句就够。
写感谢或写主题词都能加分，写满三段就变成了海报。
选一句不超过十五个字的话，比如谢谢你来见证我们的今天。
不要写什么
三类别上。
电话号码、详细住址、大段抒情文字，都会让版面变乱。
需要补充的信息放在签到台的小牌上，别都堆在迎宾牌上。
字体大小
按距离定。
迎宾牌通常是三米外被人看到的，字太小等于没写。
姓名用最大字号，日期和地点次之，站在三米外能一眼读清就算合格。
排版留白
四周留够。
字贴到边角会显得挤，拍照时也容易被相框裁掉一部分。
四周各留出至少两指的空白，行间距大于字高的三分之一。
尺寸比例
按场地定。
大堂空旷就做大一些，走廊窄就做小一点，比例失调会显得廉价。
常见尺寸是六十乘九十厘米，场地大就放大到八十乘一百二十厘米。
竖版还是横版
竖版更常见。
竖版适合放在支架上，横版更适合贴在墙上或做背景板。
门口有支架就用竖版，做背景板就用横版，按摆放方式定。
材质怎么选
看是否回收。
要留作纪念就选厚一点的板材，用完就扔的选轻便的纸质板。
常用的有雪弗板、亚克力、泡沫板，亚克力质感最好但价格高一截。
支架与高度
视线齐平。
牌子放得太低，客人要弯腰看；太高又要仰头，都不方便。
支架调到牌面中心离地约一米四，正好在成人平视范围内。
灯光
别背光。
摆在落地窗或强灯前，正面会是暗的，照片拍出来一片黑。
把牌子挪到光源侧前方，或者加一盏小射灯，拍照才出彩。
拍照位置
留出空位。
牌子紧贴墙或紧挨签到台，客人连站位都没有，合影会很挤。
牌前留出一米五的空地，站位线可以用地贴标一下。
双语要不要
看客人。
有外籍或外地亲友时加一行拼音或英文，没有就不必多占版面。
加双语就把副行字号缩小一半，别两行一样大抢主次。
客人怎么被引导
牌要能指路。
客人看完牌还要找厅，牌子只写名字其实没解决问题。
在牌的下方加一个箭头或一句往里走二十米，比任何装饰都有用。
和签到台的关系
一前一后。
两样都放门口容易挡路，客人挤在一处，谁也签不上字。
迎宾牌靠外、签到台靠里，中间留出走道，动线才顺。
电子迎宾牌
适合大堂。
酒店有大屏时用电子版更清晰，也能放循环照片。
按屏幕比例做图，字号放大，图片不要太多，循环周期控制在十秒。
定制周期
留一周。
印刷加制作通常三到五天，赶上婚期旺季还要排队。
婚礼前十天把定稿发出去，留出改错和重做的时间。
校对三遍
最值得花的时间。
错字和错厅名是做迎宾牌最常见的两类事故，改一次要重做一整块。
自己读一遍、让伴侣读一遍、让一位不熟悉情况的朋友读一遍。
用完怎么处理
可留可弃。
纸质板不能折，折了就有折痕；板材的可以留作纪念。
想留就把牌面擦净平放在干燥处，不想留就当场拆掉支架带走。
收尾核对
内容比样式重要。
设计得再好看，厅名写错一样让人找不到地方。
定稿前把姓名、日期、酒店、厅名四项逐字念一遍，念完再下单。
一句话记住
迎宾牌三行必写：两位新人的姓名、完整的年月日、酒店全名加楼层加宴会厅名；第四行可选一句十五字以内的感谢。姓名顺序按两家商量的来，全部印刷品统一。排版控制在四行以内，四周各留两指空白，姓名用最大字号，站在三米外要能读清。牌子摆在光源侧前方、牌面中心离地约一米四，前方留出一米五的空地供合影。定稿前把姓名、日期、酒店、厅名逐字念一遍再下单。
相关问题
问：迎宾牌上要不要写双方父母的名字？
答：多数不写。写上会让版面变长，父母的名字放在签到台的小牌上更合适。
问：厅名写错了还来得及改吗？
答：来得及就重做，来不及就在原牌上加一张小卡覆盖，别用笔涂改。