先看合同怎么写，这是唯一的依据。常见的三种约定是：因天气改期免费一次、改期收一定比例的重排费、以及定金不退只能另约。多数正规影楼会写免费改期一次，超出次数或临时通知才收费。判断的关键是提前多久通知——提前一天说，成本低，多数商家愿意协商；当天早上才说，化妆师和车都已经出工，费用就很难免。签合同前把这一条找出来问清楚，比事后争要省事得多。
先说结论
看合同，看提前量。
合同决定有没有这笔钱，提前多久通知决定能不能谈免。
翻出合同找改期条款，再算一下现在通知还来不来得及。
合同里找哪条
找改期条款。
多数合同里会有一条不可抗力或改期约定，写得往往很短。
搜改期、天气、不可抗力三个词，找到那句就逐字读一遍。
三种常见约定
免费、收费、不退。
这三种覆盖了市面上的绝大多数写法，先确认自己属于哪一种。
把合同上那句话抄下来发给对接人，请对方书面确认一次。
免费改一次
最常见。
正规商家知道天气不可控，通常会写免费改期一次。
确认这次算不算在那一次里，以及第二次怎么收费。
收改期费
看比例。
常见是合同金额的一成到两成，理由是要重新排班和占档期。
问清是按总价还是按当天已产生的成本算，两者能差一半。
定金不退
最不利的一种。
这种条款把天气风险全部转给客户，签之前就该谈掉。
如果已经签了，就争取折中方案，比如不退定金但免收改期费。
什么算天气原因
要有依据。
毛毛雨不算，暴雨、台风预警、橙色以上预警通常都算。
改期时截一张当天的天气预警图，和通知一起发过去留证。
谁来判定
别等对方说。
等商家开口往往已经过了最佳决定时间，成本也上去了。
自己盯天气预报，出现高概率降雨就主动联系，别被动等待。
提前多久决定
一天最佳。
提前一天通知，商家还能把档期转给别人，损失小，好谈。
看未来三天的预报，降雨概率超过六成就提前一天定下来。
通知方式
书面留痕。
电话里说过不算数，事后对方说没收到通知就很难举证。
用文字消息通知，写清日期、原因和希望改到的时间，等对方回复。
已发生的成本
哪些算。
化妆师出工、车已出发、场地已订，这三项是最常被提到的成本。
要求对方列出成本明细，别接受一句笼统的已经产生了费用。
化妆师出工费
可谈。
如果只是档期被占，出工费通常能免；已经到现场就开始算了。
在化妆师出发前做决定，这一笔基本可以省下来。
场地订金
看能不能改。
有些场地允许免费改期一次，有些直接作废，差别很大。
让商家把场地的改期政策说明白，必要时自己去问一次场地。
车辆费用
多半不退。
车已经派出，油费和司机的时间都已经产生。
把车安排在最后一步，天气不确定时先不叫车，能省一笔。
谈的时机
越早越有空间。
当天早上谈，对方已经排好班，谈的余地最小。
提前一天下午谈，这时候档期还能调整，双方都好安排。
谈的说法
给方案不给情绪。
只说不行会僵住，给两三个备选方案对方更容易点头。
比如问能否改到下周三、或者改拍室内、或者只拍半天，让对方挑。
改到什么时候
避开旺季。
周末和旺季档期满，改期费也高，工作日反而好谈。
优先选工作日，提前问清哪天有空档，别指定一个满档的周末。
工作日改期
更便宜。
工作日场地空、团队闲，商家更愿意给优惠或者免掉改期费。
能请一天假就请假，省下的钱往往比一天工资多。
雨天照拍行不行
看风格。
小雨配伞、湿地反光其实很出片，有些团队专门等雨天。
问清团队有没有雨天拍摄的经验和防水装备，有就可以考虑照拍。
室内备选
提前定。
改成室内是最容易谈成的方案，不涉及退款，只换场地。
签合同时就写明可免费改为室内一次，把这条加进备注。
人造雨拍摄
另收费。
用洒水车或水管造雨的效果好看，但需要额外设备和人力。
提前问清造雨拍摄的加价，通常在两三百到一千之间。
有没有保险
少见但有。
个别商家提供改期保障，本质是把风险做成一项可选服务。
签合同前问一句有没有天气保障，有就评估一下值不值。
保留证据
四样。
合同、通知记录、天气预警截图、对方回复，四样凑齐才有据可依。
统一存在一个相册或文件夹里，出问题时一次性发过去。
收尾核对
条款比人情可靠。
口头答应改期不收费，事后换个人对接就可能不认。
谈成之后请对方在合同或消息里书面确认一句，再开始重新排期。
一句话记住
下雨改期要不要加钱，只看合同怎么写：常见是免费改一次、收一成到两成重排费、定金不退三种。判断的另一半是提前量——提前一天通知，档期还能转出去，多数商家愿意协商；当天早上才说，化妆师和车都出工了，费用很难免。出现高概率降雨就主动联系，用文字通知并截一张天气预警图留证。谈的时候给两三个备选方案，比如改工作日、改室内、只拍半天，比只说不行有效得多。
相关问题
问：小雨也必须改期吗？
答：不必。小雨配伞和湿地反光很出片，关键看团队有没有雨天拍摄经验。
问：改期费按总价算还是按成本算？
答：两种都有。按成本算通常少很多，谈的时候要求对方列明费用明细。