按整场预算的百分之五到八准备，多数城市落在三千到八千之间，分成三份由三个人分别保管。这笔钱不是为了付大额尾款，而是应付当天所有只能用现金解决的临时支出：加桌、加车、给帮忙的人红包、临时补买东西。真正容易出事的不是金额不够，而是钱全放在一个人包里，人一分开就抓瞎。分开放、分开记、约定谁能动，这三条比金额本身重要得多。
先说结论
预算的百分之五到八。
当天临时支出多是零碎小钱，但笔数杂、频率高，低于这个比例很容易见底。
先算总预算再取比例，落到具体数字后向上取整到千位，留出余量。
为什么一定要现金
因为很多环节只收现金。
临时加桌的厨房补菜、村里来的司机、帮忙的邻居，都不接受转账。
把现金当成流程的一部分准备，别指望手机能兜住所有场景。
具体带多少
三千到八千之间。
这个区间能覆盖加一桌、加两台车、几十个红包和几笔临时采购。
按桌数和车队规模往上调，桌数超过三十桌直接奔上限走。
面额怎么配
百元为主，零钞占三成。
红包大多包整数，但打车、买水、给小费都需要零钱，临时找不开很尴尬。
百元占七成，五十和二十的零钞各备一叠，硬币单独装一小袋。
分成几份装
三份，三个人。
全放在新娘的包里，换礼服时包一离手就等于钱脱管，风险太高。
新娘、伴娘、伴郎各带一份，另留一小份在休息室的上锁抽屉里。
由谁保管
指定一个人总管。
三个人各带一份但没人记账，散场后根本对不上花了多少、还剩多少。
指定伴娘做总管，每笔支出现在手机备忘录记一行，晚上统一核。
红包和备用金要分开
必须分开装。
混在一起最容易出现「发红包时把备用金也发出去了」这种低级错误。
用两个颜色完全不同的袋子，红包袋贴标签写明用途，备用金袋不贴。
尾款要不要用现金
不建议。
尾款金额大，现金点验慢还容易出错，转账有记录更安全。
尾款一律走转账并备注用途，备用金只负责零碎支出。
临时加桌怎么付
当场付现最省事。
厨房加菜往往要现结，走流程审批会错过上菜时间。
提前问清加一桌的单价，按可能加两桌的额度单独留出一笔。
打车和小费
留五百左右。
当天临时接送亲友、给司机和搬运工的红包，都从这笔里出。
单独装一个信封写「交通」，用完为止，不动其他份。
应急采购
留八百到一千。
补妆、丝袜、别针、创可贴、充电宝，这些当天买都是临时起意。
把这笔交给最熟悉周边商场的伴娘，告诉她最近的店在哪。
给帮忙的人红包
按人头预留。
司仪、化妆、摄影、场地值班、司机，这些红包当天必须送到手上。
提前列一张名单，写好每人的金额，按名单装袋并标上姓名。
超时费怎么付
现金更灵活。
场地临时算超时费时，现金能当场结掉，转账常常要等财务第二天处理。
问清每小时单价，按可能超一小时备好，别等到散场才凑钱。
押金退还走什么
走原路退回。
押金金额大，现金退容易起争议，转账有凭证可查。
押金一律刷卡或转账，退的时候核对到账，别接受抵扣消费的方案。
移动支付能顶多少
能顶七成。
大额和正规商家都能手机付，但临时找的人和小摊贩仍然只认现金。
把移动支付当主力，现金只兜那三成兜不住的部分。
现金放哪里最安全
贴身加锁两处。
全贴身不方便换装，全上锁又拿不到，两头都要有一点。
贴身的放腰包或内衣袋，另一份放休息室上锁抽屉，钥匙交给总管。
谁有权动用
只有总管能批。
谁都随手拿，最后没人说得清钱去哪了，还会伤和气。
约定除总管外任何人支取都要先说明用途，超过五百的两个人一起确认。
丢了怎么办
先保流程再说钱。
当天发现丢钱，追查会打乱所有安排，损失往往比钱本身更大。
立刻启用另一份备用金保证流程不断，事后调监控、报警再处理。
记账怎么记
一行一笔。
当天太乱，靠回忆补账一定会漏，晚上核账就对不上。
用手机备忘录按时间记「几点、给谁、多少、做什么」，越简短越好。
散场后怎么核账
当晚核完。
隔一天记忆就模糊，红包和支出混在一起再也分不清。
散场后找一张桌子，把剩余现金、记账单和红包袋摆一起，逐笔对完。
剩下的钱怎么处理
先补尾款再存。
剩余现金留在家里容易随手花掉，也不安全。
当晚清点后，第二天存入账户，备注「婚礼备用金结余」便于日后查。
小城市要调整吗
按当地习惯下调。
小城市场地的临时收费项目少，加桌和加车的价格也低不少。
按当地实际单价估算，比例可以降到百分之四，但面额配置照旧。
收尾核对
金额、分份、总管、记账，四项都对一遍。
这四项里任何一项缺位，当天都可能出现钱不够或者账对不上的情况。
在流程表附一页备用金页，写清金额和三个保管人，彩排时当众确认。
一句话记住
备用金的关键不是金额，而是分开放、有人管、有记录。按预算的百分之五到八取数，分成三份由三个人带，指定一位总管记账，散场当晚核完。红包袋和备用金袋一定要用不同颜色分开，这是最容易出错的环节。
相关问题
问：全部用手机支付是不是就不用备现金了？
答：不行。司机、临时帮工、加桌补菜这些场景仍然大量收现金，没现金会卡住流程。
问：备用金没用完，能直接当红包发吗？
答：可以，但要在核账之后。先核清再决定怎么用，否则账目会彻底乱掉。