长辈订标间或大床房，远道来的小家庭订家庭房。分房型的核心是让每间房里的人睡得下、起得来，而不是按亲疏排档次。标间适合两位同性别长辈，大床房适合夫妻，家庭房适合带孩子的一家三口。订之前先按家庭为单位统计人数，再往上加一成余量，就能避开临时加床的窘境。
按什么分房型
按同住的人分。
房型解决的是睡觉问题，与辈分和亲疏无关，按人分最不容易出错。
把名单按「谁和谁住一间」列一遍，再匹配对应房型。
长辈订哪种
标间优先。
两位长辈同住标间各睡一张床，起夜互不打扰，也比大床房体面。
六十岁以上的亲戚一律先安排标间，除非本人明确要大床。
夫妻来的订哪种
大床房。
夫妻同住分开睡反而别扭，大床房是默认选项。
订房时直接在备注里写明夫妻同住，避免前台安排成标间。
带孩子的订哪种
家庭房或大床加床。
一家三口住标间会挤，孩子半夜翻身容易掉下床。
优先订家庭房，没有家庭房就订大床房并提前申请加床。
单身亲戚怎么安排
两人一间拼房。
单开一间成本高，拼房又能让同辈之间多些相处时间。
按年龄和熟悉度配对，提前征得双方同意再拼。
订几间合适
按家庭数加一成。
临时带人、房间出问题、有人想多住一晚，这些都需要余量。
十间房配十一间，多出的那间不用付定金，先留着。
订在哪家酒店
订场地同一家或隔壁。
距离是住宿体验里最重要的一项，走十分钟和坐车二十分钟感受差别很大。
优先订场地所在酒店，订不到就选步行十分钟内的同档次酒店。
离场地多远合适
步行十分钟内。
超过这个距离就需要安排车，一有车就多一层调度和等待。
以步行时间为标准而不是直线距离，中间有主干道的要重算。
什么时候订
提前一到两个月。
旺季房间紧张，婚礼日又常常撞上节假日，晚了只能接受高价或远距离。
确定婚期后就锁定房间，先付少量定金保住数量。
房费谁付
远道来的由新人付。
本地亲戚自行回家，只有远道来的需要住宿，这部分通常由新人承担。
在邀请时就说明住宿安排，避免来了之后为付钱推让。
要不要统一付费
统一付更省事。
让亲戚各自付再报销，流程繁琐，也容易有人不好意思开口。
提前和酒店签一份统一结算协议，退房时一次结清。
早餐要不要含
要含。
婚礼次日早上多数人不想出门找吃的，含早餐能省掉一轮沟通。
订房时确认含双早，单人间也按双早订，避免加人另付。
退房时间怎么协调
申请延迟退房。
婚礼次日多数人起得晚，标准退房时间往往来不及收拾。
提前和酒店谈延迟到下午两点，写到协议里而不是口头约定。
房间怎么分配通知
做成一张房表。
口头通知容易记错，一张表发到群里所有人都能自查。
表上写房间号、入住人、房型、入住和退房日期，提前三天发。
房卡交给谁
交给各家的主事人。
按人头发卡会让前台排队，按家庭发则一次到位。
每个家庭一张主卡，同住的人共用，房卡套上写好房间号。
有没有接送
远道的要安排。
拎着行李找酒店是最容易出情绪的环节，一次接送能省掉很多抱怨。
统计到达时间，集中在两个时段安排车，其余给打车费用。
房间要不要备喜糖
要，放一小份。
进房看到一份喜糖，比在群里发十条感谢都更有温度。
每间房放一小袋喜糖加一张手写卡片，由伴郎伴娘提前放好。
提前入住能不能办
提前谈。
中午到达是常见情况，标准入住时间往往在下午，中间几小时无处可去。
订房时申请提前到上午十点入住，写在协议里并确认可执行。
人数变动怎么处理
设一个截止日。
没有截止日就会一直有人改，酒店的房间数也会跟着反复调整。
在邀请函里写明回复截止日，之后新增的自行解决。
临时多来一个人
先用余量房。
临时加人最常见，预留的那间房就是为这种情况准备的。
余量房保持在可取消状态，婚礼前三天再决定退不退。
住宿和接送怎么配合
同一张表上排。
住宿和接送分开管，就会出现车到了人不在、人到了车没来的情况。
把到达时间、房间号、接送班次放在同一张表上，由一人统管。
押金谁出
统一由新人出。
让亲戚各自交押金，退房时容易因为查房耽误时间。
统一押金由新人预付，退房后按实际消费结算一次。
订房最容易出错的环节
是人数统计。
按户统计会漏掉带家属的情况，按人统计又会重复计算同住的人。
统计时同时问「几位来、几位住」，两个数分开记。
收尾核对
四项确认就够。
房间数、入住人、付费方式、接送班次，这四项对齐，住宿就不会出岔子。
提前三天把房表发群里，让每家回复确认，未回复的单独打电话。
一句话记住
按同住的人分房型：长辈标间、夫妻大床、带孩子的家庭房，单身亲戚两人拼一间。房间数按家庭数加一成余量，订场地同家或步行十分钟内的酒店，提前一到两个月锁定。做一张含房间号、入住人、接送班次的房表提前三天发群里。
相关问题
问：亲戚坚持自己付房费怎么办？
答：可以让他付，但提前说清早餐和延迟退房已由新人安排，不必重复付。
问：本地亲戚要不要也留房间？
答：通常不留。只有喝多或住得远的情况才需要，提前问一句即可。