引言
宾客多的时候,光靠新人根本顾不过来,得设专门的联络人。下面从七个方面说说联络人怎么设、怎么分工。
一、按宾客群分组
讲起按宾客群分组,娘家、婆家、同事各设一人。。熟人带熟人更好找。。这两点是地基,先把它们想透,后面的细节就有了依附,不至于东一榔头西一棒槌,方向稳了,动作才不慌。别看只是开头这几步,往往决定了整件事的下限,值得多花点心思去想清楚。
分组才不漏。。这一步看似不起眼,却是体验的分水岭,做扎实了,整体质感立刻不一样,也少了很多返工的折腾,省下的心力正好留给彼此。真到了现场,你会发现这些铺垫都在悄悄起作用,过程比想象中顺。
具体落地时,建议把上面几条列成清单,按轻重缓急排好,每天只盯最要紧的一件,做完一项划掉一项,心里就踏实了。
二、选热心细致者
讲起选热心细致者,记性好、有耐心的朋友。。不嫌麻烦愿打电话。。这两点是地基,先把它们想透,后面的细节就有了依附,不至于东一榔头西一棒槌,方向稳了,动作才不慌。别看只是开头这几步,往往决定了整件事的下限,值得多花点心思去想清楚。
粗心的会漏人。。这一步看似不起眼,却是体验的分水岭,做扎实了,整体质感立刻不一样,也少了很多返工的折腾,省下的心力正好留给彼此。真到了现场,你会发现这些铺垫都在悄悄起作用,过程比想象中顺。
很多人把这件事想得太复杂,其实抓住主线、留好弹性,过程自然就顺了,省下的精力正好留给彼此。
三、建联络表
讲起建联络表,每组名单和电话归档。。到否、人数实时标。。这两点是地基,先把它们想透,后面的细节就有了依附,不至于东一榔头西一棒槌,方向稳了,动作才不慌。别看只是开头这几步,往往决定了整件事的下限,值得多花点心思去想清楚。
总表一眼清。。这一步看似不起眼,却是体验的分水岭,做扎实了,整体质感立刻不一样,也少了很多返工的折腾,省下的心力正好留给彼此。真到了现场,你会发现这些铺垫都在悄悄起作用,过程比想象中顺。
如果时间紧,优先保住最核心的那一条,其余从简,也比全盘将就强,取舍本身就是一种智慧。
四、负责回执
讲起负责回执,发请柬收确认。。截止前催未回的。。这两点是地基,先把它们想透,后面的细节就有了依附,不至于东一榔头西一棒槌,方向稳了,动作才不慌。别看只是开头这几步,往往决定了整件事的下限,值得多花点心思去想清楚。
数据交总管。。这一步看似不起眼,却是体验的分水岭,做扎实了,整体质感立刻不一样,也少了很多返工的折腾,省下的心力正好留给彼此。真到了现场,你会发现这些铺垫都在悄悄起作用,过程比想象中顺。
说到底,这件事没有标准答案,适合你们两个人的节奏就是最好的答案,别被别人的经验带偏。
五、当天签到
讲起当天签到,入口处核对名单。。临时带人及时记。。这两点是地基,先把它们想透,后面的细节就有了依附,不至于东一榔头西一棒槌,方向稳了,动作才不慌。别看只是开头这几步,往往决定了整件事的下限,值得多花点心思去想清楚。
和桌数对齐。。这一步看似不起眼,却是体验的分水岭,做扎实了,整体质感立刻不一样,也少了很多返工的折腾,省下的心力正好留给彼此。真到了现场,你会发现这些铺垫都在悄悄起作用,过程比想象中顺。
把这几条先试一轮,哪里别扭再微调,不必一步到位,慢慢就有属于自己的相处办法了。
六、特殊需求
讲起特殊需求,忌口、用药、接送归他管。。提前收集转交新人。。这两点是地基,先把它们想透,后面的细节就有了依附,不至于东一榔头西一棒槌,方向稳了,动作才不慌。别看只是开头这几步,往往决定了整件事的下限,值得多花点心思去想清楚。
细节不漏。。这一步看似不起眼,却是体验的分水岭,做扎实了,整体质感立刻不一样,也少了很多返工的折腾,省下的心力正好留给彼此。真到了现场,你会发现这些铺垫都在悄悄起作用,过程比想象中顺。
记得多和伴侣核对感受,单方面的周全不算周全,两个人舒服才是真的妥当。
七、离场跟进
讲起离场跟进,散场确认没人落单。。远客安排好车。。这两点是地基,先把它们想透,后面的细节就有了依附,不至于东一榔头西一棒槌,方向稳了,动作才不慌。别看只是开头这几步,往往决定了整件事的下限,值得多花点心思去想清楚。
善始善终。。这一步看似不起眼,却是体验的分水岭,做扎实了,整体质感立刻不一样,也少了很多返工的折腾,省下的心力正好留给彼此。真到了现场,你会发现这些铺垫都在悄悄起作用,过程比想象中顺。
具体落地时,建议把上面几条列成清单,按轻重缓急排好,每天只盯最要紧的一件,做完一项划掉一项,心里就踏实了。
常见问题
联络人几个够
按宾客量,每组一人,百人内两三人够。
联络人也要随礼吗
多为帮忙,是否随礼看交情。
新人自己当联络人行吗
不建议,当天你没空盯名单。
总结
宾客联络人按群分组、选细心者、建表管回执签到与特殊需求,才能一个都不漏。