五到八份最合适，纸质的比电子的管用。流程表的价值在于让每个关键岗位手里都有一份可以随时翻的东西，而婚礼当天所有人都很忙，没人有耐心在群里翻聊天记录找时间。要发的人是新人自己、双方父母、总协调、司仪、摄影摄像的负责人和酒店宴会经理。每份的详略不同：给司仪的要到分钟，给父母的只要几个关键时间点，给酒店的只标场地交接时刻，一份通稿发所有人反而谁都看不清重点。
先说结论
五到八份。
关键岗位人手一份就够，印太多会散落各处，最后真正要用的那份反而找不到。
按岗位列一份发放清单，发一份划一个勾，别凭印象发。
第一份给谁
总协调。
总协调是当天唯一掌握全局的人，其余人都是从他这里接指令。
这份要最详细，含每个环节的时间、责任人、场地位置和备用方案。
第二份给司仪
要精确到分钟。
司仪的语速决定了整个仪式能不能按时收，时间模糊他就会拖。
把每个环节的起止分钟写清，标注哪几处可以伸缩、哪几处必须卡死。
第三份给父母
只标关键时间。
长辈看密密麻麻的表格会心慌，只需要知道几点该在哪里出现。
单独做一版简表，只写化妆、出发、仪式、敬酒、送客五个时刻。
第四份给摄影摄像
标机位和流程断点。
拍摄团队要知道哪个环节不能停机，哪段时间可以换卡换电。
在表上标出仪式、交杯、敬茶三个必拍段，注明时长和站位。
第五份给酒店
只写场地交接。
酒店只关心什么时候要场地、什么时候上菜、什么时候撤场。
单独出一页交接单，写清进场时刻、上菜时刻、撤场截止时间。
要不要给伴郎伴娘
给带队的那个。
伴郎伴娘一群人围着一张表看，看完还是各干各的，不如一个负责人拿着。
只发给伴郎团和伴娘团各一位负责人，由他们在群里再转达。
纸质还是电子
纸质为主。
现场手忙脚乱时没人愿意解锁手机翻文件，纸可以塞在口袋里随时抽出来。
打印时用稍厚的纸，正反面印，反面留白给临时记录，折三折能放进衣袋。
要不要塑封
核心几份要。
现场有水有油，纸质表一旦沾上水渍，字迹糊掉就废了。
给司仪、总协调和酒店的三份做塑封，其余普通打印即可。
版本怎么控制
标版本号和日期。
流程表一定改过好几版，现场出现两个版本就是灾难的开始。
每版在右下角标日期和版次，定稿后旧版全部收回或撕掉。
什么时候定稿
提前三天。
太早定稿会不断被改，太晚印刷来不及，也来不及和各方核对。
婚礼前三天定终稿，当天只允许改时间不允许改环节顺序。
要不要留应急页
要留半页。
下雨、堵车、设备故障都需要临时改，没有空白处只能写在手上。
在背面印一栏应急联系人和三条备选方案，留出空白便于手写批注。
怎么确认收到
逐个回话。
发出去不等于对方看过，当天到了现场才发现有人拿着旧版本。
发完在群里点名，要求每个人回一句收到并说明自己的关键时间。
现场放哪里
化妆间和签到台。
这两处是必经之路，一份贴墙、一份压在签到台玻璃下，谁都能看。
化妆间贴一张大的，签到台放一份带夹板的，方便随时翻和记。
要不要人手一份
不要。
人人一份的结果是谁都不觉得自己那份重要，随手一放就没了。
按岗位发，多余的不发，留两份备用放在物资点。
表格怎么排
按时间竖排。
横向排的表格在现场很难快速定位，竖着按时间走一眼就能找到现在。
左列时间、中列环节、右列责任人，一行一件事，不合并单元格。
时间要不要留余量
每段留五分钟。
婚礼当天的延误是累积的，每段卡死不留余量，到敬酒就会拖半小时。
按实际需要加五分钟缓冲，把缓冲写进表里，让所有人都知道有这段。
和流程单有什么差别
一个是给人看的一个是给事看的。
流程单是执行清单，流程表是时间地图，用途不同不能混用。
两者一起用，表贴在墙上定节奏，单子拿在手上逐项打勾。
改时间怎么通知
群里统一发。
一对一通知必然漏人，漏的那个人会按老时间到场，整段就断。
任何时间调整都在当天工作群发一条，注明影响哪几段，要求回收到。
仪式延后怎么办
先保后半段。
延后已经发生，能做的只有把可压缩的环节砍掉，保证敬酒不拖到散场。
提前标出哪两段可各压缩五分钟，延后时按标记砍，不必临场商量。
要不要给主持人留白
要留。
主持需要即兴发挥的空间，表上卡得太死，现场会显得生硬。
在互动环节旁标一个弹性符号，注明可增减三分钟，其余环节不标。
印刷用什么纸
一百二十克以上。
太薄的纸一折就透，现场拿在手里软塌塌，还容易被汗水浸烂。
选一百二十克以上的双胶纸，塑封的三份用普通纸即可。
收尾核对
收回旧版本。
婚礼结束最怕旧版流程表被当成资料留存，下次参考时误导判断。
散场后把发出去的版本收回，只留一份终稿归档，其余粉碎。
一句话记住
流程表印五到八份，发给总协调、司仪、双方父母、摄影摄像负责人和酒店宴会经理，伴郎伴娘各给一位带队的人。不同岗位要看不同详略：司仪那份要精确到分钟，父母那份只标五个关键时间，酒店那份只写场地交接时刻。用纸要以纸质为主，核心三份塑封，正反两面印，背面留白做临时记录。提前三天定终稿，标上版本号和日期，发完逐个确认收到，旧版本一律收回销毁。
相关问题
问：群里发一份电子版不是更方便吗？
答：方便发不方便用。现场没人有空解锁手机翻文件，纸质表能塞进口袋随时抽出来看。
问：流程表改了时间，需要重新打印吗？
答：只改时间可以在群里通知并要求回收到，但环节顺序一旦变动就必须重印，否则现场会出现两个版本。