两个人的组合最稳,一个收一个记,收钱的和记账的互相监督。这个安排看着简单,实际是整个婚礼当天最容易出岔子的环节:钱收了没记、记了没对上、红包混在一起分不清谁给的,都发生在只有一个人的时候。收礼金的位置也有讲究,签到台侧后方、能看见门口又不挡通道,桌子上铺一块深色布,红包放上去不会滑。收完不要当场清点,装进带锁的箱子交给指定的人,等散场后再和礼金簿一起对账。
先说结论
两个人最稳。
一个人又收又记,忙起来必然漏记,事后对不上账谁也说不清。
安排一位收钱、一位记账,两人并排坐,收一笔记一笔当场核。
为什么不能一个人
漏记的概率太高。
来宾是连着来的,一个人手上同时有红包和笔,只能顾一头。
哪怕只有五十位来宾,也要配两个人,忙时还能轮流喘口气。
选谁来做
选信得过的平辈。
长辈要应酬、小辈坐不住,平辈的表亲或好友最合适,也压得住场。
提前一周定人,把流程和本子样式讲一遍,当天别临时换人。
桌子怎么摆
签到台侧后方。
正对大门会挡住人流,藏在角落又让人找不到,侧后方最好找也好走。
桌子离通道留出一米,桌前沿铺深色布,红包放着不打滑也不显脏。
要备什么
本子、笔、箱子。
三样缺一不可,本子记名字和金额,箱子装红包,笔至少备两支。
再额外备一卷胶带和一叠便签,红包没写名字时贴标签补救。
红包没写名字怎么办
当场问清并标注。
事后凭印象猜极容易错,几十个红包混在一起根本认不出来。
收的时候翻一下背面,没名字就问一句,用便签写上贴住封口。
要不要当场点
不要当场点。
当面数钱既失礼又耽误时间,队伍一堵后面的人就开始插队。
只核红包个数和簿上条目,钱等散场后统一在包间里清点。
钱放哪里
带锁的箱子。
随手放在签到台最容易被顺手牵羊,也容易被自家人误拿。
用带锁的收纳箱,钥匙由收钱的人保管,箱子始终放在视线内。
中途怎么交班
整箱交接。
半场换人时最怕钱和本子分开走,一旦分开就再也对不上。
交接时箱子和本子一起转,新接手的人当场数一遍红包个数并记录。
礼金簿怎么写
一行一人。
一行写两个人会导致后面永远算不清谁给了多少,对账时全是麻烦。
每行写姓名、关系、金额、备注,字迹工整,改了要划单线签名。
要不要编号
按顺序编号。
编号能让红包和簿子一一对应,丢了或重了都能立刻发现。
红包封口右上角写序号,簿子上同一行写同一个号,散场后逐个核。
电子转账怎么记
单独一栏。
线上转的钱不进箱子,混在现金里统计会让总额对不上。
本子右侧留一栏专记线上到账,注明金额和转账人姓名,截图留存。
散场后怎么对账
三人一起核。
至少要有收钱的、记账的和一位主家在场,两个人对账容易起疑。
找个包间把门关上,按编号逐个核红包和簿子,差额当场找原因。
多出来怎么办
先挂账不声张。
多出来的多半是漏记或重复登记,当场嚷嚷会让来宾难堪。
单独列一张差异表,写明编号和金额,事后由主家私下核实。
少了怎么办
先查编号。
少的十有八九是编号断档或红包被另一个人收走,不是真丢。
按编号顺序排一遍,找出空缺号,再问当天在场的其他人。
什么时候交给主家
当天散场后。
过夜再交,中间经手的人多,出了问题谁都不好交代。
对完账当场封箱,由主家签字确认,箱子和本子一起交到手上。
礼金簿要留吗
要留底。
以后还人情要照着簿子来,丢了等于把人情账一起丢了。
散场后拍一遍内页存进相册,原件交给主家收在干燥处。
长辈给的要不要单记
单独标注。
长辈给的礼金往往要单独回礼,混在一起以后分不清该还多少。
在备注栏写清关系,比如舅家、姑家,回礼时照这一栏安排。
同事朋友的怎么处理
按人头记。
同事朋友多是合包,一个红包里几个人的钱,要记清每个人的份额。
备注栏写清合包人数和姓名,回礼时按人头分摊,别整包算一个人。
要不要设第二处收礼点
超过三十桌要设。
一处签到台排长队会让仪式延后,两处分开收能明显加快速度。
第二处也要配两人一箱,两处的编号要连号,散场后合并对账。
收礼的人要给红包吗
不用。
帮忙收礼是出力,再让对方出钱就变味了,事后送份礼更合适。
婚礼后单独请一顿饭,或者送一份伴手礼,比当场塞红包得体。
钱和手机怎么防丢
人不离箱。
签到台最乱的时候正是仪式开场前,所有人都在走动,最容易被顺走。
约定任何时刻至少有一个人守在箱子旁,去洗手间要等人来替。
账目要不要公开
只给主家看。
礼金数额涉及人情往来,当众公开会让给得少的人下不来台。
差异表和总账只交主家,其他人只报总人数和总笔数。
收尾核对
人、簿、钱三对一。
只有三者同时对上才算收工,缺一项就得重新翻一遍编号。
散场后按编号核对红包个数、簿子行数、现金总额,三项一致再封箱。
一句话记住
收礼金配两个人最稳,一个收一个记,互相监督。要备齐本子、笔和带锁的箱子,桌子摆在签到台侧后方,离通道留一米。红包没写名字的当场问清贴标签,按顺序编号让红包和簿子一一对应,线上转账单独记一栏。散场后由收钱的、记账的和一位主家三人一起在包间里对账,按编号逐个核,差额挂账不声张。对完当场封箱签字交接,礼金簿拍照留底,原件交主家保管。超过三十桌建议设第二处收礼点,两处编号连号,散场后合并核对。
相关问题
问:只办二十桌,一个人收礼金真的不行吗?
答:不建议。二十桌也有一百多位来宾,一个人又收又记必然漏,事后对不上账比多请一个人麻烦得多。
问:来宾用线上转账,还需要记账吗?
答:需要。线上到账不进箱子,不单独记一栏,最后总额一定对不上,还得回头一条条翻记录。