伴手礼是两个人手工装的，纸袋、糖果、小罐茶和一张感谢卡，一份装下来要两分钟。装到凌晨一点，桌上剩下的袋子只有五个，而她按名单算需要三十份。她把名单重新数了两遍，确认确实少了十份的物料。客厅地上摊着一堆包装纸，谁也不想再出门。

先确认差在哪个环节

缺份数通常有三种原因：下单数量算少了、装箱时物料损耗、或者名单临时增加了人。先拿采购数量和实际装出的份数对一遍，再核对当初的宾客名单。找到缺口在哪，才知道该补哪一样，而不是全部重买。

伴手礼数量怎么算

按到场单位计算比按人头更准确。

对象	计算方式	备份建议
家庭宾客	一户一份或两份	多备一成
单人宾客	每人一份	多备五份
伴郎伴娘	每人一份另加心意	单独准备
工作人员	每岗一份	按班组计算

按上限估算并留一成备份，缺十份这种情况就能避免。

深夜临时缺料的处理

不要半夜出门找货。可以先把手上的份数按优先级分：长辈与主要亲戚优先，同事和普通宾客次之。缺的部分第二天用同色系的替代包装补齐，或者改成分装小份，先保证人人有份，再考虑是否完全一致。

物料损耗怎么控制

手工装袋最容易损耗的是纸袋和卡片，折痕一深就报废。装配前先清点一次总物料，把易损件多备一成单独放。装的时候分工，一个人管物料，一个人管封口，避免边装边找。

装配流程怎么排更省力

按流水线来装会快很多。

• 第一步把纸袋全部撑开，按数量列好。
• 第二步按顺序投放，每袋只放一样，放完一样过一遍数量。
• 第三步统一贴封口贴，最后一并放感谢卡。
• 第四步当场装箱，用清单勾对总数。

流水线做下来，一小时的产量比散装高出不少。

感谢卡怎么写不尴尬

卡片不必写长句，两三行足够。可以写感谢到来，与我们一起分享这一天，再加上两个人的署名和日期。如果宾客里有长辈看不懂小字，可以把字体放大一号。卡片上不要出现具体地址这类隐私信息。

装箱和运输怎么安排

装好的伴手礼按箱分装，箱外标注数量和用途，例如签到台三十份。运输时把易碎的小罐茶垫在中间，避免挤压。现场放置地点提前和酒店确认，别等到当天才发现没有合适的位置。

剩余物料怎么处理

多出来的糖果和包装不要拆散，可以封存起来，日后回门、探亲或公司分享都用得上。已经装好的多余份数，可以留给当天临时到场的宾客。

要不要区分不同人群

可以区分，但不宜太复杂。常见做法是普通宾客一份、伴郎伴娘与工作人员各加一件小物。区分太多容易发错，现场时人手有限，简单两档最容易执行。

装配当天怎么分工

把装配安排成一次小型聚会，请两三位朋友帮忙，提前说好流程和结束时间。有人负责清点，有人负责封口，有人负责装箱。事后再一起吃顿饭，把这件事变成一段轻松的记忆。

下次提前多久准备

物料建议提前三周到位，装配放在婚礼前三到五天完成，装箱在婚礼前两天封好。留出这段时间，出现任何缺口都还来得及补救。

最后要留的清单

把物料清单、装配数量、装箱份数记录在同一张纸上，交给当天负责签到的人一份。婚礼结束核对剩了多少，这份记录就是下一次的参考。

用分装小份补上缺口

缺十份物料时，把同色系的小袋或小罐拆开来分装，是当天最省事的办法。先把糖果和小物按份数重新分配，用统一的小袋盛放，再贴上同一款贴纸。数量补齐之后，外观差异不会有人刻意比较。

现场发放怎么安排动线

发放地点一般放在签到台或宾客离场时的出口。安排两个人负责，一个人递、一个人补货，桌下放两箱备用。如果是在桌边发放，就请伴郎伴娘按桌依次进行，避免所有人同时涌到签到台。

发放数量要有人记录

请负责发放的人在清点表上打勾，按桌或按家庭逐行划掉。这样既能及时发现份数不够，也能避免重复发放。婚礼结束后把剩余数量记下来，这份数字就是下一次的参考。

临时加人怎么应对

当天有人临时到场很常见。可以预留几份放在签到台，注明备用，并交代发放的人按需给出。如果备用的也用完，就用同色系的小袋装糖补上，先保证人人有份，避免当众为难。

发放结束后的收尾

发放结束后清点剩余份数，和装箱时的数量核对，差额记录在表上。剩下的伴手礼封存好，短时间用不到的糖果注意保质期。把这份数量记录留档，下一次准备时就有了准确参考。

回到你手上

先查缺口出在采购、损耗还是名单增加。份数按到场单位计算并留一成备份。缺料时按优先级分发，第二天补同色系替代品。装配走流水线，多备一成易损件。物料提前三周到位，装配放在婚礼前五天，装箱时留一份清单给签到台。

类似情况怎么处理

伴手礼不够份数会尴尬吗

只要提前处理就不难。优先保障长辈与主要亲戚，其余用同色系替代包装补齐，外观差异不影响心意。

伴手礼可以统一准备成一样吗

可以，而且更省事。如果预算允许，给伴郎伴娘和工作人员额外加一件小物即可，不必为每个人单独搭配。