第一版方案发过来的时候，两个人觉得挺合适。提了几处修改意见之后，第二版来了，页数多了四页，价格多了八千。她翻着两版对比，发现多了很多没提过的项目：鲜花加量、灯光升级、多了两位服务人员。她在表格上画了几个圈，没想好从哪里开始问。
第二版比第一版贵八千
改的是几处细节，涨的却是一个大数目。多数人第一反应是自己提的要求太贵了。
差在哪里
把两版逐页对照，多出来的通常不是你的修改，而是他没问过你就加上的升级项。
为什么会涨
方案里的每一项都有价格弹性。改稿是重新算钱的时机，也是加项的时机。
升级项有哪些
- 鲜花与花艺加量
- 灯光与音响升级
- 增加服务人员
- 增加布置面积
- 换成更高档的材质
升级是怎么推荐的
多是以效果更好为理由。这类推荐不算错，只是没有先问你的预算在哪。
怎么判断要不要升
先问三个问题：不加这一项会怎样、宾客能不能看出来、这一项占总额多少。
先看预算
拿着总预算看方案。超出的部分要么砍项，要么换材质，不必直接接受。
看清每一项的作用
问一句这一项具体做什么。答不上来的项目，多半是凑数的。
有些升级是必要的
灯光和音响是现场体验的基础。这两项省过头，宾客会直接感到闷。
哪些是虚的
额外的花艺造型、一次性的装饰道具、多余的指示牌，这些对体验影响很小。
报价单怎么看
要看分项，不看总数。总数清楚但是分项含糊的报价单，后面最容易加价。
分项与打包
打包价听着便宜，但说不清每一项多少钱。加了东西之后，加价也无从判断。
隐藏的项目
人员加班费、撤场费、运输费、超出时长费，这几项常常不写在首页报价上。
服务费的算法
有的按总价百分比收，有的按人头收。算法不同，最后差得不少。
人员费怎么算
问清几位、每人负责什么、服务几个小时、超时怎么算。人数不是越多越好。
材料费怎么算
鲜花按支算还是按束算，布料按米算还是按套算，都要写清楚单位。
加班费与超时费
婚礼当天最容易超时。提前问清几点开始计费、一个小时多少钱。
加急费
时间紧的项目会有加急费。如果档期来得及，可以主动把时间放宽避开这笔钱。
运输与搭建
远距离的场地会收运输费，搭建也常按人天算。异地的场地要重点问这两项。
撤场费
撤场有时单独收费，尤其是深夜撤场。这一项最容易被忽略。
怎么比价
拿同一份需求去问三家。需求不一样，报出来的价格没有可比性。
比价的维度
- 分项单价
- 人员与服务时长
- 材料数量与档次
- 是否含运输与撤场
- 变更与退改规则
三家的报价怎么对
把三家的分项抄到同一张表里逐行看。同一项的差距往往在哪一项上就清楚了。
不要只看总数
总价最低的那家，可能少了服务人员或者不含撤场，最后反而更贵。
谈判的空间
布置类和服务人员费都有余地，人员费和材料费的空间通常比设计费大。
什么时候能谈价
在还没签合同之前。签完再谈，对方的让步空间会小很多。
什么不能砍
安全相关的不能砍，比如搭建的固定、电线的规格。这些省下的钱不值当。
定金的规则
问清定金比例、能不能退、什么情况算违约。合同上写明的才算数。
尾款的时间
一般分几次付：签约、进场前、结束后。别在婚礼结束前付清全款。
变更怎么处理
每一次变更都要有书面确认，写清改了什么、增减多少钱。
变更的书面确认
口头答应的调整，到了执行时常常变成没有依据。一句话的确认也比没有好。
沟通的记录
重要的沟通留一份文字记录，包括时间、内容、对方是谁。
方案确认的流程
先确认内容、再确认价格、最后确认时间和人员。顺序对了，返工就少。
审方案的清单
- 逐页对照两版差异
- 问清每个新增项的作用
- 看分项单价不看总数
- 问清超时、运输、撤场费用
- 三家同一份需求比价
- 每次变更书面确认
如果预算不够
减法比换更有效：先减装饰，再减人数，最后才动灯光和音响。
这件事的结论
第二版贵八千，多半不是你的要求值八千，而是加了几项没问过你的升级。改稿之后一定要逐页对照、问清每个新增项做什么、看分项单价而不是总数。改稿是正常的，接受莫名其妙的涨价才不正常。预算不够时就做减法：先减装饰，再减人数，灯光音响放最后。
回到你手上
回到你手上：拿到新版方案先逐页对照旧版，把多出来的每一项都圈出来；对每一项问三个问题——不加会怎样、宾客能不能看出来、占总额多少；看分项单价不看总数，总数清楚但分项含糊的最容易在后面加价；提前问清超时费、运输费、撤场费、人员加班费这几项不写在首页的费用；服务费是按总价百分比还是按人头收也要问清，因为越到后面越晚一步；拿同一份需求去问三家，把分项抄到同一张表里逐行比，别只看总数；签约前谈价，布置类和服务人员费的空间比设计费大；安全相关的搭建固定和电线规格不能砍；每次变更都要有书面确认，写清改了什么、增减多少钱；重要沟通留文字记录，包括时间、内容、对方是谁。
类似情况怎么处理
婚庆方案改过之后价格涨了很多，正常吗
改稿时加项是常见的，但涨多少要看有没有依据。逐页对照两版，把多出来的每一项圈出来，对每一项问三个问题：不加这一项会怎样、宾客能不能看出来、这一项占总额多少。答不上来作用的，多半是凑数。改稿本身是正常的，接受莫名其妙的涨价才不正常。看报价时看分项单价不看总数，总数清楚但分项含糊的最容易在后面加价。
婚庆报价单要注意哪些隐藏费用
重点是五项：人员加班费与超出时长费、加急费、运输费、搭建与撤场费，以及服务费是按总价百分比还是按人头收。婚礼当天最容易超时，提前问清几点开始计费、一个小时多少钱。异地的场地要重点问运输和搭建。另外定金比例、能不能退、什么情况算违约，都要在合同上写明；尾款一般分几次付，别在婚礼结束前付清全款。