进场的时候她在迎宾区站住了。图上画着背景墙有一整幅垂下来的背景布，两米多宽，颜色是浅米色。现场只有一块比人高一点的板子，前面挂了两束花。她把打印的布置图摊开又看了一遍，问现场的人这块布去哪了。对方说物料没到齐。
进场时发现少了
不是全没了，是少了一块。正因为不是全没，很多人会想算了，先办完再说。
图上有，现场没有
这是布置类最常见的落差。图纸是效果，现场是物料加人手的组合。
为什么会有这种差异
物料没到齐、上一个场次没撤干净、搭建时间不够，都可能造成缺项。
布置图的作用
它是验收的标准。没有这张图，事后连少了什么都说不出具体。
图上要标什么
- 每个区域的尺寸
- 材质与颜色
- 数量（花束、灯、道具）
- 摆放位置与朝向
- 高度与层数
效果图和实景的差别
效果图可以画得很满。看清哪些是画出来的氛围，哪些是能落地的实物。
材质与颜色
同一种颜色在不同材质上差很多。把材质写进确认单，不要只写颜色名。
数量与面积
面积要写具体数字，不要写足量、整墙这类模糊描述。
尺寸的标注
每个区域的宽度、高度都要在图上标注，现场才好核对。
高处的布置
吊顶、灯带这类要有具体的固定方式和位置，不写清楚往往就成了不做。
花艺的数量
写成多少支或者多少束。只写鲜花布置，到场可能只有几枝。
灯光的数量
写清灯具的型号、数量与位置。灯光是现场氛围最主要的部分。
音视频的设备
话筒几只、音箱几个、有没有投影，都要落实到数字。
现场的尺寸复核
进场后先量一遍，和自己的图纸对一对。尺寸不对是最早能发现的问题。
场地图纸
签约前问场地要一份平面图和层高数据，交给婚庆之前先自己看一遍。
层高与承重
有吊顶布置的场合，层高和承重决定了能不能做，要提前确认。
电源位置
灯光和音响都要用电，电源的位置决定了走线的方式和布线长度。
进场时间的安排
问清几点可以进场、什么时候必须撤完。这两头的时间都要写进合同。
搭建的时长
搭建的时间通常比想象中长。给一个宽裕的时段，比压着点进场稳。
谁在现场验收
定一个人做验收，最好不是新人。新人当天要顾的事情太多。
验收看什么
对着布置图一项一项勾。先看大结构，再看花艺和灯光，最后看细节。
少东西怎么处理
立刻说，不要等布置完。搭建还在进行时补救的余地最大。
现场补救的办法
先问有没有备用的物料，再问能不能用别的方式实现同一个效果。
抢救的顺序
先补背景和主视觉，再补花艺，最后补小道具。宾客看到的是主视觉。
哪些必须补
背景墙、通道、主桌的花艺。这三处是照片里最显眼的。
哪些可以放弃
角落里的小道具、指示牌、备用区域。这些不影响整体的感觉。
与婚庆的沟通方式
当场说，说清楚缺哪一项，对着图说。含糊的抱怨最没有效果。
怎么留证据
把现场拍下来，把布置图也拍下来。两相对照，事后沟通才有依据。
拍照留档
从四个角度各拍一张：正面、左侧、右侧、远景。这样能看出缺了什么。
事后怎么追
结束后按验收单核对，把缺项列出来，按合同约定谈怎么处理。
尾款的杠杆
尾款是唯一还有谈的余地的地方。所以别提前付清全款。
变更的确认
过程中任何调整都要有书面确认，写明改了什么、减少或增加多少钱。
布置图确认的流程
先看区域划分、再看物料清单、最后确认尺寸与数量，逐页签字确认。
布置验收清单
- 带一份布置图到现场
- 逐项勾对清单
- 先查背景与通道
- 检查花艺数量
- 检查灯光与音响
- 拍四个角度的照片
- 缺项当场提出
如果差异很大
别在现场争。先把拍照留档做全，把仪式顺利进行放在第一位，其余留到结束后谈。
这件事的结论
布置图和现场的落差，多半出在图上的数量和尺寸不够具体。确认图纸时把每个区域的尺寸、材质、数量、位置都写清楚，进场后先量一遍尺寸，指定一个非新人的人拿着图逐项验收，缺项在搭建还在进行时就要提出来。事后追责靠的是照片和对过的清单，尾款是最后那道保险。
回到你手上
回到你手上：签约前问场地要一份平面图和层高数据，交给婚庆之前自己先看一遍；确认布置图时把每个区域的尺寸、材质、颜色、数量、摆放位置、高度与层数都写清楚，面料颜色要写材质不要只写颜色名，面积要写具体数字别写足量或整墙；花艺写多少支多少束，灯光写型号数量与位置，话筒音箱投影都要落实到数字；问清进场时间和必须撤完的时间，两头都写进合同；进场后先量一遍尺寸和自己图纸对一对；指定一个不是新人的人拿着图逐项验收，先看大结构再看花艺灯光最后看细节；缺项在搭建还在进行时就提出来，补救余地最大；抢救顺序是先背景和主视觉、再花艺、最后小道具；从正面、左侧、右侧、远景各拍一张留档；别提前付清全款，尾款是唯一还有谈的余地的地方。
类似情况怎么处理
婚礼布置和图纸不一样怎么办
缺项要在搭建还在进行时就提出来，这时的补救余地最大——先问有没有备用的物料，再问能不能用别的方式实现同一个效果。抢救的次序是先补背景和主视觉，再补花艺，最后补小道具，因为宾客看到的是主视觉。同时把现场和布置图各拍一遍，正面、左侧、右侧、远景各一张，两相对照，事后沟通才有依据。如果差异很大，别在现场争，先把仪式顺利进行放在第一位。
怎么防止婚庆布置缩水
图纸要写得够具体：每个区域的尺寸、材质、颜色、数量、摆放位置、高度与层数都要标出来，面积写具体数字而不写足量、整墙这类模糊描述，花艺写多少支多少束，灯光写型号数量与位置，话筒音箱投影都落实到数字。签合同前问场地要平面图和层高数据。尤其要注意，别在婚礼结束前付清全款——尾款是唯一还有谈的余地的地方。