请柬是周三送去印的,两百张,三天取。周五下午,他母亲打来电话,说翻开看了一眼,女方的名字写在前面。她说这不是大事,只是老家那边看了会问。他一时不知道怎么答,因为排版是店里给的模板,他没细看就签了字。
请柬是周三送去印的
两个人下班后一起去店里,选了纸张和样式。模板是店里的常规格式,店员说照着填名字就行。他们签了字,约定三天后取。
周五男方家里打来电话
他母亲在电话里没有责备的意思,只是说了一句。她说翻开看着不错,就是女方的名字写在前面,可能有人会问。
说署名顺序
署名顺序在有些地方是有讲究的。城市里多数人不在意,但长辈会在意,尤其是老家还有亲戚要走动的。
请柬的署名规则
常规做法是先写邀请方。谁发请柬,谁家的名字在前。如果两家联名发,顺序按当地的习惯,最好提前问一句。
双方父母的称谓
父母的称谓要写全,不能只写姓。加上先生女士或者先生夫人这类后缀,显得正式。称谓写错是最常见的低级错误。
下款的写法
下款是发请柬的人落款。写父母名字还是写新人名字,两种都常见。写父母更传统,写新人更现代,按自家的习惯来。
具名与具名加称呼
有的请柬在下款后面加上称呼,比如携全家敬邀。加不加看请柬的正式程度,正式场合加上更妥帖。
一个名字还是两个
联名还是单人发,决定署名的数量。两个人一起发的请柬,把两个人的名字都写上,不要只写一个。
平辈与长辈的请柬
给平辈的请柬可以写轻松一点,给长辈的要正式。同一批请柬里混着两种语气,容易出问题。
请柬的分类
按正式程度分,大致有传统中式、现代西式和偏休闲的卡片式。选哪一种,先看收的人是谁。
正式与休闲
给长辈和领导的用正式款,给朋友的可以选活泼一些的。但同一场婚礼,风格最好统一。
中式请柬的格式
中式请柬讲究竖排和吉语,用词偏文。书写时注意辈分和称谓,字不能写错。
西式请柬的格式
西式请柬横排,用词简洁。一般写邀请方、事由、时间地点,落款可以省略。
日期的写法
写完整的年月日,避免用数字缩写。缩写容易看错,尤其是月份和日期靠得近的时候。
农历与公历
如果写农历,建议同时标注公历,或者用一行小字说明。只写农历,很多年轻宾客算不过来。
时间的写法
写具体时间,并区分上午下午。午宴和晚宴的时间差得远,写错会让宾客白跑一趟。
地点的写法
地点写清酒店名称和楼层,最好加上厅名。城市里同名的酒店不少,加上区域更保险。
地址的详细程度
请柬上不必写完整门牌号,但一定要写酒店全称和厅名。详细的路线可以另外做一张指引卡。
被邀请人的称谓
被邀请人的名字和称谓要写准。夫妻两人一起请的,两个人的名字都写上,别只写一个人。
单位与职务的写法
请同事或者领导,职务要写准。写错了比不写更失礼。拿不准就直接写名字加称谓。
敬语的用法
敬语不用堆,一句到位就够。堆得太多反而显得刻意,读起来也别扭。
敬语与口头语的差别
请柬上的用词偏书面,不能直接照搬口头的说法。写之前读一遍,念着别扭的就改。
印刷的错别字
错别字是请柬上最容易出问题的地方。名字、称谓、日期、厅名,四项都要逐字核。
校对的流程
排版出来之后打印一份,两个人各自从头到尾读一遍,再请一个人读第三遍。
送印前要确认什么
确认四项:名字写法、称谓、时间地点、署名顺序。这四项确认了再送印,能省一笔重印费。
印数与备份
按实际人数多印一成备着。写错了的可以换,临时加的客人不用重新设计。
手写还是印刷
手写更郑重,但字迹难统一;印刷整齐,成本低。多数人选择印刷加手写被邀请人名字。
电子请柬的用法
电子请柬方便,适合发给年轻朋友。正式场合和长辈还是用纸质的更周到。
长辈的请柬要纸质
给长辈和父母的亲友,尽量用纸质请柬,最好是亲自送。这一步花时间,但分寸到位。
送请柬的方式
关系近的亲自送,远的可以寄。寄的时候注意别折到,最好用硬壳信封。
请柬的时间
请柬一般提前两到四周送出。太早容易被忘,太晚来不及安排。
改印的成本
发现问题的时机越早越好。还没上机可以改文件,上机之后就要重新制版,成本翻倍。
重印的处理
确实要重印,和店里商量能不能只收材料费。多数店家在数量不大时会通融。
沟通的方式
和家里长辈沟通这类事,用商量的语气比辩解有用。先听完再解释,事情小得多。
请柬付印前的检查清单
- 确认署名顺序按当地习惯
- 父母称谓写全不写错
- 日期写完整并标注农历
- 时间区分上午下午
- 地点含酒店全称与厅名
- 被邀请人名字逐个核对
- 排版打印后三人各读一遍
- 多印一成备用
- 长辈的请柬亲自送
后来他们重印了三十张
周日下午他带着模板去店里,说明了情况。店里说还没开印,只改文件,不收额外的钱。两百张照常印,署名顺序按他母亲说的改了过来。取的时候他站在柜台前,把每一行的名字和称谓都看了一遍,才装进袋子。
回到你手上
回到你手上:署名顺序先问一句当地习惯,谁发请柬谁家的名字在前,两家联名就按长辈认可的顺序来;父母称谓要写全,不能只写姓;日期写完整并同时标注农历,时间分清上午下午,地点写清酒店全称和厅名;被邀请人的名字、职务逐个核对,写错比不写更失礼;敬语一句到位就够,堆多了读着别扭;排版出来先打印一份,两个人各读一遍再请第三个人读一遍,四项重点——名字、称谓、时间地点、署名顺序;请柬提前两到四周送出,给长辈的用纸质并尽量亲自送;印数按人数多备一成。
类似情况怎么处理
请柬上双方名字的先后顺序有讲究吗
有些地方讲究,有些地方不太在意,稳妥的做法是先问一句双方长辈的意见。通用规则是谁发请柬谁家的名字在前;如果是两家联名,顺序按当地的习惯来,提前跟两边长辈确认一句就能避免后续的分歧。除顺序之外,还有几处更容易出问题:父母的称谓要写全不要只写姓、日期最好同时标注农历、地点要写酒店全称和厅名。这几项确认了再送印,能省一笔重印费。
请柬印好之后才发现有问题,怎么处理
越早发现越好。还没上机的时候只需改文件,改动几乎不花钱;上机之后就要重新制版,成本会明显上升。联系店家时可以商量能否只收材料费,多数店家在数量不大时愿意通融。如果时间来不及,也可以把有问题的那一部分挑出来重印,其余照用,但要注意两批的纸张和颜色要一致,不然摆在桌上一眼就看出来。