签到本是婚庆公司随套餐送的，婚礼前一天下午，她拆开包装翻了一下。第一页上有一行手写的字，写着别人的名字，日期是三个月前。她拿着那本本子站在客厅里，半天没动。

签到本是在婚庆公司拿的

套餐里包含一本绒面签到本、两支笔、一个笔架。她说不上多喜欢，但觉得反正用一次，没必要另外花钱买。

婚礼前一天她拆开看

前一天下午她在清点物料，看到那个包装盒还没拆，就顺手打开了。她本来只想看看内页有没有破损。

第一页写着别人的名字

第一页上有一行手写字，写的是一个陌生的名字，后面跟着一句祝福，日期是三个月前。第二页同样有。前五页都被人写过了。

那是上一场婚礼的

很明显，这是上一场婚礼用过的本子，被收回来重新装进包装盒。包装是新的，里面是旧的。

赠品来源这件事

赠品最容易出这类问题，因为它不在清单上，也没有付款记录。很多时候是从上一场活动撤下来的物料里挑的，没人会专门检查一遍。

为什么会有存量本子

婚庆公司做活动频繁，物料进出量大，撤场后能重复用的东西会入库。签到的本子如果没用掉，通常就被归到库存里，下次直接拿出来。

现场怎么补救

好在前一天发现。当天她让伴娘去文具店买了一本素净的本子，把原来的包装盒、笔和笔架留着继续用，只换里面那本。

她用了一张贴纸

她本来想直接把前五页撕掉，后来没撕，而是找了一张厚的贴纸贴在扉页，写上当天的日期和两个人的名字。撕了会留下毛边，贴一张更干净。

还检查了哪些赠品

她把套餐里的赠品全部拆开看了一遍：桌卡是空白的，可以；礼盒里有压痕，换掉；喜字是新的一包，可以；笔能写，可以。

哪些赠品容易带旧痕迹

有书写痕迹的纸本、有折痕的桌卡、有旧胶带的礼盒、颜色发黄的丝带。这四类是重点，拆开一眼就能看出来。

验收清单要加一项

她后来把「赠品」单独列了一栏，写明数量、来源、是否全新、验收人。这一栏在自己采购的清单之外，很容易被漏掉。

定制件必须看打样

凡是印了字的东西——请柬、桌卡、签到本的封面，都要看打样。打样确认之后再批量印，不然错了就要重来一遍。

什么时候验收最合适

到货当天就看，或者最晚在婚礼前一周全部拆开过一遍。留出一周时间，出问题还能补货。婚礼前一天才发现，就只能靠应急。

签到本的其他作用

它可以当作纪念物保存，里面是亲友的字迹。所以本子的内页质量比封面更重要，封面再漂亮，内页洇墨也留不住。

签到台的流程怎么排

一位亲友负责招呼，一位负责递笔，来宾写完直接引到座位。人多的场合，两本同时摊开，比一本排队快得多。

笔准备几支

至少四支，两支备用。笔要选下水顺畅的中性笔，不要用钢笔，墨迹容易洇；也不要选细到看不清的款式。

签到本要不要留作纪念

建议留。婚礼结束后用一个防潮袋收起来，和请柬、照片放在一起。她的那本后来在搬家时被翻出来，看了半小时。

她后来收好了

婚礼结束后她换了封面，把贴纸保留着，装进一个盒子。她说那本本子有一半是别人用过的痕迹，但撕掉的那几页她也记得。

和婚庆沟通的口径

她事后跟婚庆说的是：赠品的来源希望在合同里写明是全新，到货当天我们会验收。对方答应了，还说以后会在包装上加一张验收单。

赠品要不要换成折扣

如果赠品里有你根本不会用的东西，直接换成折扣更实在。她后来把签到笔架换掉，抵扣了一百多块。

赠品清单怎么要

在签约的时候就把赠品写进合同附件，列清名称、数量、是否全新。口头承诺的赠品最容易被换掉或者省略。

她整理的一张清单

• 签约时把所有赠品写进合同附件
• 赠品注明「全新」，并写清数量
• 到货当天拆开过一遍，最晚婚前一周
• 有书写痕迹、折痕、发黄的一律换掉
• 印字的东西必须看打样再批量
• 签到笔备四支以上，选中性笔
• 不合用的赠品当场换成折扣
• 签到本用防潮袋收好留作纪念

到货即检的三个动作

拆、翻、试。拆开包装，翻一遍内页，试一下能不能正常使用。三个动作一共五分钟，能挡掉大部分问题。

临时发现问题的通用解法

就近买、找人借、改用途。她那天用的就是就近买。如果买不到，就改用途，比如旧本子当草稿本，另找一本素面的当签到本。

酒店那边能不能借到

多数酒店有备用的签到本和笔，尤其是经常办婚宴的场地。提前问一句，比当天临时找店要好。她当时不知道，是一周后才听场地经理说的。

伴娘包里的应急三样

一支顺滑的笔、一叠便签、一卷双面胶。这三样能解决大部分现场小问题，包括签到本不能用、名牌掉了、装饰松了。

给还在对接婚庆的人

把赠品当成采购的一部分对待。写进合同、注明全新、到货验收，这三步做完，赠品就不再是惊喜，也不会变成意外。

给后来人的一句

婚庆送的签到本，到货当天就拆开翻一遍；有写字痕迹的一律换掉，印字的先看打样；笔自己多备四支放在伴娘包里，比临时找店靠谱。

回到你手上

回到你手上：签约时把所有赠品写进合同附件，注明名称、数量、全新，并写清到货时间。到货当天拆开过一遍，最晚婚前一周全部验收完，有书写痕迹、折痕、发黄的一律换掉。印字的东西必须看打样再批量印。签到笔自己备四支以上，选中性笔，放在伴娘包里，连同便签和双面胶一起，能解决大部分现场小问题。不合用的赠品直接换成折扣，比留着占地更实在。签到本用防潮袋收起来，它是亲友字迹的纪念。

类似情况怎么处理

婚庆送的签到本是别人用过的，能要求换吗

能。赠品如果是写在合同附件里的，属于约定的交付内容，来源不全新就不符合约定。当天先去文具店买一本应急，事后跟婚庆说明并要求更换或抵扣。下次签合同时记得注明全新并约定到货验收。

签到台的笔总是不够用或者出水不畅，怎么准备

自己备四到六支中性笔，两支作为备用，不要用钢笔。安排一位亲友专门负责递笔，人多时两本签到本同时摊开。再在伴娘包里放一支备用笔和一叠便签，应付临时情况。