开席前十分钟,服务员把一桌客人引到了隔壁厅。那桌人坐下、拍照、等着上菜。等发现走错了,绕回来时,自己那桌的菜已经上了两道,凉着摆在转盘上。
为什么会引错
两个厅的厅名相近,或者厅名只用了一个字。服务员按名字引路,客人按名字跟走,两边都没核对。
谁该核对
签到台。客人签到后由签到台的人指路,服务员只负责带,不负责确认身份。责任分开,出错就少。
厅名怎么设才不容易混
两厅的名字不要用同音字,也不要只差一个字。站在门口的人很难分清百合厅和百悦厅。
引导牌的写法
牌子上写厅名加一句地标,比如百合厅,电梯右手第一间。地标比厅名好认。
需要在哪几个位置挂牌
电梯口一个,走廊转角一个,厅门口一个。三个位置挂全,就不会走错。
指引人员站哪里
站电梯口,客人一出电梯就能看到。站在厅门口,等于等客人自己找过来。
她当天的处理
她让督导立刻去隔壁厅道歉,把那桌的菜重新上一份。八个人,两道菜,成本不高,态度是重点。
为什么必须重上
凉了的菜端回去不好看,热一遍也失了味道。重上是最直接的做法,也让客人知道你当回事。
那桌客人当时的感受
有人说没事,有人没说话。真正在意的是那份被安排妥当的感觉,不是那两道菜。
事后要不要提
敬酒到那桌时提一句,说刚才让大家绕了路,抱歉。提一句,比假装没发生好。
签到台要准备什么
- 桌位图 一张,标出每桌位置
- 名单 按姓氏排序,方便查
- 引导牌 临时备用,随时能加
- 负责人员 两人,一查一引
客人到场的高峰怎么应对
开场前十五分钟是高峰。这段时间签到台至少留两个人,一个查名字,一个引路。
一个人忙不过来会怎样
查名字的人被打断,后面的队伍越排越长,最后所有人都自己找位置。
让她自己找位置行不行
熟人多的场合可以,但总有人不熟。尤其是长辈和单来的客人,最容易站错地方。
单来的客人特别要注意
他进了厅谁也不认识,会自己找个空位坐下。这个空位可能是别人家的桌。
怎么避免
给单来的客人安排一张明确的桌,或者提前告诉他同桌都有谁。有预期,人就不慌。
她的一个发现
她说,走错那桌之所以绕回来,是因为坐下之后没人来招呼。如果早有人递杯水,他们就会先问一句。
一句话能不能解决问题
能。一句这桌是某某家的席位,客人立刻就知道自己坐错了。
现场谁最有条件说这句
签到台和督导。他们手上有名单,也认识大部分人。
要不要在桌上放席位牌
要。席位牌是最后一道保险,前面引错了,客人坐下时还能自己发现。
席位牌怎么写
写名字,不写称呼。名字简写也行,但要和他签到时写的一致。
临时加人怎么处理
备两桌空位或机动桌。临时来的客人先坐机动桌,过后再调整,比站着强。
她后来改的做法
把两厅的名字改了,一个保留原名,一个换了完全不同的字。改一次,省了很多次核对。
改名的成本
换几张指引牌的钱。比起当天出错的成本,这笔钱花得值。
流程单上怎么写
在签到那一条后面写:电梯口一人,签到台两人,厅门口一人。四个人,各有位置。
为什么定位比定人重要
写清楚谁站哪里,人换了也不影响执行。只写人名,人一换就断档。
她那次之后的一个习惯
她说,现在进任何场地,先找电梯口,再看指引牌。这是宾客动线的起点。
动线的意义
动线顺,客人就顺。走错路的人,情绪已经掉了一截。
给准备安排签到的人
先画一条从电梯到座位的线,再把人和牌子放上去。线与人对齐,就不会漏。
出错了该怪谁
当天不追责。事后复盘再找原因。当天追责,只会让人不敢做事。
她的一句话
她说,客人走错路,不是客人笨,是我们没把路铺清楚。
最后的落点
接待这件事,看起来是小事。做得好,宾客整晚都顺;做不好,第一印象就打了折。
给后来人的一句
安排接待先画动线:从电梯口到座位排一条线,再把人和牌子放上去。电梯口、转角、厅门口各挂一个含地标的引导牌,厅名避免同音近形。签到台高峰时段留两个人,一查一引;单来的客人提前指定座位。桌上再放席位牌当最后一道保险。
回到你手上
回到你手上:先画一条从电梯口到座位的动线,再往上面放人和牌子。引导牌写厅名加地标,电梯口、转角、厅门口各挂一个;两个厅的名字别用同音或近形。签到台在开场前十五分钟留两个人,一个查名字一个引路。单来的客人提前指定座位,桌上放席位牌兜底。真出了错,当天不追责,事后复盘。
类似情况怎么处理
客人被引错厅,怎么补救才不失礼
立刻重上那桌的菜。凉了的菜端回去热一遍,味道和观感都不好,重上是最直接的做法,也让客人知道你当回事。同时让督导去道歉,敬酒走到那桌时再提一句刚才让大家绕了路。多数客人嘴上说没事,真正在意的是被安排妥当的感觉。事后复盘时改掉厅名混淆的问题,比当场追责有用。
签到台怎么安排才不会乱
开场前十五分钟是到场高峰,签到台至少留两个人,一个查名字、一个引路。桌上备好四样:桌位图、按姓氏排序的名单、可临时增加的引导牌、负责人员。单来的客人最容易站错地方,要提前给他指定座位或告诉他同桌都有谁。桌面上再放席位牌当最后一道保险,前面引错了,客人坐下时自己也能发现。