按桌数算，一场加一成余量：桌数乘以一，再加上备桌和临时加人的份额，最后多印一成备用。二十桌的婚宴，印二十二到二十四张就够。最常犯的错是拿请柬的数量去印桌卡——请柬发出去一百八十份，桌卡也印一百八十张，最后剩一大摞没处放。要分清桌卡和席位卡：桌卡每桌一张，立在桌子中间；席位卡每人一张，摆在座位上，这两种的数量完全是两个量级。
先说结论
桌数加一成。
桌卡按桌数算，多印一成就够应付临时加桌和写坏的情况。
用桌数乘一点一，向上取整，就是该印的总数。
两种卡别混
桌卡与席位卡不同。
桌卡每桌一张，席位卡每人一张，数量差几十倍，混了就浪费。
先定用哪一种，再按对应的算法算数量，别两样都印。
桌卡印几张
一桌一张加备用。
桌卡的作用是让客人找到桌，一桌立一张就够，多了反而占地方。
二十桌印二十二到二十四张，留两张给临时加的桌。
席位卡印几张
按人数加一成。
席位卡一人一张，人数一多，写错一张就废一张，余量要比桌卡大。
按确认到场人数乘一点一，向上取整，另外留十张空白。
桌数怎么定
按确认人数除。
按邀请人数定桌数，实际到不了就会空出好几桌，很难看。
按已确认到场的人数除以每桌人数，十人一桌就除以十，向上取整。
备桌怎么算
两到三桌。
临时到场的亲友、没回复的远亲，都可能现场补位。
二十桌以内备两桌，二十桌以上备三桌，备桌也要有桌卡。
临时加人
用空白卡补。
现场加人改不了印刷品，只有空白卡加笔能救急。
多印十张空白桌卡和席位卡，配一支金色或白色签字笔放在签到台。
儿童桌
单独算一张。
儿童桌通常不按十人算，孩子坐得散，桌卡要写在醒目的位置。
按实际安排的儿童桌数单独印，桌卡上注明儿童桌三个字。
主桌
要突出。
主桌的卡如果和其他桌一样，长辈和客人容易坐错。
主桌用不同颜色或加一个边框，卡片上写主桌或写新人父母席。
工作桌
容易被忘。
摄影、化妆、司仪、音响团队都要有位置，没桌卡就会乱坐。
单独印两张工作桌，写明工作人员，位置放在靠门口或靠音响处。
空白备用卡
十张起。
临时加人、写错名字、掉了一张，这几种情况都会发生。
印十张不带名字的空白卡，纸质和主卡一致，配笔放在签到处。
手写还是印刷
看数量。
二三十张手写完全来得及，上百张手写必然字迹不一、还容易写错。
桌卡少于三十张就手写，超过就统一印刷，别一半一半混着来。
字体大小
桌号要大。
客人先看桌号再看桌名，桌号字太小，站在门口根本看不清。
桌号用最大字号，桌名次之，人名最小，按这个顺序排层级。
姓名怎么写
写全名。
只写姓或只写称谓，客人分不清是请自己还是请别人。
写全名，夫妻同席就写两个人的名字，别用合称代替。
称呼怎么写
不加先生女士。
席位卡上加称谓会显得生硬，也容易写错辈分。
直接写姓名，需要标明关系的加个小字，比如同事或同学。
桌号怎么设计
数字加图形。
纯数字的卡远看都一样，客人要找很久。
每桌配一个不同的图形或色块，客人记住了图形，找桌快很多。
打印周期
留五天。
印刷店排期加上改错重印，赶在婚期旺季还要多等。
婚礼前十天定稿，留五天制作，拿到手当场清点数量。
校对名单
一定要做。
重名、错字、漏人，这三类错误在名单里几乎必然出现。
把名单按桌排开，逐一念出声核对，念到哪张就在卡上打勾。
现场怎么摆
立在桌心。
桌卡放在桌角容易被餐盘挡住，放在桌心才一眼看到。
用一个矮支架立在转盘旁，高度不超过花瓶，别挡视线。
和桌牌分清
两个概念。
桌牌是立在门口标示整场宴席的，桌卡是标示单张桌子的。
门口用大桌牌，桌上用小桌卡，两样都要有，别只做一样。
剩下的怎么办
留几张做纪念。
多出来的一摞扔掉可惜，全留着又占地方。
留五张和请柬、喜糖盒收在一起做纪念，其余回收处理。
电子稿要留
以后还有用。
答谢宴、回门宴可能还要印一批，有原稿改一下就能用。
把设计稿和名单表存在同一个文件夹，命名写清日期和场次。
预算怎么分
单价很低。
桌卡在整场婚礼的支出里占比极小，不必在这上面反复比价。
按每张三到八元的档位挑，重点是字体和纸感，不是价格。
收尾核对
数量算两遍。
桌数一改，桌卡数量就要跟着改，很容易忘掉这一环。
把最终桌数、备桌数、总印数写在同一行上，改一处就三处一起改。
一句话记住
桌卡按桌数算，一场加一成余量：二十桌印二十二到二十四张，另备十张空白卡应急。别拿请柬数量去印桌卡，也别把桌卡和席位卡混为一谈——桌卡每桌一张，席位卡每人一张。备桌、儿童桌、主桌、工作桌都要单独算，主桌用不同颜色突出。桌号用最大字号，每桌配一个图形帮助客人找桌。婚礼前十天定稿，拿到手当场清点，把最终桌数、备桌数、总印数写在同一行，改一处就三处一起改。
相关问题
问：只印桌卡不印席位卡行吗？
答：行。桌卡让客人自己找位，最常见；席位卡适合座位固定的正式场合。
问：桌卡可以婚礼当天手写吗？
答：可以，但当天事多容易写错，建议提前一天写好，只留空白卡应急。