按宾客人数的一成准备，两百人备二十把，宁多不少。长柄伞比折叠伞好用，撑开面积大、两个人能挤一把，收起来还能立在门口沥水。真正该考虑的不是伞的数量够不够，而是谁来递、放在哪、收了怎么处理，这三件事没安排好，备再多伞现场照样一片混乱。雨季的婚礼建议直接把这笔钱算进预算，别等预报变天再临时跑超市。
先说结论
按人数的一成备。
多数宾客会自己带伞或者由家人接送，真正需要现场提供的大约就是这个比例。
两百人备二十把，三百人备三十把，向上取整多买两三把当损耗。
为什么选长柄
撑开面积大，收起来能立。
折叠伞两个人挤不下，收起来滴水还会弄湿包和礼服。
统一买同一款深色长柄伞，收拢后可以直接插在门口的伞桶里。
放在哪里
两个点位。
只放在门口，车一停宾客就要淋着走过来，伞根本来不及递。
一个点位在落客区，一个在入口内侧，两边各安排人守着。
谁来递伞
两个人专门负责。
临时抓人递伞，往往递出去就找不回来，散场时一把不剩。
安排两位伴郎或工作人员专职递伞，身上挂一个写着「雨伞」的牌子。
怎么保证能收回
编号加登记。
没有编号的公共伞，宾客顺手带走是常态，二十把能回来一半就算好。
在伞柄贴编号签，递出时记一笔数量，散场在出口统一回收。
收伞往哪放
备两个伞桶。
湿伞随手靠在墙边，水会顺着流到地毯上，很容易被收清洁费。
入口两侧各放一个带沥水盘的伞桶，桶下垫吸水垫，每小时倒一次水。
伞套要不要备
要备一次性伞套。
进厅时伞面还在滴水，套上伞套就不会一路滴到主桌附近。
买一百个一次性长条伞套放在入口，配一个小垃圾桶随手扔。
颜色怎么选
深色纯色。
彩色印花伞拍进画面会抢镜，浅色伞湿了以后还会透，显得廉价。
统一选藏青或纯黑，跟场地的深色系搭，拍合影时也不会突兀。
伞会不会入镜
会，而且很难避开。
雨天迎宾区的合影几乎必然带伞，颜色乱了整张照片的调子就散了。
统一颜色就是为了这个，另外让摄影师专门拍几张撑伞的合影当特色。
户外仪式遇雨
直接转室内。
小雨撑伞继续走流程，照片里全是伞骨，新人脸上还有水痕，得不偿失。
提前约定降雨到什么程度就切换，由总管一人判断，避免现场争论。
通道积水怎么办
铺防滑垫。
户外的石板和水磨石遇水极滑，穿高跟鞋走上去几乎必摔。
在通道两侧铺防滑垫，垫子要压边固定，别让边角翘起来绊人。
宾客鞋子湿了
备纸巾和拖鞋。
湿鞋穿两小时脚会很难受，女宾的高跟鞋湿了还会打滑。
在入口放一盒纸巾和十双一次性拖鞋，写明可以自取，用完自行处理。
上车点怎么安排
单独一条通道。
雨天所有人挤在正门等车，伞一多完全堵死，车也进不来。
把上车点挪到侧门，安排一人指挥车辆依次靠边，人车分流。
雨天光线怎么补
提前开灯。
阴雨天室内比平时暗两档，照片容易发灰，人脸也缺少层次。
让灯光师比原计划提前半小时进场，把基础照明先拉满再补重点光。
新娘裙摆怎么处理
提起来走。
拖尾在湿地上拖一路，裙边会变成深色，照片上一眼就能看出来。
让两位伴娘在后侧提裙摆，进厅后立刻用干毛巾把裙边按一遍吸水。
器材怎么保护
备防水罩。
相机进水基本等于报废，摄影师往往没有备用机，损失很难算。
提前跟摄影团队确认带防水罩和备用机身，雨大时改用长焦在檐下拍。
要不要备雨衣
备十件。
给工作人员和摄影师用，撑伞干活腾不出手，雨衣反而更方便。
买一次性透明雨衣，放两包在器材箱旁，谁需要谁取，用完即弃。
签到台怎么摆
往内挪两米。
签到台正对门口，雨水会潲到签到本上，字迹一花就认不出。
把签到台往里挪两米并加一块挡板，旁边放一个专门收湿伞的桶。
交通延误怎么应对
把时间往前压。
雨天路上平均慢三成，原定时间出发的宾客可能整批迟到。
建议宾客提前半小时出发，同时把签到时间放宽，仪式按原定时间开始。
伞能不能租
可以但不如买。
租伞要押金、要归还、损坏要赔，算下来比买二十把还贵。
按一次性投入算，买完用完可以留作家用或者送给帮忙的人。
老人和小孩的伞
单独安排。
老人撑伞走路不稳，小孩撑伞看不见路，这两类人最容易出意外。
安排专人一对一接老人和带小孩的宾客，从车门一直送到座位上。
雨停了伞怎么办
收拢归位。
雨一停就把伞乱堆在门口，散场时又要重新找，容易丢。
雨停后立刻把伞收进桶里搬到储物间，由专人清点数量。
收尾核对
数量、点位、递伞人、回收登记，四项都落实。
这四项里任何一项含糊，当天都会出现宾客淋雨或者伞丢一半的局面。
把数量和两个点位写进流程表，彩排时让两位递伞的人走一遍位置。
一句话记住
长柄伞按宾客人数的一成备，两百人二十把。真正决定体验的是两个点位的递伞人和编号回收，而不是伞本身。雨天还要连带处理防滑、裙摆、器材和交通，这几件事一起准备，才不至于整场都在救火。
相关问题
问：天气预报说不会下雨，还需要备吗？
答：需要。雨季的预报准确率有限，二十把伞的成本远低于全宾淋雨的代价。
问：伞可以当伴手礼送出去吗？
答：可以，散场时告知宾客可带走，但要在回收清点之后，避免现场混乱。