彩排定在周四晚上七点，场地是酒店三楼的小厅。她提前半小时到，看见舞台的灯架已经搭好，电线盘在角落里，没有通电。司仪、音控、伴郎伴娘陆续到齐，唯独灯光师没露面。电话打过去，对方说排班表上没有这一场。距离婚礼只剩两天，她站在空台上，不知道该先解决哪一个问题。
先分清缺的是人还是设备
灯光师没到场，有两种完全不同的情况：一种是灯架、灯具、控台都已经装到位，只缺一个会操作的人；另一种是设备根本还没进场。到现场先绕着舞台走一圈，看清灯具有几台、装在哪里、线有没有接上、控台放在哪一侧。这一步判断清楚，后面的办法才选得对。
一通电话要问清三件事
联系不上人时，打给策划或者项目负责人，直接问三件事：这个人今天为什么没来、设备现在是什么状态、下一场彩排安排在什么时候由谁来补。问完把对方给出的时间和姓名记下来，别只听一句我处理一下。口头的承诺在第二天很容易变成新的解释。
彩排真正要对的是什么
彩排不是把流程走一遍给人看，而是把几个容易出错的交接点对清楚：上下场的动线怎么走、话筒什么时候递、音乐什么时候起、灯光什么时候切换、每个环节大概占多长时间。把这几件事对完，彩排就算有效，其余部分当天的临场调整空间很大。
哪些环节真的离不开灯光
需要单独打光的环节通常只有少数几个：入场、誓言或者交换戒指、敬茶改口、切蛋糕、以及最后的大合影。其余宴会时间，主灯全亮就能应付。把这几个关键点单独列出来，需要解决的问题一下就缩小了，也方便和控台的人说明白。
用现场的基础照明先顶上
多数酒店宴会厅本身配有基础照明和几台可调射灯。彩排时可以直接请酒店工程部把这几台调到白光全亮，先把走位和动线排完。画面以后再调，流程不能等。这个方法看起来笨，但在时间紧张的时候是最有效的一步。
司仪提出简化流程时要看代价
有些司仪会主动提出把灯光环节简化，这时候要冷静判断：改掉的是可有可无的效果，还是来宾看不看得清的问题。如果只是追光和氛围灯，可以简化；如果誓言环节本身就在暗处，那属于基本条件，不能省。
和策划师说明问题的方式
把问题说成事实加需求，不必加情绪：灯架已搭好，控台没接线，灯光师今晚没到，灯光部分没排完，请在明天中午前给我一个人名和到场时间。这样对方收到的是一份清单，而不是一顿抱怨，回应速度通常也更快。
补一次彩排值不值
如果婚礼是晚宴，灯光的作用会放大，值得再补一次；如果是午宴、主灯全亮的场合，补排的必要性就低很多。判断标准只有一条：这次补排能不能解决一个具体问题。能解决就排，不能就用一份准备清单代替，不必为了心里踏实而多耗一晚。
准备一页纸的灯光备忘单
把当天需要单独打光的环节按时间顺序写成一页纸，标明舞台位置、大概时长、以及你希望亮一点还是暗一点。彩排时把这张纸交给控台的人，比说十句话都清楚。写的时候用大白话，不要用行业里的简称，免得对方理解成另一种做法。
音响和灯光的两个交接点
这两个岗位最容易互相等。交接点通常有两个：开场前音乐起的那一下，和仪式中途画面切换的那一下。彩排时把这两个点单独练两次，让管音乐和管灯光的人互相看一眼，比各自记流程表可靠得多。
现场谁有权喊停
要提前说清一件事：如果当天灯光或者音响出现明显问题，谁可以喊暂停。多数情况交给总督导或者司仪。事先指定一个人，出问题时才不会全场互相看眼色。这一条在彩排结束时就要当着所有人确认一次，不能只写在方案里。
应急联络人的名单
手机里存一份名单，包括策划、督导、酒店宴会厅负责人、控台技术员。名字后面写上岗位，不要只存昵称。彩排那天就试着打一遍，确认号码是通的。真正救场的时候，第一分钟找到对的人比什么都重要。
时间不够时的取舍顺序
只剩一天的时候，按这个顺序保：
- 先保流程能不能走顺。
- 再保来宾能不能看清和听清。
- 最后才是画面好不好看。
顺序反了，最容易在婚礼当天出现全场等设备的情况。
别把彩排当晚变成追责现场
彩排当晚不是追责的时候，情绪一上来，现场的人反而不敢提问题。把发现的问题记在手机备忘录里，标上编号，等彩排结束再统一发给策划。当晚的目标只有一个：把能对上的都对完，其余的留到第二天处理。
收尾用十分钟重新对表
彩排结束前留十分钟，所有人站着开个短会：今天没对上的有哪几件、明天谁负责补、几点前给答复。说完让负责人在群里回一句确认，这件事才算真正落地。这十分钟往往比前面两小时更能减少当天的手忙脚乱。
和伴侣怎么分工
这类事不必两个人一起盯。一个人负责对外沟通，一个人负责把问题记下来并核对结果。分工明确之后，情绪就不容易互相传染。当天如果出了小状况，也提前说好谁负责联络、谁负责安抚家人。
婚礼当天早上再确认一次
当天早上发一条消息给策划或者督导，只问一件事：灯光和音响的人到了吗，几点到位。得到的回复留在聊天记录里。这条消息花三十秒，能省掉当天最慌的那半小时，也能在事后说清到底卡在哪一环。
事后怎么收尾
婚礼结束后，如果确实有人没到位或者设备出过问题，可以在结清尾款前把经过写清楚，作为协商的依据。写的时候只写时间、事实和影响，不要写评价。把话说在纸面上，比当面抱怨更容易得到实际的处理。
回到你手上
彩排当天先把人和设备的状态确认清楚，再谈流程。第一时间问清三件事：人为什么没到、设备什么状态、谁来补。按入场、誓言、改口、切蛋糕、合影这几个关键点准备一页纸的灯光备忘单，现场指定一个人可以喊停，存好应急联络名单。时间不够时先保流程、再保视听、最后才是画面。收尾留十分钟对表，当天早上再确认一次人到没到。
类似情况怎么处理
彩排时灯光师没来，可以扣他的钱吗
要看合同怎么约定。如果灯光服务写进了合同总价，且事先约定了彩排必须到场，可以就未提供的部分主张减免。先把沟通过程和证据留好，再谈金额，避免在婚礼前把关系谈僵。
婚礼是午宴，还需要专门排灯光吗
午宴多数场合主灯全亮就够用，重点放在音响和话筒的试音上。如果宴会厅没有窗户、完全依赖人工照明，或者仪式中有暗场环节，仍然值得单独排一次。