请帖是提前三周送去印的,排版的时候她把名单从表格里复制过去,照着家里给的称呼一项项填。发出去第五天,二舅妈打了电话过来,先问了两句日子,然后才说了一句:帖子上写的是她的小名,村里人看到都笑了。她愣了一下,翻出名单一对,那一栏确实是从小叫到大的那个称呼。
二舅妈的那个电话
电话里二舅妈没有生气,语气还是温和的,只说印出去的帖子上面写小名不太合适。挂了电话她坐在桌前想了一会儿,才发现名单是从家庭群里抄来的,群里大家叫的都是小名,也就顺手填了进去。
名单到底是从哪里来的
很多人的名单来自三个地方:家庭群里复制、父母的手机通讯录、以及自己的记录。这三处的称呼标准都不一样。群里是小名,通讯录里可能是职务,自己的记录里往往是简称。混在一起用,出错是必然的。
小名和大名分别用在哪
小名适合当面叫、适合家里的日常场合;请帖是书面邀请,属于正式文件,上面的姓名要用大名。如果是给非常亲近的长辈,可以在大名后面加一句亲切的称呼,但姓名的部分要规范。
长辈的称谓怎么确定
称谓要按与新人双方的关系来确定。写给长辈的请帖,落款一般写新人的名字,抬头写对方的称谓。同一位长辈,在男方和女方的帖子上,称谓可能不一样。
称谓按谁的辈分算
按血缘和姻亲的关系来算,不按年龄。年纪比自己小但辈分高的人,称谓要按辈分写。这一条在大家族里尤其重要,也是容易出错的地方。
直系和旁系要分开看
直系的长辈称谓固定,不容易出错。旁系的要看是通过哪一边的亲戚连过来的,通过父亲这边和通过母亲这边,称谓通常不同。中间多一层,称谓就要多推一次。
容易写错的几种情况
常见的错误集中在几个位置。
- 把小名或者绰号写在了正式姓名栏
- 称谓按年龄排,把辈分弄反
- 夫妻双方只写了一个人的名字
- 同名的人没有标注区分
- 已故长辈的称谓没有处理
印之前把这五条过一遍,能省掉大部分麻烦。
不确定的时候怎么问
不要凭印象。可以直接问对方的家人,或者让父母去问一句。问的时候把要确认的几项一起说清楚:姓名怎么写、称谓怎么称呼、家里来几个人。一次问全,比来回问好几次省事。
印前要有一个校对环节
排版完成之后,把电子稿发给三到五个人看,分别负责不同的部分:一位看姓名,一位看称谓,一位看地址和日期。看的人越多,越要分工,否则大家都会以为别人看过了。
校对具体看哪几处
重点看姓名的字有没有错、称谓和辈分对不对、地址有没有门牌号、日期和星期是否吻合、时间是不是写的到达时间而不是开始时间。这几项都是印错之后不好补救的。
邀请全家的写法
如果邀请的是全家,抬头可以写长辈的称谓,后面接一句携全家。前提是你知道这家人大概会来几位。不确定的情况下,写称谓加全家是最稳妥的写法,不必把每个人的名字都列上。
夫妻双方的名字怎么写
落款一般写两位新人的名字,顺序按家里的习惯来,有的地方男方在前,有的地方女方在前。双方父母的名字如果要写,通常放在帖子的另一处,不宜和新人混排在一起。
职务和头衔要不要写
正式邀请里一般不强调职务。如果对方是单位领导或者老师这类身份,可以在称谓上加一句敬称,不必写具体职务。写职务容易显得有距离,也容易写错。
书面语的敬意分寸
书面语比口头语正式一档,但不必过分文绉绉。用词让人读得懂、不出错,比堆砌辞藻更重要。落款、抬头、时间这三处的格式要统一,整张帖子的语气才会一致。
电子请帖和纸质请帖的差别
电子请帖改起来方便,印错的风险小。纸质帖一旦印出来,就只能重印或者逐一说明。如果两种都要发,建议先定电子版的文字,确认无误之后再拿去印纸质的。
电子请帖能不能改
可以改,但要控制改动的次数。已经发出去的版本和后来的版本不一致,容易让人记混。要改就在同一张图片上重新生成,不要发第二版让人对比。
已经发出去的帖怎么补救
如果是小范围的错误,可以逐个打电话或者当面说一句,改口用正确的称呼。如果有较多份需要更正,可以重新印一份更正的卡片,附在原来的帖子旁边,比口头解释更清楚。
电话或者当面邀请的分量
对于至亲的长辈,一张帖子和一个电话的分量不一样。可以先送帖子,再打一个电话说明时间地点。对于路途远的亲戚,提前打电话尤其必要。
回礼和答谢的称呼
回礼时的称呼按同样的规则来,写大名、按辈分。答谢的用词要简洁,不必长篇大论。一张卡片上写清楚是谁送的、什么心意、怎么答谢,比空泛的客套有用。
桌卡和座签上写什么
桌卡上可以写称谓,方便长辈找到自己的位置;座签上写大名,方便工作人员核实。两者分工不同,不要混着用。有同名的客人,可以在座签上加一个备注,比如来自哪一边。
敬酒时的口头称呼
口头称呼可以比书面更亲近一些。见面时按平时家里的叫法来是合适的,但在介绍给别人听的时候,要用规范的称谓。亲疏的尺度靠语气来把握,不靠称谓本身。
向别人介绍新人的场合
介绍的时候说清楚关系,比说一大堆形容词有用。可以这样介绍:这是我先生的舅舅,从外地过来。把关系和来源说清楚,对方立刻就知道该怎么称呼。
书面材料里的自称
在请帖、答谢卡这类材料里,自称要用规范的说法,不用小名、不用昵称。给平辈的可以略随意一点,给长辈的要用正式的说法。同一份材料里,自称的格式要统一。
她最后怎么处理的
她把印错的那些帖子暂时没有发出去,剩下的部分先发了。第二天重新排版,把名单按姓名、称谓、人数三栏分开,一项一项核对,又请妈妈和婆婆各自看了一遍。重印虽然是笔额外的支出,但比一个个解释要省心。
留下的名单模板
她后来把名单整理成了一张表,栏目是姓名、称谓、关系来源、人数、地址、联系方式。有了这张表,以后办回门宴或者其他宴席,直接更新内容就行,不必从头再来一遍。
给下一场的经验
回门宴的名单比婚礼小,但仍然会有称谓的问题。把婚礼那张表拿出来,改掉不适用的部分,再请父母过一遍。流程走一遍只用半小时,省下的却是重新核对一整轮的功夫。
回到你手上
请帖上的姓名要用大名,称谓要按辈分而不是年龄来算,直系和旁系分开推。名单集中在一张表里,栏目分开写,避免混用不同来源的称呼。印之前分给几个人各自负责一部分校对,重点看姓名、称谓、地址、日期和时间。已经发出去的错误,用小范围说明或者补印一张更正卡片处理。
类似情况怎么处理
亲戚的称呼实在记不清,有没有简单的办法
先列出一张表,把每位亲戚和新人双方的关系写清楚,再按关系推称谓。推不出来的直接问对方的家人。真正容易混的只有几位,把这几位单独记下来,剩下的基本不会错。
给同事和朋友的请帖要不要写称谓
写给平辈的同事朋友一般直接写姓名加先生或者女士就可以,也可以按平时的叫法。重点是姓名不能写错。同名的朋友可以在名字后加一句备注,方便对方确认收到的是给自己的。